IV. Проверка и оценка самостоятельной работы обучающихся

Практическое занятие № 12

Тема практического занятия: Форматирование символов, абзацев, страниц. Списки, границы и заливка, использование и создание стилей, табуляторы, колонки в Word.

Цель: Получить навыки форматирования шрифтов, оформления списков в документах, использования режима границ и заливки, использования готовых и создания новых стилей, использования табуляции и газетного стиля

 

Формируемые компетенции:

- общие: Использование информационно-коммуникативных технологий в профессиональной деятельности.

Квалификационные требования к уровню подготовки специалиста:

Должен уметь:

- осуществлять форматирование шрифтов;

- осуществлять оформление списков в документах.

Должен знать:

- использования различных стилей;

- использования режима просмотра и печати документа;

- использование готовых и создания новых стилей, табуляции и газетного стиля.

 

Обеспечение занятия: ПК с ОС Windows, программное обеспечение.

 

I. Актуализация опорных знаний:

Перечень вопросов для фронтального опроса:

1. Каким образом распечатать документ? Каковы его возможности?

2. Для чего необходимо проводить предварительный просмотр? Каковы его возможности?

3. В чем заключается способ перемещения контекста методом перетаскивания? В каком случае он применяется?

4. Опишите технологии копирования контекста с использованием меню и с использованием стандартной панели инструментов.

 

II. Консультации по использования текстового редактора Microsoft Word.

В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует выделить.

Форматирование страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера страницы, названия документа и т.п.)

III Самостоятельная работа обучающихся:

Алгоритм действий при выполнении задания:

Часть1

В своей папке создайте текстовый документ, назовите ее Пр. 13

1.Загрузите текстовый процессор WORD

2.Добавьте в меню Панель форматирования (если ее нет), для этого:

- выберите Вид®Панель инструментов®Форматирование

Форматирование символов

3.С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

4.Скопируйте эту фразу 6 раз

5.Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

- выделите первую строку;

- раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования;

- выберите размер 14 ;

- снимите выделение с первой строки.

6.Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

7.Измените начертание символов в первой строке, для этого:

- выделите любое слово в первой строке;

- используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирный , сбросьте выделение;

- выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив .

8.Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

9.Измените шрифт в первой строке, для этого:

- выделите любое слово в первой строке;

- раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieг , снимите выделение.

10.Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

11.Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

- выделите любой фрагмент текста;

- раскройте список Цвет шрифта на панели инструментов;

- выберите любой цвет из предложенной палитры цветов.

12.Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню, для этого:

- выделите всю строку или ее фрагмент;

- выберите ФорматШрифт;

- в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok.

13.Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого:

- выделите любой фрагмент;

- выберите ФорматШрифт;

- выберите закладку Интервал;

- раскройте список Интервал и выберите Разреженный;

- установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3;

- подтвердите свой выбор Ok.

14.Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

15.Задайте эффект анимации для текста, для этого:

- выделите любой фрагмент текста;

- выберите ФорматШрифт;

- выберите закладку Анимация;

- выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok.

16.Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

- Размер -20, Начертание- курсив, полужирный;

- Цвет -синий, Подчеркивание- нет;

- Эффекты - контур, Шрифт Arial.

17.Отформатировать первые две строки по таким же параметрам, используя режим копирования формата, для этого:

- выделите последнюю строку или ее фрагмент;

- щелкните по кнопке Копировать формат на панели форматирования (вид курсора изменится);

- выделите первые две строки;

- сбросьте выделение.

18.Сохраните.

Форматирование абзацев

19.Вставить новую страницу в документ:

- поставьте курсор в пустой строке после всего текста;

- выберите Вставка®Разрыв®Начать новую страницу.

20.Набрать следующий текст:

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

Печенье

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

21.Отформатировать заголовок, для этого:

- выделите первый абзац;

- установите шрифт Полужирный , размер - 14, буквы заглавные (Shift/F3);

- установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт;

- отцентрировать заголовок - щелчок по кнопке По центру на Панели форматирования.

22.Отформатировать второй абзац, для этого:

- выделите все строчки второго абзаца;

- назначьте выравнивание абзаца по ширине - кнопка По ширине на Панели форматирования;

- задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке;

- установите размер – 12;

23.Отформатируйте третий абзац, для этого:

- выделите все строчки абзаца;

- установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки;

- установите начертание - Курсив, размер – 12.

