Командировки 2017
В последнее время в законодательство внесены некоторые изменения, касающиеся оформления служебных поездок сотрудников. Командировки в 2017 году будут оформляться и оплачиваться с учетом этих изменений, которые необходимо учитывать, чтобы избежать ошибок при налогообложении.
Оформление командировок в 2017 году
Относительно недавно в законодательство были внесены изменения, позволяющие значительно упростить порядок оформления командировок в 2017 году. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года №1595, командировочные удостоверения были отменены. Уменьшилось не только количество документов, которые нужно оформить, но и сам документооборот упростился, поскольку уже не требуется составлять служебное задание и издавать соответствующий приказ. Постановлением №1595 были скорректированы и порядок подтверждения пребывания сотрудника в месте, куда он был направлен в командировку, и форма отчета о результатах служебной поездки.
Командировки в 2017 году будут оформляться на основании письменного решения работодателя. При этом к командировкам приравниваются не только служебные поездки сотрудников для выполнения поручения работодателя вне места основной работы, но и поездки в обособленное подразделение командирующего предприятия (филиал, представительство), расположенное вне места основной работы (Постановление правительства РФ от 13.10.2008 №749).
Командировочные расходы 2017
Бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с федеральным законом от 6 декабря 2011 го. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», командировочные расходы сотрудников предприятия отражаются в ней в обязательном порядке.
В командировочные расходы в 2017 году включаются:
- заработная плата сотрудника за период командировки (за каждый рабочий день — в размере среднего дневного заработка);
- оплата расходов на поездку к месту назначения и обратно, включая расходы на постельное белье в железнодорожном транспорте, при этом возможна оплата личного автомобиля, но оплата услуг такси не предусмотрена;
- оплата расходов на проживание в гостинице или частном секторе, производится по предоставлении квитанции или выплачивается в виде фиксированной суммы, закрепленной локальным нормативным актом или коллективным договором;
- суточные при командировках в 2017 году, лимит устанавливается локальным нормативным актом или коллективным договором;
- дополнительные расходы, произведенные по поручению или с ведома работодателя, к ним относятся, например, представительские расходы, расходы на приобретение необходимых комплектующих и материалов, оплата услуг по чистке одежды или ремонту обуви.
Расходы по оплате за проезд налогами не облагаются, но с остальной суммы командировочных производятся выплаты взносов в счет обязательного медицинского, пенсионного и социального страхования. Отдельной суммой выплачиваются взносы в сеть страхования профзаболевания и несчастного случая.
Суточные при командировках в 2017 году
Основные изменения в командировках 2017 связаны с поправками, касающимися изменений в Налоговый кодекс РФ, внесенными федеральным законом от 3 июля 2016 г. 243-ФЗ, которые вступят в силу с 1 января 2017 года.
До этой даты не были никаких каких лимитов по страховым взносам для суточных установлено не было, но теперь они могут не уплачиваться только с сумм, не превышающий 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубеж, соответственно. Если размер суточных при командировках в 2017 году будет больше установленных лимитов в 700 и 2500 рублей, страховые взносы предприятие должно выплатить на разницу между фактически выплаченными суточными и установленной нормой.
При этом предприятие имеет право устанавливать любые размеры суточных при командировках в 2017 году, величину их трудовое законодательство не ограничивает (подп. 13 п.1 ст.346 НК РФ). Необходимо только, чтобы размеры установленных на предприятии суточных были закреплены локальными нормативными актами — положением о командировках или об оплате труда, в коллективном трудовом договоре и т. п.
В составе расходов выплаченные за командировки в 2017 году суммы должны быть учтены только на ту дату, когда сотрудником будет представлен авансовый отчет по данной служебной поездке. Следует учитывать, что выплата суточных при командировках в 2017 году предусмотрена только для тех случаев, когда сотрудник, отправившийся в такую поездку, не может ежедневно возвращаться к месту проживания. Поэтому при однодневных или командировках, к месту работы, расположенном поблизости от основного, в расчете налога на прибыль квалифицировать выплаченные работнику суммы как командировочные расходы нельзя. Этот момент можно обойти и учесть суточные расходы по статье «Иные затраты, произведенные с ведома и разрешения работодателя», после чего они уже могут быть учтены как расходы на производство и реализацию продукции, согласно пп. 49 ст. 264 НК РФ. Для этого необходимо, чтобы данные расходы были подтверждены соответствующими документами — чеками, квитанциями и т.п.