Пример 10. Заполнение сведений о трудовой деятельности (Форма СЗВ-ТД)

Редактируемая форма примера заполнения СЗВ-ТД приведена в Приложении 1 к статье.

Обратите внимание!

В настоящее время за нарушения при формировании и предоставлении сведений о трудовой деятельности работников работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 5000 рублей на должностное лицо или до 50000 руб. на юридическое лицо).

С 01.01.2021 вступает в силу специальная норма об административной ответственности должностных лиц за нарушение порядка заполнения, сроков представления сведений о трудовой деятельности, а также за непредставление либо предоставление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности (пп. «б» п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Штраф за нарушение составит от 300 до 500 рублей.

Отметим, что поскольку процедура подачи сведений пока технически настроена не везде. А также поскольку настройки программного обеспечения и само программное обеспечение в различных отделениях Пенсионного фонда РФ и у различных работодателей могут отличаться, при направлении сведений программа может выдать сообщение об ошибке. Это связано с тем, что дата издания приказа при отпуске с последующим увольнением будет раньше, чем дата увольнения.

В некоторых отделениях Пенсионного фонда РФ в таких случаях отчеты проверяются и принимаются с ошибкой. Но некоторое программное обеспечение не позволяет направить/принять такой отчет. Поэтому при появлении ошибки в датах лучше будет сразу связаться с Отделением Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя и уточнить, как следует поступить в данном случае конкретному работодателю.

Шаг 6. Заполнить табель учета рабочего времени

Табель при отпуске с последующем увольнением заполняется в общем порядке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Не запрещается изменить форму табеля и используемые в нем коды с учетом положений Трудового кодекса РФ и положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Можно, например, дополнить форму табеля дополнительными графами и столбцами, не удаляя при этом имеющиеся.

В табеле отражаются сведения об организации, данные о работнике и сведения о рабочем времени за каждый день каждого месяца. Верхняя строка табеля применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени.

При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени нужно применять установленные условные обозначения (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

При использовании собственных кодов нужно проставлять коды, предусмотренные в организации.

Для обозначения явок работника в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01». Для обозначения использования работником ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствующей ячейке табеля проставляется буквенный код «ОТ» или цифровой код «09», а для обозначения использования работником ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Порядок заполнения ячеек табеля учета рабочего времени в период после дня увольнения работника и до закрытия табеля не регламентирован. На наш взгляд, после дня увольнения напротив фамилии уволенного работника в графах ставятся прочерки либо «Х».

Срок подачи табеля устанавливается каждой организацией самостоятельно с учетом того, чтобы можно было успеть рассчитать, начислить и выплатить заработную плату после подачи табеля.

Пример 11. Заполнение табеля учета рабочего времени с рабочими днями и днями отпуска

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Учета рабочего времени