ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ
Отчета о практике по профилю специальности
для студентов специальности09.02.04 Информационные системы (по отраслям) углубленной подготовки
Требования к содержанию отчета по практике
1.1. Структура отчета прохождения практики:
1. Договор о производственной практике
2. Формуляр производственной практики
3. Дневник по производственной практике
4. Аттестационный лист
5. Индивидуальное задание
6. Отчет о прохождении практики
Отчет о прохождении практики должен включать:
· Титульный лист
· Содержание
· Характеристика предприятия
· Техническое обеспечение предприятия
· Программное обеспечение предприятия
· Должностные обязанности
· Краткое описание работ, выполняемых на практике
· Отчет по выполнению индивидуального задания
· Заключение
· Список используемых источников
1.2. Титульный лист
Форма титульного листа отчета по практике приведена в приложении А.
1.3. Содержание
Содержание должно включать наименование всех разделов и подразделов с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала. Содержание выполняется с рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.106-96. Образец оформления содержания представлен в Приложении Б.
1.4. Характеристика предприятия
Характеристика предприятия должна содержать:
· графическую схему, отображающую структуру предприятия;
· описание структуры предприятия, его подразделений с указанием целей и задач.
В случае, если практика проходит на небольшом предприятии, то необходимо составить графическую схему штатного расписания и описать обязанности персонала.
1.5. Техническое обеспечение предприятия
Основу технического обеспечения системы управления персоналом предприятия составляет комплекс технических средств (КТС — совокупность взаимосвязанных единым управлением и/или автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники).
В данном разделе необходимо описать:
- структуру, состав, количество, размещение технических средств в структурных подразделениях службы;
- использование технических средств при реализации подразделениями службы своих функций и отдельных работ;
1.6. Программное обеспечение предприятия
Описать используемое на предприятии программное обеспечение (общее и прикладное), а именно, название и назначение.
1.7. Должностные обязанности
В данном разделе необходимо описать должностные обязанности специалистов подразделения, в котором студент проходил производственную практику и какие обязанности были закреплены за практикантом.
1.8. Краткое описание работ, выполняемых на практике
В данном разделе необходимо описать выполняемые функции по работе с автоматизированной информационной системой. Приобретение практического опыта работы по подготовке данных, заполнению БД, формированию отчетов.
1.9. Отчет по выполнению индивидуального задания
Отчет должен содержать следующее:
- Содержательное описание предметной области (выделение информационных объектов и их свойств).
- Концептуальная модель «сущность-связь»
- Главная кнопочная форма
- Схема базы данных в форме Access
- Формы ввода данных
- Запросы в режиме Конструктор и их результаты
1.10. Заключение
В заключении студенты должны сформулировать задачи, которые были выполнены ими в соответствии с задачами практики.
Требования к оформлению отчета по практике
2.1. Общие требования
2.1.1. Отчет по практике выполняется с помощью печатающих устройств. Текст располагается на бумаге формата А4 (210х297 мм) с рамкой, основной надписью и дополнительными графами к ней. Допускается часть информации выполнять рукописным способом.
2.1.2. Повреждение листов, помарки текста или графики не допускаются.
2.1.3. Листы текстового документа должны быть сброшюрованы и представлены в твердом переплёте.
2.1.4. Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
2.1.5. Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.
2.1.6. Размер шрифта должен быть 14 пунктов, расстояние между строками полтора интервала (8-10 мм).
2.1.7. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть 30 пунктов (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 18 пунктов (8 мм). Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком - 30 пунктов (15 мм).
2.1.8. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (к разделам приравнивается: введение, заключение, приложения, библиографическая ссылка). Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки, в пределах всей пояснительной записки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела точку не ставят.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
2.1.9. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта разделенных точкой. В конце номера пункта точку не ставят.
2.1.10. Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.1.1.1,2.1.1.2 и т.д.
2.1.11. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацного отступа.
2.1.12. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер не ставят.
2.1.13. Рисунки, которые располагаются на отдельных листах, а также список использованных источников и приложения включают в общую нумерацию.
2.1.14. На первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов. Содержание включают в общее количество листов документа. Слово "Содержание" записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
2.2. Изложение текста отчета практики.
2.2.1. Текст отчета практики.
