Организационная структура фирмы
Тип: иерархический
Вид: линейно-функциональный
| Работать для людей, создавая для них комфорт и лучшее качество жизни |
| Получение прибыли |
| Создать клиентскую базу |
| Завоевать репутацию на рынке услуг |
| Улучшить качество предоставляемых услуг |
| Следить за распространением заказанной рекламы |
| Разработать систему акций и скидок |
| Выполнять проекты качественно и грамотно |
| Находить индивидуальный подход к каждому клиенту |
| Следить за обновлениями программного обеспечения |
| Отправлять персонал на повышение квалификации |
| Организовать рекламную кампанию |
| Найти рекламное агенство |
| Составить список акций |
| Определить услуги, на которые предоставляются скидки |
| Контролировать и проверять текущую работу |
| Стимулировать работников на качественную работу |
| Анализировать итоги работы и исправлять недочёты |
| Получать отзывы от клиентов |
| Изучать новые программы |
| Устанавливать новейшее программное обеспечение |
| Расширять ассортимент услуг |
| Посещать дополнительные курсы |
3: Внутренняя среда организации. Персонал.Основы делопроизводства
3.1. Заявления о приёме на работу. Трудовой договор.
Заявление
Директору
14 января 2017 №___ Иванову И.И.
г. Калининград г. Калининграда
ул. Черняховского 40а
О приеме на работу
Прошу принять меня на постоянную работу на должность главного бухгалтера с 14.01.2017 г.
Директор И.И. Иванов
Не возражаю
Т.А. Сушенцова
Дата 14.01.2017
Заявление
Директору
14 января 2017 №___ Иванову И.И.
г. Калининград г. Калининграда
ул. Черняховского 40а
|
|
О приеме на работу
Прошу принять меня на постоянную работу на должность ведущего дизайнера с 14.01.2017 г.
Директор И.И. Иванов
Не возражаю
Г.И. Шевелёва
Дата 14.01.2017
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ
Дата 14 января 2017 года №_______
г. Калининград
Организация ООО «ИнтерMAX» в лице директора, Иванова Ивана Ивановича, именуемая в дальнейшем «Организация», и гражданка РФ Сушенцова Татьяна Александровна, именуемая в дальнейшем «Главный бухгалтер», заключили настоящий договор о нижеследующем.
- Предмет договора
1.1 Гражданка Сушенцова Татьяна Александровна принимается на работу на должность Главного бухгалтера.
1.2 Работа в организации является основным местом работы для Главного бухгалтера.
- Срок договора
2.1 Срок настоящего договоране ограничен.
2.2 Работник принимается без испытания.
- Права и обязанности работника
3.1. Главный бухгалтер имеет право на:
- изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
- рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- отдых;
- полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
|
|
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- разрешение трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- возмещение вреда, причиненного Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Главный бухгалтер обязан:
3.2.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:
- Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
- Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
|
|
- Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
- Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
- Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
- Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
- Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
- Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
- Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
- Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
- Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
- Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
- Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
- Для проведения эффективной работы по организации бухгалтерского учета и контроля в Обществе поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, сотрудниками Общества, агентами и контрагентами.
3.2.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.
3.2.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора и Финансового директора.
3.2.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.
3.2.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.
3.2.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.
3.2.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).
3.2.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.
3.2.9. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.
- Обязательства работодателя
4.1 Работодатель имеет право:
- изменить и расторгнуть настоящий Договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и настоящим Договором;
- поощрять Главного бухгалтера за добросовестный эффективный труд;
- требовать от Главного бухгалтера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Организации и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;
- привлекать Главного бухгалтера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- принимать локальные нормативные акты;
- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
4.2 Работодатель обязан:
- соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора;
- предоставить Главному бухгалтеру работу, обусловленную настоящим Договором;
- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
- обеспечивать Главного бухгалтера помещением, оборудованием, оргтехникой, средствами транспорта и связи, документацией и иной информацией, а также другими средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Главному бухгалтеру заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим Договором;
- своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- обеспечивать бытовые нужды Главного бухгалтера, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
- осуществлять обязательное социальное страхование Главного бухгалтера в порядке, установленном федеральными законами;
- возмещать вред, причиненный Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.
4.3 Права и обязанности Главного бухгалтера и Работодателя в области охраны труда определяются правилами раздела X Трудового кодекса РФ.
Оплата труда
5.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей ежемесячно.
5.2. По решению Работодателя Главному бухгалтеру устанавливается персональная надбавка к должностному окладу в размере 5 000 (пять тысяч) рублей ежемесячно;
5.3. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем перечисления на счет в банке.
5.4. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации.
5.5. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Отпуск
6.1. Главному бухгалтеру в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в год. Отпуск может быть разделен на части, в соответствии с утвержденным по Организации графиком ухода сотрудников в отпуск.
6.2. График отпусков является обязательным для исполнения, как для Главного бухгалтера, так и для Работодателя.
6.3. В связи с семейными и личными обстоятельствами Главному бухгалтеру может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по решению руководства Организации.
Рабочее время
7.1. Главному бухгалтеру устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
7.2. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не производится. Работа Главного бухгалтера в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
7.3. В случае, если выход Главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению, без письменного разрешения администрации, требования п.7.2. не применяются.