ПОЛОЖЕНИЕ
О постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решений о списании материальных ценностей
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В целях подготовки и принятия решения о списании материальных ценностей воинской частью создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия).
Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом командира воинской части.
II. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ
1. При определении состояния материальных ценностей комиссия должна руководствоваться:
стандартами (техническими условиями), руководствами, наставлениями, положениями, описаниями и инструкциями по эксплуатации, формулярами (паспортами), аттестатами и другими служебными документами, определяющими требования, предъявляемые к данному имуществу;
установленными сроками эксплуатации (ресурса);
документами о результатах испытаний, проверок и лабораторного контроля (анализа), если состояние материальных ценностей, подлежащих списанию, может быть определено только испытанием, проверкой или лабораторным исследованием.
2. Комиссия принимает решение о списании имущества в случае, если:
имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
3. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет всесторонний осмотр подлежащих списанию материальных ценностей, производит замеры и проверки, устанавливает степень и причины износа, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для принятия решения о списании, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
б) устанавливает причины списания материальных ценностей;
в) проверяет соответствие условий хранения и использования по назначению материальных ценностей установленным требованиям,
г) устанавливает продолжительность фактического нахождения на хранении и продолжительность использования по назначению материальных ценностей, определяет возможность и целесообразность их ремонта (восстановления), а также хранения и использования по назначению;
д) проверяет комплектность подлежащих списанию материальных ценностей;
е) проверяет правильность заполнения формуляра (паспорта) и заверяет его подписью председателя комиссии и печатью воинской части;
ж) принимает решение о целесообразности дальнейшего использования (пригодности) материальных ценностей, возможности и необходимости их восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
з) подготавливает акты о списании в необходимом количестве экземпляров и формирует пакет документов, предусмотренных приложением № 2 к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 222дсп.
III. ПОРЯДОК РАБОТЫКОМИССИИ
Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.
Для списания материальных ценностей, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в состав комиссии включаются должностные лица, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и допущенные к указанным сведениям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При определении состояния материальных ценностей комиссия должна руководствоваться:
стандартами (техническими условиями), руководствами, наставлениями, положениями, описаниями и инструкциями по эксплуатации, формулярами (паспортами), аттестатами и другими служебными документами, определяющими требования, предъявляемые к данному имуществу;
установленными сроками эксплуатации (ресурса);
документами о результатах испытаний, проверок и лабораторного контроля (анализа), если состояние материальных ценностей, подлежащих списанию, может быть определено только испытанием, проверкой или лабораторным исследованием.
При списании материальных ценностей, списываемых прямым расходом по первичным документам, установленным в Министерстве обороны, оформление актов о списании производится только в случаях повреждения указанных материальных ценностей (истечения сроков годности) во время их хранения и при наличии ущерба.
В случае отсутствия должностных лиц, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты.
Экспертом не может быть должностное лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за
материальные ценности, подлежащие списанию.
Акты о списании утверждаются командиром воинской части. В случаях, установленных настоящим Порядком, акты о списании перед утверждением представляются на согласование должностным лицам, указанным в приложении № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 222дсп.
Акты о списании недвижимого имущества перед утверждением представляются на согласование в Департамент имущественных отношений.
Акты о списании материальных ценностей, выбывших из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели и уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления их места нахождения, утверждаются командиром воинской части самостоятельно (без согласования), а сумма ущерба отражается в соответствующих регистрах учета.
Перед направлением на согласование акты о списании визируются должностным лицом финансового органа, на финансовом обеспечении которого состоит воинская часть (далее – финансовый орган), на предмет правильности указания в них первоначальной (восстановительной), остаточной либо фактической стоимости.
К актам о списании прилагаются документы, указанные в приложении № 2 к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 222дсп.
В случае невозможности представления в полном объеме установленных настоящим Положением документов причины непредставления или невозможности их представления указываются в ходатайстве о согласовании актов о списании.
Копии представляемых на согласование документов, а также материалы фотофиксации заверяются подписью командира воинской части и печатью воинской части. В представляемых документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений.