Невербальные средства в деловой коммуникации.
Эффективность делового взаимодействия определяются не только тем, как понятны слова собеседника, но и умением правильно интерпретировать визуальную информацию, т.е. мимику партнера, или жесты. Именно «прочтение» невербального, экспрессивного репертуара собеседника способствует достижению взаимодействия.
Средства невербальной коммуникации.
К средствам невербальной коммуникации относятся, прежде всего, следующие:
1. Телесный контакт. Выражается в разнообразных формах-толчках, похлопываниях, поглаживаниях.
2. Дистанцией между общающимися. Расстояние между деловыми партнёрами говорит об отношении друг к другу, о степени заинтересованности в разговоре.
3. Ориентация, т.е. положение сидящих или стоящих партнеров по отношению друг к другу. Ориентация может меняться в зависимости от степени сотрудничества или соперничества.
4. Внешний вид. Основная цель - сообщить о себе. Через имидж деловой парнёр информирует окружающих о своём социальном положении, виде деятельности, самооценки.
5. Поза тела. Поза обычно указывает на межличностные отношения. Поза может меняться в зависимости от эмоционального состояния человека.
6. Кивок головой – используется для одобрения или подтверждения чего либо, также дает сигнал для вступления партнера в диалог.
7. Выражение лица (мимика) – дает возможность демонстрации или скрытия эмоций, помогает воспринять информация передаваемую с помощью речи.
8. Жесты – используются вместе с речью, тем самым подчеркивают ее.
9. Взгляд – позволяет считывать разнообразные сигналы. Выражение глаз находиться в тесной связи с деловой коммуникацией.
10. Паравербальные и экстравебальные сигналы. Смысл высказывания может меняться от того, какую интонацию, тембр использовал высказывающийся. Речевые оттенки влияют на смысл высказывания, сигнализируют об эмоциях, состоянии человека и его заинтересованности.
Язык тела является одной из разновидностей «параллельного» языка, сопровождаемый с речевыми высказываниями человека.
Тот факт, что человек способен молчать, но не может полностью контролировать движения своего тела, предоставляет умеющему «считывать» невербальную информацию деловому парнеру потрясающий по своим возможностям «инструмент», который позволяет ему адаптировать и редаптировать свою коммуникациаонную тактику в соответствии с реакцией (движениями) собеседника, зависят от:
· его пола, анатомических особенностей и типа;
· степени интровертированности или экстравербальности характера;
· Психологических, физических и духовных потребностей;
· Степени его подвижности;
· Места проведения беседы, переговоров, пресс – конференции и т.п.
Паралингвистические особенности невербальной коммуникации.
В деловом взаимодействии очень часто используются «риторические уловки» т.е. эмоциональные возбудители. Именно они вызывают у парнера эмоции, переживания. Деловым людям очень важно вызывать не просто эмоции у собеседника, а именно те с помощью которых можно добиться определенного результата. Что бы добиться положительного результата необходимо учитывать психотип аппонента, его ведущий сенсорный канал.
Беспроигрышным вариантом в деловом взаимодействии является энергетика речи: ее экспрессия и тональная вариантность. Собеседникам нравится, когда партнер не суетится, а чеканит фразы, не скрывая при этом своих позиций отношения к предмету разговора, всем своим видом подчеркивая уверенность своих высказываний. Именно правильное произнесение слов и манеры поведения способствуют к обращению в вашу сторону парнера и создают доверительную ситуацию.
Известный артист И. Ильинский в своей книге «Сам о себе» писал:
«… Интонации человеческого голоса бывают особенно красочны, разнообразны, глубоки и проникновенны, когда они произносятся естественным, а не форсирующим голосом, и когда они произносятся так, то они особенно глубоко проникают в душу слушателя, неся нужную мысль».
Под интонацией понимаются все явления, звуковые средства звука, которые связаны с голосом и не требуют концентрации нашего внимания на содержании сказанного.
Речь базируется на задействование механизма ассоциаций. Они представляют собой способность интеллекта восстанавливать прошлую информацию по отношению к той, которая в данный момент принимается человеком. Эффект достигается благодаря тому, что говорящий создает поле для делового взаимодействия, благодаря которому собеседник соучаствует и проще понимает партнера.
Различают следующие характеристики человеческого голоса:
· Скорость речи.
Быстрый темп речи свидетельствует об импульсивности собеседника, его уверенности в себе;
спокойная, неторопливая манера указывает на невозмутимость, рассудительность, основательность;
колебания в скорости речи обнаруживают на недостаток уравновешенности, неуверенность.
· Громкость.
Большая громкость присуща, как правило, истинной силе побуждений, либо качливости и самодовольству;
Малая громкость указывает на сдержанность, скромность, нехватку жизненной силы, слабость человека;
Сильные изменения в громкости свидетельствуют о волнении говорящего.
· Артикуляция.
Ясное и правильное произношение слов указывает на внутреннюю дисциплину;
Потребность в ясности – недостаток живости;
Расплывчатое произношение свидетельствует об уступчивости, неуверенности, мягкости, вялости воли.
· Высота голоса.
Фальцет присущ человеку, у которого мышление и речь больше исходят из интеллекта;
Грудной голос – мышление и речь сопровождаются повышенной эмоциональностью;
Высокий пронзительный голос – признак страха и волнения;
Низкий тон голоса – расслабленность, покой и достоинство.
* Режим или течение речи.
Ритмическое говорение – богатство чувств, уравновешенность, как правило, хорошее основное настроение.
Строго цикличное, правильное говорение – сильное осознание переживаемого, напряжение воли, дисциплина.