2.2.2. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
2.2.2.1. В тексте отчета не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять знак " 
" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " 
";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), 
(больше или равно), 
(меньше или равно), 
(не равно), а также знаки 
(номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами и соответствующими государственники стандартами (ГОСТ 2.316-68);
- сокращения типа: шт.; экз.; разд.; п.; рис.; поз.; табл. следует применять только в сопровождении цифр. Например: 10 экз.; п.4; разд. 2.;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Следует писать слово "минус":
- употреблять без цифр математические знаки (=<, = > и т.п.), а также знаки № (номер), % (процент) и т.д.
2.2.2.2. Допускается применять аббревиатуру (сокращения терминов, состоящих из нескольких слов) и сокращенные наименования изделий. Но при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках сокращенное. Например: АСУ - автоматизированная система управления.
2.2.2.3. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками.
2.2.2.4. При выполнении текстовых документов следует руководствоваться следующими государственными стандартами:
ГОСТ2.104-68 Основные надписи
ГОСТ2.105-95 Общие требования к текстовым документам
ГОСТ2.106-96 Текстовые документы
ГОСТ 2.004-88 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
2.2.3. Иллюстрации.
2.2.3.1. Все иллюстрации (диаграммы, схемы, чертежи) именуются рисунками. Рисунки, если их в тексте больше одного, нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: (Рисунок 3). Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела (Рисунок 2.3).
2.2.3.2. Рисунки могут иметь наименования и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 3 - Медведь. Располагать рисунок и надпись к нему с выравниванием по центру.
2.2.3.3. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 3".
2.2.4. Таблицы.
2.2.4.1. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельные значения, то их начинают с прописных букв. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблиц не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
2.2.4.2. Слово "Таблица", заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы помещают один раз слева над первой частью таблицы. Например:
Таблица 15 - сводная таблица
Над последующими частями таблицы помещают слова "Продолжение таблицы " с указанием номера. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
2.2.4.3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
2.2.4.4. При ссылке на таблицу указывают слово "таблица" и ее номер.
2.2.4.5. Графу "N п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием.
2.2.4.6. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.
2.2.5. Список литературы и источников.
2.2.5.1. В Список литературы и источников ссылку включаются все источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.
2.2.5.2. Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц в книге. Допускается сокращение названия городов Москва - М., Санкт-Петербург - СПб., Ростов-на-Дону - Ростов н/Д.
Например: Зиновьев В.И. Современные информационные технологии в программировании. - М.: Высшая школа, 2014.-155с.
Оформление книг с 2 и 3.
Например: Волков, М.В. Современная экономика/ М.В. Волков, А.В. Сидоров. - СПб.: Питер, 2014.- 155 с.
Оформление электронных источников
Например: Рекомендации по оформлению списка литературы [Электронный ресурс] / Всероссийский банк учебных материалов; ред. Марфунин Р.М.- Режим доступа: https://referatwork.ru, свободный. (Дата обращения: 16.07.2014 г.).
Крохин, Е.Е. Реставрация памятников архитектуры [Электронный ресурс], -https://www.architechos.ru/restovrat.htm- статья в интернете.
Равнозначные источники размещаются в списке литературы по ГОСТ в алфавитном порядке. При этом издания на иностранных языках размещаются в конце списка после русскоязычных источников в порядке латинского алфавита.
2.2.5.3. При ссылке в тексте на источник информации следует приводить порядковый номер по списку использованных источников заключенный в квадратные скобки, например: [11].
2.2.5.4. Иллюстрационный материал, таблицы или тексты вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают симметрично текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А". Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
2.2.5.5. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
2.3. Основная надпись в отчете выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68. Для работ студентов:
в графе 2 - обозначение документа - для студенческих работ ПП (производственная практика), шифр специальности; четыре последующие цифры - табельный номер студента; шифр документа.
Например: ПП 09.02.04.0041 ТО
2.4. Оформление концептуальной инфологической модели.
При использовании модели "сущность-связь" информацию о проекте оформляют составлением спецификаций по сущностям, атрибутам и связям с использованием графических диаграмм, для этого обозначают:
- типы сущностей - прямоугольниками;
- атрибуты - овалами, соединяя их с соответствующими типами сущностей ненаправленными ребрами, причем идентифицирующие атрибуты подчеркиваются;
- связи - ромбами, соединяя их с соответствующими типами сущностей ненаправленными ребрами, за исключением бинарных связей, которые представляются направленными ребрами.