Структурное построение организации касается:
- разделения задач и обязанностей между людьми;
- распределения задач и людей по подразделениям;
- определения вертикальных и горизонтальных информационных потоков и отношений сотрудничества;
- мер по координации.
Цель построения структуры - обеспечить более или менее гибкую и стабильную основу для эффективного функционирования всей организации, т.е. всех ее членов, средств и подразделений, для достижения организационных целей.
|
Главная функция организационной структуры - обеспечение контроля и координация.
Линейная структура управления | |
Преимущества | Недостатки |
1. Простота структуры. | 1. Перегрузка линейных руководителей текущей информацией. |
2. Высокая степень ответственности каждого руководителя за результаты работы. | 2. Высокие требования к компетентности линейных руководителей (необходимость выполнения большинства управленческих функций). |
3. Концентрация власти и полномочий в руках линейных руководителей, что повышает степень управляемости организацией. |
Руководитель | |||
| |||
|
Функциональная структура | |
Преимущества | Недостатки |
1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию. | 1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями. |
2. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. | 2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. |
3. Улучшает координацию в функциональных областях. | 3. Отсутствует принцип единоначалия в управлении. |
Руководитель | |||
| |||
|
Линейно-функциональная структура | |
Преимущества | Недостатки |
1. Относительная простота структуры. | 1. Возможны проблемы во взаимоотношениях линейных и функциональных руководителей. |
2. Высокая степень ответственности каждого руководителя за результаты работы. | |
3. Концентрация власти и полномочий в руках линейных руководителей, что повышает степень управляемости организацией. | |
4. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию. | |
5. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. | |
6. Улучшает координацию в функциональных областях. |
Программно-целевая структура | |
Преимущества | Недостатки |
1. Ускорение реализации нововведений в производстве и в управлении. | |
2. Освобождение высших органов управления фирмой от функций оперативного руководства. | |
3. Тесная связь менеджеров программ с исполнителями на основе прямых горизонтальных связей между управляющими, минуя высшее руководство. |
Матричная структура | |
Преимущества | Недостатки |
1. Гибкость, высокая адаптивность к изменяющимся условиям. | 1. Двойное подчинение исполнителей. |
2. Рациональность использования персонала. | 2. Сложность управления организацией при использовании данной структуры. |
3. Высокие требования к персоналу |
Домашнее задание
Задание 1
Разработать и составить организационную структуру управления акционерного общества, в котором имеются:
- общее собрание акционеров;
- Совет директоров;
- Генеральный директор;
- Директора: директор по коммерции; директор по общим вопроса; директор по экономике.
- Торговый отдел, главный товаровед;
- Служба главного инженера, Служба инженера по технике безопасности, Служба транспортного отдела, Служба начальника отдела снабжения.
- Планово-экономический отдел, Отдел организации торговли, Бухгалтерия,
Определить тип организационной структуры управления.
Перечислите преимущества и недостатки данной структуры
Задание 2
Разработать и составить организационную структуру фирмы «Стандарт», в которой имеются:
- Руководитель фирмы «Стандарт»;
- Отдел химических продуктов;
- Функциональное обеспечение проекта: производственные мощности, исследования и разработки, материально-техническое обеспечение, кадры, контроль и бух.учет.
- проекты: Проект «Продукт XXI», Проект «Здорово!», Проект «Эковзгляд»
- последовательность осуществления операций каждого проекта: производственная группа, группа конструкторов-технологов, группа снабжения, кадровая группа, бухгалтерская группа.
Определить тип организационной структуры управления.
Определите уровни управления в данной организации.