Доверенность на получение сумм со вклада в рублях и в иностранной валюте может быть оформлена вкладчиком как в структурном подразделении Банка, где хранится вклад, так и по месту жительства вкладчика, его работы (учебы) или в стационарном лечебном учреждении, в котором он находится на излечении.
В доверенности вкладчик вправе предусмотреть выплату представителю из вклада определенных сумм ежемесячно или в другие сроки, а так же указать нескольких лиц, которым он предоставляет право получить суммы со своего вклада.
По доверенности производятся расходные операции, то есть осуществляется частичная выдача наличных денежных средств со вклада. Операция выполняется при наличии следующих документов:
. Документ, удостоверяющий личность представителя клиента;
. Договор Банковского вклада;
. Доверенность.
При первом обращении владельца счёта осуществляет расходную операцию на основании доверенности, удостоверенной в Банке, не зависимо от суммы расходной операции, операционный сотрудник подразделения Банка:
. Осуществляет идентификацию личности представителя владельца счёта на основании документа, удостоверяющего личность представителя;
. Убеждается в подлинности документа, удостоверяющего личность представителя владельца счёта. Паспорт гражданина РФ должен быть проверен в соответствии с «Правилами проверки паспортов РФ», разработанными управлением экономической безопасности Банка;
Проверяет соответствие данных удостоверявшего личность документа с данными, указанными в доверенности;
. При положительных результатах проверки делает ксерокопию документа, удостоверяющего личность владельца счёта, которую прикрепляет к оригиналу доверенности, хранящейся в подразделении Банка. Копированию подлежат только заполненные страницы документа.
При первом обращении представителя владельца счёта в Банк с намерением провести расходную операцию по счёту на основании доверенности, удостоверенной вне Банка, операционный сотрудник подразделения Банка:
. Проверяет доверенность на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к составлению доверенностей. Необходимая консультация может быть получена у Юридической службы банка. К исполнению принимаются только нотариально удостоверенные доверенности. В случае выявленных несоответствий доверенность возвращается лицу, её предъявившему, с мотивированным отказом в приёме доверенности;
. Проводит идентификацию представителя владельца счёта;
. При положительных результатах вышеуказанной проверки делает ксерокопию документа, удостоверяющего личность владельца счёта. Ксерокопированию подлежат только заполненные страницы документа;
Операционный сотрудник:
. Совместно с руководителем подразделения Банка осуществляет мероприятия по проверке доверенностей и регистрирует доверенность в «Журнале регистраций доверенностей».
. Предъявляет доверенность руководителю подразделения Банка на визирование. При положительных результатах проверки визирует доверенность с проставлением подписи с указанием даты в левом верхнем углу лицевой стороны текста доверенности;
. Заносит в автоматизированную систему информацию по предъявленной доверенности;
. Доверенность помещается к договору Банковского вклада (если доверенность выдана на неоднократное совершение расходных операций) либо помещается в документы дня (при совершении разовой расходной операции).
. Осуществляет расходную операцию по счёту, при необходимости предъявляет подтверждающий проведение расходной операции документ на визирование руководителю подразделения Банка. Руководитель подразделения Банка дополнительно визирует документ с проставлением подписи в левом верхнем углу.
Кроме всех этих операций, доверенность ещё можно передоверить:
Доверенное лицо может передоверить право распоряжения вклада или получение сумм со вклада третьему лицу. Если такое право предоставлено доверенному лицу доверенности. В доверенности, выданной в порядке, передоверия должен быть указан срок её действия, который не может превышать срока действия основной доверенности.
Доверенности выдаваемой в порядке передоверия представляется право совершать только те действия или часть действий, которые изложены в основной доверенности. Доверенность, выданная в порядке передоверия теряет силу с прекращением основной доверенности.