V. Руководство экспедиции

5.1. Организация и проведение фестиваля осуществляется оргкомитетом в составе согласно Приложению 6 к настоящему Положению.

5.2. Оргкомитет:

- осуществляет прием заявок для участия в экспедиции;

- осуществляет прием заявок и отбор участников конференции и фестиваля-концерта;

- утверждает программу конференции и фестиваля;

- организует награждение участников экспедиции, конференции и фестиваля победителей.

Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей его членов. Решение оргкомитета принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов оргкомитета. При равенстве голосов право решающего голоса остается за председателем оргкомитета. Решение оргкомитета оформляется протоколом за подписью председателя оргкомитета и его секретаря.

VI. Награждение участников

6.1. Все участники экспедиции получают сертификаты участников, памятную сувенирную и полиграфическую продукцию с логотипом проекта

6.2. В целях стимулирования интереса к реализации проекта Оргкомитет экспедиции учреждает следующие номинации:

- «Самый юный участник экспедиции»

- «Самый первый репортаж»
- «Самый активный участник экспедиционного этапа»
- «Самый активный партнер»

- «Лучший репортер»»

- «Лучший видеооператор»
- «Лучший фотограф»

Победители номинаций награждаются специальными призами экспедиции.

VII. Финансирование

Финансирование проекта осуществляется за счет средств Гранта ООГО «Российский фонд культуры», из собственных средств ВРО ООО «Российский фольклорный союз» и за счет средств организаций-партнеров.

Приложение 1

Заявка на участие

в Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним

1. ФИО участника экспедиции

2. Полное наименование организации (учреждение образования, культуры), направляющей участника (при наличии)

3. Руководитель организации, направляющей участника (при наличии) – ФИО, должность, контактные данные – телефон, е-mail

4. Полное наименование творческого (фольклорного) коллектива (при наличии)

5. Руководитель творческого коллектива (при наличии) - ФИО, должность, контактные данные – телефон, е-mail

6. ФИО и контактные данные родителей участника экспедиции (для несовершеннолетних участников): телефон, е-mail

7. Место проживания участника экспедиции (район, город, село, деревня)

8. Дата рождения и возраст участника экспедиции

9. Контактные данные участника экспедиции: телефон, е-mail

10. Территория, на которой планируется проведение экспедиционных опросов (район, сельское поселение, село, деревня)

11. Сроки, планируемые для проведения экспедиционных опросов

Приложение 2

СОГЛАСИЕ

родителя (законного представителя) на обработку и передачу персональных данных несовершеннолетнего участника

Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним

Согласие на обработку и передачу персональных данных предоставлено в целях участия моего ребенка в «Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним» (далее – экспедиция). Настоящим согласием предоставляю право на осуществление сбора, систематизации, накопления, передачи для рассмотрения организационным комитетом фестиваля, автоматизированной обработки, уточнения (обновления, изменения), использования, блокирования, хранения и уничтожения персональных данных, обнародование персональных данных о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, наименовании образовательной организации, учреждения культуры и творческого коллектива (объединения) в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов исполнительной государственной власти области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Настоящее согласие действует на период: проведения экспедиции; размещения в средствах массовой информации, на официальных сайтах и группах в социальных сетях ВРО ООО «РФС», учреждений культуры и образования области, партнеров проекта информации о результатах экспедиции; на период хранения персональных данных моего ребенка в архиве ВРО ООО «РФС» вместе с документами по экспедиции до их уничтожения.

Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.

Приложение 3

СОГЛАСИЕ

на обработку и передачу персональных данных

руководителя творческого (фольклорного коллектива)

/ совершеннолетнего участника

Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним

настоящим даю согласие ВРО ООО «РФС» на обработку и передачу моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, наименование должности, наименование направляющей организации, паспортные данные: серия, №, когда и кем выдан, регистрация (адрес с индексом), ИНН, № страхового пенсионного свидетельства, контактные данные (телефон и e-mail).

Согласие на обработку персональных данных предоставлено в целях участия в «Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним». Настоящим согласием предоставляю право на осуществление сбора, систематизации, накопления, передачи для рассмотрения организационным комитетом фестиваля, автоматизированной обработки, уточнения (обновления, изменения), использования, блокирования, хранения и уничтожения персональных данных, обнародование персональных данных о фамилии, имени, отчестве, наименовании направляющей организации и должности, контактных данных в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов исполнительной государственной власти области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Настоящее согласие действует на период: проведения фестиваля; размещения в средствах массовой информации, на официальных сайтах и группах в социальных сетях ВРО ООО «РФС», учреждений культуры и образования области, партнеров проекта информации о результатах экспедиции; на период хранения персональных данных моего ребенка в архиве ВРО ООО «РФС» вместе с документами по экспедиции до их уничтожения.

Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.

Приложение 6

Состав Оргкомитета

Областной патриотической экспедиции Победы: знаем, помним, сохраним

Члены Оргкомитета: