Образец заполнения.
Сведения о воинов Красной армии (имена которых не установлены), захороненных на воинском захоронении № 1 п. Осельки Куйвозовского сельского поселения Всеволожского района Ленинградской области, чьи персональные данные не удалось установить.
| № | Количество захороненных воинов | Звание если известно | Воинская часть | Дата гибели | Место первичного захоронения (место гибели) | Основание для внесения в список захороненных. | Дата захоронения (перезахоронения) на захоронении № 1 номер могилы. | Примечания |
| 27 неизвестных воинов РККА | 1 мл. лейтенант | 43 стрелковая дивизия | 26.08.1941-30.08.1941 | Лесополоса 400 м. севернее пос. Осельки кв. 23 43 | Акт проведения поисковых работ и захоронения воинов № 14 от 08.09.2015 | 08.05.2015 Могила №6 | Найдены п.о. «Поиск», п.о. «Отвага». | |
| 68 неизвестных воинов РККА | 1 ст. сержант. 2 отдел. ком. | 7ая армия Северо-западного фронта | 20 02.1940 – 27.02.1940 | Разрушенная братская могила на южной оконечности болота «корявое» | Распоряжение о переносе неучтенного воинского захоронения № 33/16 от 20.04. 2016 | 30.06.2016 Мог.№ 7 левая сторона | Найдены поисковой экспедицией «Снежный десант» | |
| 1 Неизвестный летчик | Воздушный стрелок | 13 ВА Ленинградского фронта | 1941-1942 | 5 км. восточнее пос. Осельки кв. 45-34 у бывшего хутора Мюллюмяки (Обломки истребителя И-16) | Акт проведения поисковых работ и захоронения воинов № 16 от 08.09.2016 | 08.09.1016 инд. Мог № 8 | Найден П.О. «Сокол» |
Составлено: 24 апреля 2017 года.
Составитель.________________________
Инструкция по заполнению таблицы «Персональные сведения о воинах Красной армии имена которых установлены» (Приложение 2).
В виду наличия случаев не обоснованного включения в списки захороненных на воинских захоронениях Ленинградской области имен воинов, погибших в других регионах (государствах), наличия записей на одного и того же защитника Отечества на 2 и более захоронениях одновременно, ошибок в написании имен, а так же в связи с невозможностью в ряде случаев удаления с обелисков и мемориальных плит ошибочно внесенных имен воинов, захороненных в других местах, разработана новая форма приложения к учетной карточке воинского захоронения. Данная информация станет основой уточненной базы данных воинов, погибших при защите Отечества и захороненных на территории Ленинградской области.
В графе 1 ставится порядковый номер записи (персоналии);
В графе 2 (Фамилия Имя Отчество) указывается фамилия имя и отчество захороненного (полностью без сокращений, если имеются сведения). В случае если в исходных документах отсутствует сведения об Имени Отчеству захороненного воина, следует постараться найти его данные посредством электронной базы данных ОБД «Мемориал», организовав работу с поисковыми отрядами района и волонтерами Победы. В случае разночтений написания фамилий и имен в архивных данных указываются оба варианта написания.
В графе 3 (дата рождения) указывается дата рождения если известно.
В графе 4 указывается воинское звание захороненного воина на момент гибели (если известно). В случае разночтений в архивных данных указываются оба звания и проводится проверка посредством электронной базы данных ОБД «Мемориал».
В графе 5 (воинская часть) указывается место прохождения службы на момент гибели. В случае отсутствия информации графа остается пустой.
В графе 6 (дата гибели) указывается дата гибели или период (1939-1940; 1941-1944), если известно.
В графе 7 (место первичного захоронения, место гибели) указываются сведения о месте первичного захоронения во время войны (места гибели) согласно архивным документам; место, откуда производилось перезахоронение в послевоенное время. Если данные не выявлены, графа остается не заполненной.
В графе 8 (основание для включения в паспорт захоронения) указывается источник информации о захоронении данного воина именно на данном захоронении. Это могут быть любые архивные сведения периода войны, могут быть акты перезахоронения из других захоронений (послевоенное укрупнение могил), данные поисковых экспедиций, обращения родственников или организаций, списки военных комиссариатов, паспорта (учетные карточки захоронений) более раннего периода (до 1993 года). Если сведений о внесении в списки захороненных нет, графа остается пустой.
В графе 9 (дата захоронения) указывается дата захоронения (перезахоронения) если известно. Если захоронение организовано в годы войны то следует указывать период (1919, 1939-40; 1941; 1941-1944 по мере наличия информации). Если захоронение организовано в послевоенное время в процессе укрупнения воинских захоронений следует указать дату организации согласно распоряжению о захоронении. В случае, когда захоронение является вновь выявленным дополнительно указывать дату постановки на учет. Если производилось захоронение останков найденных в ходе поисковых работ, то следует указывать дату согласно акту захоронения. В случае, когда информация о дате захоронения отсутствует графа остается пустой. В случае явного несовпадения данных о месте и времени гибели с периодом создания и местоположением захоронения, наличия сведений о захоронении данного воина в другом месте в графе указывается, что данный защитник Отечества не захоронен на этом воинском захоронении.
В графе 10 (увековечен на мемориальных плитах) указывается факт наличия имени воина на мемориальных плитах данного воинского захоронения или нет.
В графе 11 (Дополнения) указывается дополнительная информация о данном воине или обстоятельствах его гибели и захоронения, в том числе информация о разночтении именных данных, ином месте захоронения или гибели.