Понятие расходов организации и определение их величины

Тема 7. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

1. Основные задачи учета затрат на производство. Классификация затрат

2. Понятие расходов организации и определение их величины

3. Состав затрат, включаемых в себестоимость

4. Система производственных счетов для учета затрат

Основные задачи учета затрат на производство. Классификация затрат

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство:

· Учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции;

· Контроль за ходом производства и результатами хозяйственной деятельности;

· учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию и управлению;

· Калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

· Выявление результатов деятельности структурных подразделений предприятия по снижению себестоимости;

· Обеспечение информацией руководства для принятия управленческих решений;

· Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности государственным органам, собственникам и т.д.

Учет затрат подразделяется на производственный и управленческий:

· производственный - сбор данных о производственных затратах, определение себестоимости готовой продукции

· управленческий - не только сбор этих данных, но и подготовка на их основе соответствующей информации для должностных лиц, необходимой для принятия управленческих решений

Большое значение для правильной организации учета расходов имеет их классификация. Расходы группируются по:

· видам расходов;

· месту возникновения;

· видам продукции (работ, услуг);

· способу отнесения затрат на себестоимость конкретных видов продукции;

· зависимости от объема производства.

По видам расходов затраты группируются по элементам затрат и по статьям калькуляции. По элементам группируются экономически однородные затраты вне зависимости от места их возникновения. По статьям калькуляции группируются экономически разнородные затраты по месту возникновения затрат.

По способу отнесения затрат на себестоимость конкретных видов продукции (прямые и косвенные). Прямые затраты – это затраты связанные с производством конкретного вида продукции. Косвенные затраты связаны с производством нескольких видов продукции, работ, услуг и подлежат распределению между видами продукции согласно выбранной базе распределения.

По зависимости от объема производства (постоянные и переменные).

Постоянные – не зависят от изменения объема производства, но изменяются с изменением уровня производства. Переменные – изменяются пропорционально объему производства, на единицу продукции постоянны (сырье, материалы).

Понятие расходов организации и определение их величины

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в погашение кредита, займа, полученных организацией.

В соответствии с 25 главой НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В бухгалтерском учете расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на:

· расходы по обычным видам деятельности;

· прочие расходы;

В налоговом учете расходы подразделяются на:

· расходы, связанные с производством и реализацией;

· внереализационные расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

В бухгалтерском и налоговом учете используется группировка затрат по элементам.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.