Общие правила организации работы с документами.

Практическое задание №1

Задание 1. Напишите приказ по основной деятельности.

Учебно-производственное объединение. ПРИКАЗ. 28.12.2013 №64. г. Москва. Об обеспечении противопожарной безопасности. В целях обеспечения противопожарной безопасности в праздничные дни ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку всех кабинетов и мастерски в УПО. 2. Зам. Директора по АХЧ В.А. Кузнецовой проверить состояния электрооборудования и 31.12.2013 выключить все рубильники. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. Директора по АХЧ В.А. Кузнецову. Директор УПО В.А. Петров. С приказом ознакомлен зам. Директора по АХЧ В.А. Кузнецова. Дата ознакомления. В дело 01-08. Дата.

Задание 2. Напишите выписку из приказа задания 1 по пункту 2.

Задание 3. Напишите распоряжение по организации.

РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД (КРМЗ). РАСПОРЯЖЕНИЕ. №3 от 23.06.2013. г Красноярск. Об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений. С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений и в соответствии со ст.13 «Положения о государственном предприятии» ОБЯЗЫВАЮ: 1 начальника планового отдела Ю.П. Антонову по согласованию с гл. бухгалтером завода Н.И. Курочкиной представить до 30.12.2013г. обоснованные данные о переходящих на 2014 год остатках и о размере целевого фонда амортизационных отчислений, образуемых по плану завода на 2014 год. 2. Главному инженеру завода Б.И. Либенсону представить согласованные с начальниками цехов и отделов предложения о проведении в 2014 году капитального ремонта зданий и сооружений за счет фонда амортизационных отчислений. 3. контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на заместителя директора по хозяйственной части С.И. Абдуллаева. Директор завода А.Ф. Плутников.

Задание 4. Напишите указание.

АО «Эталон. УКАЗАНИЕ. 01.12.2013 №28. г. Ярославль. О графике отпусков на 2014 год. Для составления графика отпусков на 2014 год ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием планируемого срока очередного отпуска в 2014 году. Срок представления списков – 10.12.2013. 2 Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2014 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров О.Ю. Чернышенко. Срок представления графика – 20.12.2013. Зам директора фирмы П.И. Абрамова. В дело 05-21. Дата.

Задание 5. Напишите постановление.

ФНПР СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ ПРОФСОЮЗОВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛКОМ. ПОСТАНОВЛЕНИЕ. 18.03.2014 №28-5. Г. Ростов-на-Дону. О записке отдела социально-экономической работы «Об организации отдыха детей и подростков в 2014 г. и задачах профсоюзных организаций по подготовке и проведению оздоровительной кампании». Исполком Совета Федерации профсоюзов Ростовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Записку отдела социально-экономической работы «Об организации отдыха детей и подростков в 2014 г. и задачах профсоюзных организаций по подготовке и проведению оздоровительной кампании» утвердить и направить областным отраслевым советам и комитетам профсоюзов, профкомам предприятий и организаций дл использования в практической работе. 2. Просить региональный Фонд социального страхования (Мареев В.И.) оказать финансовую помощь предприятиям-страхователям на подготовку материальной базы детских оздоровительных учреждений к сезону в соответствии с представленными сметами. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на социально-экономический отдел Федерации профсоюзов области и отдел профсоюзов имущества и здравниц. Председатель Федерации профсоюзов области В.П. Воронин.

Задание 6. Напишите решение.

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ. РЕШЕНИЕ. 20.11.2013 №13. Москва. О подготовке к выставке технических достижений. В июле 2014 года в Москве будет проводиться выставка технических достижений новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении. Исходя из вышеизложенного, Совет директоров РЕШИЛ: 1.Генерального директора завода «Элетросила» О.А. Кабанова назначить ответственным представителем на выставке. 2. О.А. Кобанову составить список предприятий, готовых принять участие в выставке, к 05.02.2014 г. 3. Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижения к 10.04.2014 г. 4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в выставке. 5. Бухгалтериям предприятий – участникам выставки произвести оплату участия и выставочных павильонов до 15.05.2014 г. 6. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора завода «Феникс» И.Ю. Власова. Председатель Совета А.А. Сорокин. Секретарь И.М. Савченко.

Практическое задание №2

Составление информационно-справочных документов (служебных писем, писем-приглашений, докладных и объяснительных записок).

Составление информационно-справочных документов (протоколов, актов).

В результате выполнения занятия студенты должны:

Знать:

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

Уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;

Задание 1. Напишите служебное письмо.

