Стадии разработки проектной документации
Стадии проектирования регламентированы стандартами ГОСТ 2.103-68 и ГОСТ Р 15.201-2000. Последовательность выполнения всех стадий образует официальную структуру процесса разработки проектной документации. Документация необходима для отчета перед заказчиком о проделанной работе, возможности проверки или повторения разработок другими исполнителями, подготовки производства и обслуживания изделия в период эксплуатации.
Основные стадии структуры.
1. Техническое задание (ТЗ) - устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические и тактико-технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации и её состав, а также специальные требования к изделию.
2. Техническое предложение (ПТ) - совокупность документов, содержащих техническое и технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности разработки проекта. Такое заключение дается на основании анализа ТЗ заказчика и различных вариантов возможных решений, их сравнительной оценки с учётом особенностей разрабатываемого и существующих изделий, а также патентных материалов. Согласованное и утвержденное в установленном порядке ПТ является основанием для разработки эскизного проекта.
3. Эскизный проект (ЭП) - совокупность документов, содержащих принципиальные решения и дающих общее представление об устройстве и принципе работы разрабатываемого объекта, а также данные, определяющие его назначение, основные параметры и габаритные размеры. В случае большой сложности объекта этому этапу может предшествовать проект (предпроектное исследование), обычно содержащий теоретические исследования, предназначенные для обоснования принципиальной возможности и целесообразности создания данного объекта.
4. Технический проект (ТП) - совокупность документов, которые должны содержать окончательные технические решения, дающие полное представление об устройстве проектируемого объекта, исходные данные для разработки рабочей документации.
5. На стадии рабочего проекта (РП) сначала разрабатывают подробную документацию для изготовления опытного образца и последующего его испытания. Испытания проводят в ряд этапов (от заводских до приемо-сдаточных), по результатам которых корректируют проектные документы. Далее разрабатывают рабочую документацию для изготовления установочной серии, её испытания, оснащения производственного процесса основных составных частей изделия. По результатам этого этапа снова корректируют проектные документы и разрабатывают рабочую документацию для изготовления и испытания головной (контрольной) серии. На основе документов окончательно отработанных и проверенных в производстве изделий, изготовленных по зафиксированному и полностью оснащенному технологическому процессу, разрабатывают завершающую рабочую документацию установившегося производства.
6. Завершает цикл работ этап, подводящий итог проектной деятельности - сертификация. Её назначение - определение уровня качества созданного изделия и подтверждение его соответствия требованиям тех стран, где предполагается его последующая реализация. Необходимость выделения этого этапа в виде самостоятельного вызвана тем, что в настоящее время экспорт продукции или её реализация внутри страны во многих случаях недопустимы без наличия у неё сертификата качества.
Сертификация может быть обязательной или добровольной. Обязательной сертификации подлежат товары, на которые законами или стандартами установлены требования, обеспечивающие безопасность жизни и здоровья потребителей, охрану окружающей среды, предотвращение причинения вреда имуществу потребителя. Добровольная сертификация проводится по инициативе предприятий.
В процессе разработки проектной документации в зависимости от сложности решаемой задачи допускается объединять между собой ряд этапов. Этапы постановки ТЗ и технического проектирования могут входить в цикл научно-исследовательских работ (НИР), а этапы технического предложения и эскизного проектирования - образовывать цикл опытно-конструкторских работ (ОКР).
Техническое задание.
Техническое задание (ТЗ) или Задание на проектирование - это исходный документ на проектирование технического объекта или изделия.
Техническое задание устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, а также специальные требования. Техническое задание является юридическим документом - как приложение оно включается в договор между заказчиком и исполнителем на проведение проектно-изыскательских работ и является его основой.
ТЗ определяет порядок и условия работ, в том числе цель, задачи, принципы, ожидаемые результаты и сроки выполнения. В нем отражены объективные критерии, по которым можно определить, выполнен ли тот или иной пункт работ или нет. Все изменения, дополнения и уточнения формулировок Технического задания обязательно согласуются с заказчиком и им утверждаются. Это необходимо для того, чтобы в случае обнаружения в процессе проектирования неточностей или ошибочности исходных данных можно было определить степень вины каждой из сторон-участниц разработки проектной документации и распределения понесенных в связи с этим убытков.
Как правило, Техническое задание составляют на основе анализа результатов предварительных исследований, расчётов и моделирования. Техническое задание выдаётся заказчиком. Основными причинами, заставляющими обратиться к разработчику, являются отсутствие у него соответствующих специальных знаний либо ограниченность его ресурсов (нехватка времени на решение задачи, необходимого количества людей, оборудования).
Задание может быть чётко определено, например, когда всю работу ведет один человек, либо оно выдано авторитетным специалистом, либо не может быть подвергнуто сомнению (госзаказ). Но чаще оно формулируется в общих чертах на языке потребителя-неспециалиста, далёкого от языка разработчика и терминов предметной области.