24.Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

25.Вставить новую страницу в документ.

26.Введите текст и отформатируйте его в соответствии с образцом:

«БИЗНЕС - СЕРВИС
113244, Москва,
Новая ул., 3
тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

Акционерное общество "Бизнес-Сервис" приглашает Вас 15 ноября 1996 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.
Президент клуба А.М. Ростокин

 

Ключ к заданию:

Вставка символа

- установите курсор в позицию вставки;

- выберите Вставка®Символ, в списке шрифтов выберите Wingdings;

- в появившемся окне выделите необходимый символ;

- щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно.

Форматирование текста реквизитов банка:

- выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке);

- подпись выровнена по ширине, в конце строки - принудительный конец строки
(Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/”пробел”);

27.Сохраните.

Форматирование страниц

28.Создайте новый документ:

- Файл®Создать®Новый документ.

29.Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея
(т. н. "итальянский попрыгунчик"). Признаки могут быть иволютивными, и "болезнь" будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

30.Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

31.Измените параметры страницы, для этого:

- выберите Файл®Параметры страницы;

- выберите закладку Поля;

- установите значения: верхнее - 4 нижнее - 4 левое – 3 правое – 2;

- выберите закладку Размер бумаги;

- установите Ориентацию - Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм;

- подтвердите свой выбор Оk.

32.Пронумеруйте страницы, для этого:

- выберите Вставка®Номера страниц;

- положение - Внизу страницы;

- подтвердите свой выбор Оk.

33.Создайте верхний колонтитул для этого:

- выполните Вид®Колонтитулы;

- с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул;

- внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст: Компьютерные вирусы;

- при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время;

- закрыть.

34. В режиме Предварительного просмотра проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

35. Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

- установите курсор в конец первой страницы;

- выберите Вставка®Разрыв®Новый раздел со следующей страницы;

- установите курсор на вторую страницу;

- измените ориентацию на Книжную.

36. В режиме Предварительного просмотра установите просмотр Несколько страниц

37. Результат покажите преподавателю.

38. Сохраните документ под именем Пр. 3.1.2

 

Часть 2.

Абзацы можно преобразовывать в списки (нумерованные, маркированные, многоуровневые).
Word предоставляет возможность задания различных вариантов границ и заливки абзацев.

В Word реализованы два способа форматирования текста – прямое (или непосредственное) и форматирование с использованием стилей и шаблонов.

Стиль – это набор параметров форматирования, который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль используется при форматировании символов и абзацев.

1. Создайте текстовый документ WORD под название 3.2.1

Списки

2. Введите следующий текст, выделите:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота

3.Оформите введенный текст как Маркированный список, для этого:

- выделите весь текст;

- выберите Формат®Список;

- выберите закладку Маркированный;

- выберите любой способ маркировки и подтвердите Оk.

4.Измените способ маркировки (самостоятельно)

5.Измените символ маркировки, для этого:

- выберите Формат®Список;

- выберите закладку Маркированный;

- щелкните по кнопке Изменить;

- в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Маркер;

- в таблице выберите любой символ и подтвердите свой выбор Оk.

6.Снимите маркировку: Формат®Список, Маркированный, Нет

7.Оформите текст как Нумерованный список (самостоятельно)

8.Отредактируйте список, для этого:

- добавьте новую строку в список: установите курсор в конец любой строки и нажмите Enter;

- введите любой текст;

- просмотрите результат нумерации;

- удалите введенную строку;

- просмотрите результат нумерации.

9.Добавьте с новой строки следующий текст:

Математика
Химия
Литература
Физика
Этика

10.Выделите школьные предметы, увеличьте отступ для этих строк Скопируйте выделенные строки, вставив их после каждого дня недели

11.Оформите весь текст как Многоуровневый список, для этого:

- выделите весь текст;

- выберите Формат®Список;

- выберите закладку Многоуровневый;

- выберите любой способ оформления и подтвердите Оk.

12.Выделите любые строки текста и оформите их маркированным или нумерованным списком, используя соответствующие кнопки на панели Форматирования (самостоятельно)

Границы и заливка

13.Вставить новую страницу в документ:

- поставьте курсор в пустой строке после всего текста;

- выберите Вставка®Разрыв®Начать новую страницу.

14.Введите нижеприведенный текст согласно образцу

ЧТО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ,
ЕСЛИ КОМПЬЮТЕРА У ВАС НЕТ,
НО ВЫСОБИРАЕТЕСЬ ЕГО КУПИТЬ
НЕ ПОКУПАЙТЕ КОМПЬЮТЕР БЕЗ ЦЕЛИ
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДЕШЕВЫЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДОРОГОЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА МОНИТОРЕ

15.Оформите заливку для первых трех строк, для этого:

- выделите указанный текст;

- выберите Формат®Границы и Заливка;

- выберите закладку Заливка;

- выберите любой способ заливки и подтвердите Оk;

- снимите выделение с текста.

16.Оформите границы для четвертой строки:

- выделите строку;

- выберите Формат®Границы и Заливка;

- выберите закладку Границы;

- выберите тип Рамка и подтвердите Оk;

- снимите выделение с текста.

17.Оформите следующую строку:

- выделите строку;

- выберите Формат®Границы и Заливка;

- выберите закладку Границы, выберите тип Тень, измените Ширину (раскройте список);

- выберите закладку Заливка, выберите любой цвет, подтвердите Оk;

- с помощью Горизонтальной линейки измените Отступ Слева и Справа для выделенной строки;

- снимите выделение с текста.

18.Остальные строки оформите по своему усмотрению, изменяя Цвет, Тип и Ширину рамки, а также добавляя или убирая часть границ, используя Образец.

19.Отмените границы и заливку для всех строк, для этого:

- выделите весь текст;

- выберите Формат®Границы и Заливка;

- выберите закладку Границы, режим Нет;

- выберите закладку Заливка, режим Нет;

- подтвердите Оk.

Использование и создание стилей

20.Вставить новую страницу в документ.

21.Введите текст по следующему образцу:

Часть 1. Начальные сведения

Глава 1. Что такое компьютер

Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устройство для вычислений. В основу работы компьютера заложен принцип фон Неймана. Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме.

Глава 2. Архитектура компьютера

Обычно персональные компьютеры состоят из трех основных частей:
Системного блока;
Клавиатуры;
Монитора.

В системном блоке располагаются все основные узлы компьютера: блок питания, процессор, оперативная память, контроллеры устройств, винчестер, дисковод и др.

22.Отформатируйте текст, используя встроенные стили, для этого:

- установите курсор в первой строке или выделите ее;
- выберите Формат®Стили и форматирование;

- в списке выберите стиль Заголовок 1 и подтвердите Применить;

- отформатируйте строки Глава 1 и Глава 2, используя стиль Заголовок 2 (самостоятельно).

23.Создайте свой стиль форматирования, для этого:

- выделите абзац между Главой 1 и Главой 2;

- отформатируйте его, используя панель форматирования: Размер 14, Цвет - синий, Отступ для первой строки, курсив, Выравнивание по ширине;

- выберите Формат®Стили и форматирование®Создать;

- введете Имя для стиля (например Мой стиль);

- выберите стиль для абзаца (если он не установлен);

- подтвердите Оk и Применить

24.Отформатируйте текст после строки Глава 2, используя созданный стиль, для этого:

- выделите указанные строки;

- выберите Формат®Стили и форматирование;

- в списке выберите свой стиль и подтвердите: Применить.

25.Сохраните документ.

Табуляция

26.Создайте новый документ.

Подготовьте список студентов как табулированный текст

 

СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ группы	Фамилия И.О.	Стипендия	Подпись
31--------------	Смирнов А.В.-------------------	200-----------	________
32--------------	Соколов А.А.-------------------	200-----------	________
33--------------	Иванов А.А.--------------------	250-----------	________
34--------------	Иванов А.П.--------------------	250-----------	________
ИТОГО

Ключ к заданию:

27.Введите название документа шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, разряженный интервал 5 пт, выравнивание по центру.

28.Выберите для последующих строк выравнивание по левому краю.

29.С помощью горизонтальной линейки задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок. Для этого:

- выберите тип табулятора По левому краю слева на линейке;

- устанавливая указатель мыши в нужное место на линейке, щелкайте левую кнопку мыши.

Позиции табуляторов: 3,5 см. – выравнивание влево, 10 см. – выравнивание влево, 14 см. – выравнивание влево.

30.Введите заголовки колонок, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

31.С помощью команды Формат®Табуляция для абзацев списка задайте форматы табуляторов:

- 3,5 см. – выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

- 10 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

- 13 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель – точки 2, Установить;

- 15,5 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель – линия 4, Установить;

- остальные форматы табуляторов Удалить;

- нажать Оk

32.Введите текст для каждой строки документа, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

33.Перейдите в абзац итоговой строки и снимите с горизонтальной линейки с помощью мыши табуляторы в следующих позициях: 3,5 см, 10 см, 15,5 см. Для этого надо подвести курсор к табулятору, нажать левую кнопку мыши и протащить мышь в левое поле.

34.Выделите абзацы списка и с помощью горизонтальной линейки и мыши перенесите табулятор из позиции 3,5 см в позицию 4 см.

35.Выделите абзацы списка и с помощью команды Формат®Табуляция измените тип линии заполнения для табуляторов в позициях 4 см, 10 см и 13 см на тип 3 (пунктир). Не забывайте для каждого табулятора после изменения нажимать кнопку Установить.

36.Сохраните.

Использование колонок

Подготовьте текст газетной статьи:

Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word
Смирнов Андрей Анатольевич

Д ля текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в правую колонку. Текст колонок формируется по общим

правилам, внутри колонок можно вставлять кадры и размещать в них графику. Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.

Литература:
Макарова Н.В. Практикум по технологии работы на компьютере
Симонович С.В. Специальная информатика
Назаров С.В. Пакеты программ офисного назначения

Ключ к заданию:

37.Введите название статьи – «Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word» и нажмите Enter.

38.Введите фамилию автора статьи – произвольную и нажмите Enter.

39.Выполните команду Формат®Колонки и задайте: Количество колонок – 3. Разделитель колонок – флажок. Применить – до конца документа.

40.Введите текст статьи – содержание нескольких абзацев справки по газетному стилю.

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (до установленного разделителя раздела) курсор автоматически переходит в левую колонку.
Текст колонок формируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять кадры и размещать в них графику.
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку:

- нажмите Enter.

41.Вставьте разрыв раздела Для этого:

- установите курсор в первой пустой строке после текста;

- выполните команду Вставка®Разрыв и в диалоговом окне выберите Новый раздел на текущей странице. Вставляемый разрыв должен обеспечивать расположение текста статьи равномерно в три колонки.

42.На панели Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые символы и найдите в тексте разделители разделов: ===========. При правильном форматировании колонок в тексте присутствуют два разделителя разделов документа. Всего в документе три раздела.

43.Установите в последнем разделе печать в одну колонку. Для этого:

- установите курсор после второго разделителя разделов;

- выполните команду Формат®Колонки и задайте: Количество колонок – 1. Применить;

- к текущему разделу.

44.Введите заключительный текст статьи – список литературы.

45.Установите курсор в колонки с текстом и выполните команду Формат®Колонки, указав: Количество колонок: 2, Разделитель колонок – флажок. Применить – к текущему разделу.

46.Задайте буквицу:

- установите курсор в первую строку первой колонки и выполните Формат®Буквица;

- выберите положение В тексте;

- высота в строках – 2;

- расстояние от текста - 0,5;

- нажмите кнопку ОК. Сохраните.

IV. Проверка и оценка самостоятельной работы обучающихся

Оформляется отчет о проделанной работе и сдается преподавателю.

 

Отчет по работе должен содержать:

· название практического занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

· файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

 

Домашнее задание:

Ответить на вопросы:

1. Что является абзацем в Word?

2. Перечислите параметры символов (шрифта).

3. Перечислите параметры абзацев.

4. Перечислите параметры страниц.

5. Назначение кнопки Формат по образцу.

6. Опишите технологию вставки символа в текст.

7. Как вставить нерастяжимый пробел? Принудительный конец строки?

8. Каким образом разделить документ на несколько разделов? Какие параметры можно установить отдельно для каждого раздела?

9. Что называется стилем в Word?