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ. Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630001. Тел.: (808542) 22-25-15. Факс: (808542) 23-69-72. Председателю Новосибирского областного Совета депутатов В.В. Леонову. 00.00.0000 № 125-03/12. На № 000 от 00.00.0000. О передачи предприятия в собственность области. Уважаемый Виктор Васильевич! В соответствии с положением «Об управлении и распоряжении собственностью области, закрепленной за областными предприятиями и учреждениями» направляю Вам для согласования документы о передаче племенного рыбоводческого совхоза «Приволье», находящегося в ведении Минсельхозпрода Российской Федерации, из федеральной собственности в государственную собственность Новосибирской области. Приложение: 1. Письмо Минсельхозпрода РФ от 10.04.2001 № 8-33/225 на 1 л. в 1 экз. 2. Перечень предприятий на 1 л. в 1 экз. 3. Письмо управления сельского хозяйства администрации области от 29.04.2001 № 4-9-363 на 1 л. в 1 экз. Глава администрации В.А. Толоконский. Никитин 23-75-97.

Задание 2. Напишите письмо-приглашение.

АО «Квант». 00.00.0000 № 53. Директору выставочного центра «Экспо-бизнес» А.В. Петровой. Письмо-приглашение. Мы приглашаем Вас принять участие на выставке новых технологий и представить вашу продукцию. Выставка будет проходить с 00.00.0000 по 00.00.0000 в нашем выставочном центре. Размещение вашей продукции на выставке мы гарантируем. Директор АО «Квант» С.Б. Бровкин.

Задание 3. Напишите докладную записку.

Министерство образования РФ Ярославское областное управление народного образования. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. 00.00.0000 № 152/13. Генеральному директору завода машиностроения А.И. Игнатьеву. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей. Согласно поручению главы администрации о проверке готовности баз отдыха для детей был проведен осмотр жилых помещений базы вашего завода. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе 1 необходимо вставить стекла, в корпусе 2 – сделать ремонт. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых. Зав. Районо Н.И. Пирогова.

Задание 4. Напишите объяснительную записку.

Завод «Техуглерод» Производственный отдел. ОБЪСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. 00.00.0000 № 45. Генеральному директору объединения А.А. Клюеву. О непредставлении сводного отчета в указанный срок. Сводный отчет об установке оборудования не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов. Начальник отдела Ю.П. Елкин.

Задание 5. Составьте протокол.

ОАО «Мотор-класс». ПРОТОКОЛ. 00.00.0000 № 34. Ярославль. Заседания коллегии. Председатель – Добровская А.В. Секретарь – Перова Л.Ф. Присутствовали: Загладина О.А., Кузнецов С.Л., Лученков И.Н., Семенов Ф.М., Сергиенко К.И., Сумцов А.С., Титоренко М.С. Приглашенные: Начальник отдела Управления культуры Васильев А.П. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника отдела Сергиенко К.И. 2. О представлении Ракивненко О.О. к присвоению Почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Сообщение начальника отдела Титоренко М.С. 1. СЛУШАЛИ: Сергиенко К.И. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа «Pentium» для отдела. Сумцов А.С. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек. Загладина О.А. – сообщает об имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Одобрить основные направления работы отдела. 1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации. 2. СЛУШАЛИ: Титоренко М.С. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Семенов Ф.М. – поддерживает предложение о выдвижении Ракивненко О.О. на присвоение почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Лученко И.Н. – говорит о серьезных заслугах Ракивненко О.О. в деле развития отечественной культуры. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Выдвинуть Ракивненко О.О. на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Председатель А.В. Добровская. Секретарь Л.В. Перова. В дело № 25-01. Дата.

Задание 6. Составьте сокращенную форму протокола по заданию № 5.

Задание 7. Составьте краткую форму протокола по заданию № 5.

Задание 8. Напишите акт.

ООО «АЗОТ». АКТ. 00.00.0000 № 18. Москва. УТВЕРЖДАЮ Директор завода И.Ф. Демачев. Дата. Передачи дел бухгалтером расчетной комиссии. Основание: приказ директора завода от 00.00.0000 № 234. Составлен комиссией в составе: Председатель: главный бухгалтер завода Т.С. Ермаков. Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Дункова. 2. Бухгалтер Е.В. Симонова. В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела проверку работ расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено: 1. Все дела расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.0000 все расчеты произведены. 3. Документы за 200__ год хранятся в папках. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – в бухгалтерию завода, 2-й экз. – в расчетную часть, 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Т.С. Ермаков. Члены комиссии А.Н. Дункова, Е.В. Симонова. В дело 1-101/14. Дата.

Практическое задание №3

Оформление исоставление документов по личному составу (резюме, заявления, доверенности)

В результате выполнения занятия студенты должны:

Знать:

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

Уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;

Задание 1. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 2. Напишите заявление о приеме на работу

Задание 3. Составьте автобиографию.

Задание 4. Составьте личную доверенность.

Задание 5. Составьте расписку

Общие правила организации работы с документами.

Задание. Заполните РКК, журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

Форма РКК

Лицевая сторона

Оборотная сторона