Неопределенные требования вызывают неуверенность у всех участников работ, так как допускают различное толкование требований и не позволят объективно оценить качество разработанного проекта. Также разработчик должен понимать, что заказчик может не знать (или знать частично) специальных требований. Однако это не снимает с разработчика ответственности и обязательности выполнения требований надзорных органов независимо от их наличия в задании.
Таким образом, не только заказчик, но и разработчик является ответственным за постановку целей разработки проектной документации.
Как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель, Техническое задание позволяет:
Обеим сторонам:
· представить (вообразить) готовый продукт;
· выполнить попунктную проверку готового продукта;
· уменьшить число ошибок, связанных с изменением требований в результате их неполноты или ошибочности.
Заказчику:
· осознать, что именно ему нужно, опираясь на существующие в данный момент свои технические возможности и ресурсы;
· требовать от исполнителя соответствия продукта всем условиям, оговорённым в ТЗ.
Исполнителю:
· понять суть задачи, показать заказчику "технический облик" будущего изделия;
· спланировать выполнение проекта и работать по намеченному плану;
· отказаться от выполнения работ, не указанных в ТЗ.
Базовые блоки, которые входят в техническое задание:
1. Описание проекта/задачи. Кратко пишем, что за проект или задача, которую нужно выполнить.
2. Назначение и цели. Какие цели стоят перед проектом.
3. Требования. Дизайн, функции, технологии, которые необходимы.
4. Описание работ. Что, когда и как будет выполнено.
5. Порядок контроля и приемки. Как будут приниматься работы, что можно считать выполненным.
6. Приложения. Эскизы, наброски, прототипы.
Техническое предложение.
Техническое предложение разрабатывается в том случае, если это предусмотрено техническим заданием, которое определяет и объём технического предложения.
Техническое предложение – начальная стадия проектирования и является ответом проектировщиков на задачи, требования и ограничения, приведённые в ТЗ.
Целью разработки технического предложения является:
· выявление дополнительных или уточнение существующих требований к изделию
· выявление и выбор оптимального варианта технического решения стоящей перед проектировщиками задачи.
Выдвигаемый техническим предложением вариант должен быть тщательно обоснован с использованием для этого теоретических расчётов и анализа практического опыта. Важность этого обоснования диктуется тем, что технический уровень и качество предлагаемого варианта оказывает существенное влияние на дальнейшую разработку и определяет все основные характеристики разрабатываемого изделия.
Этим определяется основные виды работ, проводимых при разработке технического предложения и их содержание, а именно:
1. Уточнение ТЗ – содержанием данного вида работы является: во-первых, уточнение того, что в ТЗ высказано, что полностью ясно и что не раскрыто; во-вторых, определение необходимости в дополнительных разъяснениях и информации.
2. Анализ ТЗ – содержанием данного вида работы является: во –первых, изучение и анализ формулировки конечной цели задания; во-вторых, критическая проработка конечной цели.
3. Подбор материалов - содержанием данного вида работы является обзор существующих образцов, аналогичных и близких по назначению.
4. Выявление вариантов - содержанием данного вида работы является: во –первых, установление особенностей вариантов (принципов действия, размещение функциональных составных частей и т.п.); во-вторых, конструктивная проработка вариантов, дающая возможность их сравнения и оценки.
5. Проверка вариантов - содержанием данного вида работы является: во –первых, проверка на патентную чистоту и конкурентоспособность; во-вторых, оформление заявок на изобретения; в-третьих, проверка вариантов на соответствие требованиям техники безопасности.
6. Оценка вариантов - содержанием данного вида работы является: во –первых, сопоставительный анализ вариантов, выявление их преимуществ и недостатков; во-вторых, сравнение их по показателям качества, технологичности, экономичности, стандартизации и др.
7. Выбор оптимального варианта - содержанием данного вида работы является: во –первых, обоснование выбора; во-вторых, установление технико-экономических данных изделия.
8. Рассмотрение и утверждение проекта - содержанием данного вида работы является: во –первых, рассмотрение и утверждение материалов проекта в соответствии с установленным порядке; во-вторых, передача материалов для дальнейшего проектирования.
Техническое предложение разрабатывается организацией - исполнителем. В случае невозможности выполнить своими силами данную стадию, техническое предложение разрабатывается сторонней проектной организаций, а затем передаётся непосредственному разработчику для дальнейшей проработки по установленному оптимальному варианту.
В общем случае при разработке технического предложения проводят следующие работы:
· выявление вариантов возможных решений, установление особенностей вариантов, их конструкторскую проработку;
· проверку вариантов на патентную чистоту и конкурентоспособность, оформление заявок на изобретения;
· проверку соответствия вариантов требованиям техники безопасности и производственной санитарии;
· сравнительную оценку рассматриваемых вариантов;
· выбор оптимального варианта (вариантов) изделия, обоснование выбора.