Порядок подачи и сбора заявлений и документов, а также подготовки протоколов Стипендиальных комиссий и приказов о назначении обучающимся МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ




В соответствии с Положениемоб оказании материальной поддержки (помощи) нуждающимся обучающимся в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (далее Положение), МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ обучающимся назначается на основании личного заявления и документов, подтверждающих право на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ из стипендиального фонда ФГБОУ ВО "НИУ "МЭИ.

 

В случае получения МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ по основаниям п. 1 - 19 Положения необходимо следующее:

 

1. Заполнение обучающимся электронной заявки на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

1.1. Необходимо заполнить гугл-форму:

https://forms.gle/5ucq4HedNumXp6ai9

 

1.2. Прикрепить гугл-форме скан-копии заявления установленного образца на предоставление МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных установленного образца и документов в соответствии с требованиями Положения, подтверждающих право на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

 

2. Подача документов обучающимся на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ:

2.1. В случае, если обучающийся находится на дистанционном обучении, необходимо почтой отправить в адрес Стипендиального отдела УБУ ФГБОУ ВО "НИУ "МЭИ» адрес: 111250, Россия, г. Москва, Красноказарменная улица, дом 14 (далее Стипендиальный отдел) оригинал заявления установленного образца на предоставление МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, оригинал СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных установленного образца и копии документов, подтверждающих право на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ (в соответствии с требованиями Положения).

2.2. В случае, если обучающийся находится на очном обучении, необходимо подать оригинал заявления установленного образца на предоставление МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, оригинал СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных установленного образца и копии документов, подтверждающих право на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ (в соответствии с требованиями Положения) ответственному сотруднику управления социальной и воспитательной работы (далее УСВР) в ауд. М-104 или в Студенческий совет/Профбюро своего института.

Поданные в Студенческие советы институтов комплекты документов ежедневно передаются ответственному сотруднику УСВР.

 

3. Обработка и проверка поданных заявок на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

3.1. УСВР проводит проверку поданных заявок на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ на предмет правильности заполнения заявления и наличия копий всех необходимых документов согласно Перечню оснований и размеров выплат материальной поддержки (помощи) Положения (далее Перечень).

3.2. В случае несоответствия заявки на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ требованиям Положения и/или отсутствия СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных установленного образца, сотрудник УСВР направляет эту информацию в дирекцию соответствующего института для установления связи с заявителем и устранения ошибок в заявке.

3.3. В случае соответствия заявки на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ требованиям Положения и наличия СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных установленного образца, сотрудник УСВР вносит заявку в реестр проверенных заявок для соответствующего института.

3.4. Подготовленные реестры заявок с указанием табельного номера, ФИО (полностью) и учебной группы заявителя, пункта Перечня и соответствующей указанному пункту суммы материальной помощи, передаются вместе с комплектами документов заявителей заместителям директоров институтов для подготовки протокола Стипендиальной комиссии института и проекта приказа о назначении обучающимся МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

 

4. Подготовка протокола Стипендиальной комиссии института и проекта приказа о назначении МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

4.1. Дирекция института получив реестр заявок на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ и комплекты документов, готовит соответствующий протокол Стипендиальной комиссии института и проект приказа о назначении обучающимся МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

4.2. Подготовленные протокол и проект приказа дирекция института визирует у председателя Объединенного студенческого совета и председателя Первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов НИУ "МЭИ" и, вместе с полным комплектом документов заявителей, передает в Стипендиальный отдел на проверку. После проверки приказы направляются на визирование начальника учебного отдела, после чего утверждаются Первым проректором и регистрируются в студенческом отделе кадров.

4.3. Для пунктов 13, 16, 18 и 19 Перечня по представлению Стипендиальной комиссии института решение принимает Стипендиальная комиссия МЭИ с учетом мнения Объединенного студенческого совета и Профсоюзного комитета студентов и аспирантов. Решение оформляется протоколом, на основании которого готовятся соответствующие проекты приказов о назначении МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ.

 

5. Сроки подачи заявок на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ и подготовки соответствующих приказов.

 

Месяц Прием заявлений Передача в дирекцию реестров и документов Передача в стипендиальный отдел Протоколов Стипендиальных комиссий и проектов приказов Выплата
Ноябрь 2020г. 23.10.2020-10.11.2020 11.11.2020 16.11.2020 30.11.2020-04.12.2020
Декабрь 2020г. 11.11.2020-28.11.2020 01.12.2020 04.12.2020 23.12.2020-29.12.2020
Январь 2020г. 30.11.2020 - 16.12.2020 21.12.2020 25.12.2020 22.01.2021-28.01.2021

 

В случае получения материальной помощи по основаниям п. 20 - 22 Положения необходимо следующее:

 

1. Обучающийся подает оригинал своего заявления установленного образца на предоставление МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ и копии документов подтверждающих право на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ (в соответствии с требованиями Положения) ответственному сотруднику управления организации отдыха обучающихся (далее УООО) в ауд. М-200а или в Студенческий совет своего института.

Поданные в Студенческие советы институтов комплекты документов ежедневно передаются ответственному сотруднику УООО.

 

2. УООО проводит проверку поданных заявок на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ на предмет правильности заполнения заявления и наличия копий всех необходимых документов согласно Перечню.

 

3. В случае соответствия заявки на получение МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ требованиям Положения, сотрудник УООО вносит заявку в реестр проверенных заявок.

 

4. Подготовленный реестр заявок с указанием ФИО и учебной группы заявителя, пункта Перечня и соответствующей суммы материальной помощи, передаются вместе с электронными комплектами документов заявителей в Стипендиальную комиссию МЭИ для рассмотрения и принятия решения по существу.

 

5. Выписка из протокола передается в УООО для подготовки проекта приказа о назначении МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ. Подготовленный проект приказа, вместе с полным комплектом документов (в бумажном виде) заявителей, УООО визирует у председателя Объединенного студенческого совета и председателя Первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов НИУ "МЭИ" и передает в Стипендиальный отдел на проверку. После проверки приказы направляются на визирование начальника учебного отдела, после чего утверждаются Первым проректором и регистрируются в студенческом отделе кадров.

 

В приложении:

 

1. Перечень оснований и размеров выплат материальной поддержки (помощи) (указано в % от базовой стипендии ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»).

 

2. Образец заявления для предоставления материальной помощи по основаниям 1 – 19 Перечень оснований и размеров выплат материальной поддержки (помощи).

 

3. Образец заявления для предоставления материальной помощи по основаниям 20 – 22 Перечень оснований и размеров выплат материальной поддержки (помощи).

 

4. СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных.

 

Приложение 1



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-12-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: