Общие положения
1.1. Настоящее Положение о премировании по итогам года (далее – Положение) – локальный нормативный акт компании «Альфа» (далее – Предприятие), регламентирующий систему, формы, условия и порядок премирования по результатам труда работников компании «Альфа», основанного на результатах работы Предприятия за год и достижениях установленных индивидуальных годовых целей.
1.2. Премии по настоящему Положению выплачиваются из фонда оплаты труда Предприятия.
1.3. Размер Премии устанавливается в процентах от годового (до вычета налогов) дохода Работника.
1.4. Процент Премии устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору Работника.
Термины и определения
Работник (Сотрудник) – гражданин, принятый на работу в компанию «Альфа» в установленном порядке на основании трудового договора, приказа о приеме на работу.
Руководители – должностные лица предприятия, осуществляющие функции по управлению трудом и Работниками в соответствии с должностными обязанностями.
Финансовый год – период с 1 апреля одного года по 31 марта следующего года, по результатам которого выплачивается Премия.
Заработная плата – фиксированный размер оплаты труда, установленный трудовым договором.
Премия – дополнительная выплата за достижение целей по итогам финансового года.
SMART-цель:
S – specific – конкретная.
Цель должна быть максимально конкретной и ясной. Степень ее конкретности определяется однозначностью восприятия всеми.
M – measurable – измеримая.
Цель должна быть измеримой, причем критерии измерения должны быть не только для конечного результата, но и для промежуточного.
A – attainable – достижимая.
Необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что цель достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов, которыми располагает организация (подразделение).
R – realistic – реалистичная.
Цель должна быть реалистичной и уместной в данной ситуации, должна вписываться в нее и не нарушать баланс с другими целями и приоритетами.
T – time-based – на определенный период.
Срок или точный период выполнения – одна из главных составляющих цели. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.
Руководитель 1 – непосредственный руководитель работника.
Руководитель 2 – непосредственный руководитель руководителя 1.
Размер премии
3.1. 100 процентов премии выражается в процентах от годовой заработной платы Работника (за 12 месяцев) и фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору с Работником.
3.2. Годовая заработная плата в целях выплаты Премии по итогам года рассчитывается как оклад Работника + районный коэффициент + надбавка за стаж работы в районах со сложными климатическими условиями (если применимо) × 12.
Показатели для премирования
4.1. Величина годовой Премии зависит от нескольких показателей:
· финансово-производственные цели Предприятия. Составляют 40 процентов от общей величины Премии. Значения финансово-производственных целей Предприятия утверждаются Генеральным директором на основании предложения Финансового директора и Финансового контролера Предприятия;
· индивидуальная (групповая) эффективность. Составляет 60 процентов общей величины Премии.
4.2. Показатели индивидуальной (групповой) эффективности измеряются на основании предварительно согласованных индивидуальных и (или) групповых целей.
4.3. Для того чтобы Работник мог сконцентрироваться на наиболее приоритетных для него целях, их количество должно быть три–пять. Каждой из целей должна быть установлена доля в общем размере Премии в процентах в зависимости от приоритетности и важности цели. Доля в общем размере Премии должна быть поставлена таким образом, чтобы все 60 процентов были распределены между этими целями.
4.4. Индивидуальные (групповые) цели должны устанавливаться в формате SMART. Цели могут быть как количественными, так и качественными, но каждая цель должна иметь критерии для измерения степени ее выполнения.
4.5. Определение индивидуальных (групповых) целей производится совместно Работником и руководителем 1 в начале нового финансового года до конца мая.
4.6. Индивидуальные (групповые) цели должны быть переданы руководителем 1 руководителю 2 для ознакомления и возможных замечаний.
4.7. После определения целей Работником и руководителем 1 они утверждаются Генеральным директором Предприятия.
4.8. Цели фиксируются в Форме расчета годовой Премии.
4.9. Форма расчета годовой Премии подписывается руководителем 1, Генеральным директором предприятия и Работником, оригинал Формы расчета годовой Премии хранится у менеджера по персоналу, копии – у руководителя 1 и Работника.
Порядок расчета Премии
5.1. Общие показатели Предприятия на текущий финансовый год устанавливаются следующим образом.
Для каждого показателя, выражаемого в тыс. руб. или в процентах, задается минимальное, оптимальное и максимальное значение в Форме расчета годовой Премии.
При невыполнении Предприятием установленного минимального уровня показателя Премия за этот показатель Работнику не начисляется.
При достижении уровня показателя от минимального до оптимального размер Премии рассчитывается прямо пропорционально выполнению соответствующего показателя от 0 до 100 процентов.
При превышении установленного оптимального уровня показателя размер Премии рассчитывается прямо пропорционально выполнению данного показателя от 100 до 200 процентов до момента достижения максимального уровня показателя.
При превышении установленного максимального уровня показателя размер Премии остается на уровне 200 процентов за этот показатель.
Для других общих показателей Предприятия при выполнении или перевыполнении установленного показателя выплачивается 100 процентов доли соответствующего показателя от общего размера Премии, при невыполнении выплачивается 0 процентов.
5.2. Индивидуальные (групповые) цели должны иметь четкий критерий измерения, то есть признак или размер, по которому можно однозначно определить степень выполнения или невыполнения цели.
При выполнении цели на 100 процентов или ее перевыполнении за этот показатель начисляется 100 процентов доли соответствующего показателя от общего размера Премии.
При невыполнении цели доля соответствующего показателя от общего размера Премии не начисляется.
Этапы премирования
6.1. В начале нового финансового года с 1 апреля по 31 мая Работник совместно с непосредственным руководителем 1 согласовывает свои годовые цели и заполняет Форму расчета Премии.
6.2. Также на данном этапе в Форму расчета Премии вносятся общие показатели Предприятия и их плановые значения на текущий финансовый год. Заполненная форма утверждается Генеральным директором.
6.3. В течение финансового года цели могут пересматриваться, в результате чего создается новая Форма расчета Премии, подписывается Работником, руководителем 1 и Генеральным директором.
6.4. В период с 1 марта по 31 мая текущего финансового года производится оценка выполнения Работниками поставленных индивидуальных (групповых) целей, результаты заносятся в Форму расчета Премии.
6.5. В период с 1 апреля по 31 мая финансового года, следующего за отчетным, производится оценка достижения финансово-производственных целей Предприятия, результаты заносятся в Форму расчета премии.
6.6. В период с 1 мая по 31 мая финансового года, следующего за отчетным, производится расчет Премии в соответствии с разделом 5 настоящего Положения.
Особые случаи
Для Работников, работающих по совместительству или неполное рабочее время, в расчет берется годовая заработная плата пропорционально отработанному времени.
Если у Работника появляется право на Премию в течение финансового года (в случае приема на работу или при переводе на другую должность), в расчет берется годовой доход пропорционально времени, отработанному на этой должности.
Если у Работника исчезает право на Премию в течение финансового года (в случае увольнения или перехода на другую должность, не подлежащую премированию), в расчет берется годовой доход пропорционально времени, отработанному на должности, на которую распространялась Премия.
Выплата годовой Премии
8.1. Выплата Премии производится одновременно с выплатой заработной платы за май в месяц, следующий за отчетным финансовым годом, в соответствии с графиком выплаты заработной платы, утвержденным Генеральным директором Предприятия, и учитывается в заработной плате за май.
8.2. В случае перехода сотрудника в течение финансового года с должности, на которую распространяется годовая Премия, на должность, на которую не распространяется годовая Премия, выплата годовой Премии производится в сроки, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения.
8.3. В случае увольнения Работника до окончания финансового года Премия за этот финансовый год ему не выплачивается.
8.4. Выплата Премии производится на основании приказа Генерального директора.