Объем пояснительной записки не должен превышать 90 страниц текста, выполненного с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004-88, без схем, диаграмм, фотографий и других иллюстраций, оформленного на одной стороне листа белой бумаги.
Страницы текста расчетно-пояснительной записки и включенные в нее иллюстрации и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.
При выполнении пояснительной записки машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ текст печатается через полтора интервала, при этом высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.
Текст в расчетно-пояснительной записке следует располагать, соблюдая следующие размеры полей:
- левое - не менее 30 мм, правое- не менее 10 мм,
- верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Поскольку в дальнейшей инженерной и научно-исследовательской деятельности дипломнику, очевидно, не раз придется участвовать в написании отчетов о научно-исследовательской работе, то кафедра при составлении расчетно-пояснительной записки рекомендует руководствоваться ГОСТ 7.32-91 с учетом требований ГОСТ 2.105 – 95.
РПЗ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Документ выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004-88. Текст должен быть написан аккуратно, чётко, без помарок и исправлений.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения РПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Если возможно, исправленные листы напечатать заново.
Нумерация разделов
Текст РПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей РПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Например:
1 Типы и основные размеры
1.1 ü
1.2 ý Нумерация пунктов первого раздела
1.3 þ
2 Методы испытаний
2.1 Аппараты, материалы
2.1.1 ü
2.1.2 ý Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела
2.1.3 þ
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Перечисления
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте РПЗ на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)
б)
1)
2)
в)
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Заголовки
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении РПЗ должно быть равно 3-4 интервалам (15 мм), расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм).
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Порядок изложения расчетов
Согласно ГОСТ 2.106-96 порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:
- эскиз или схему рассчитываемого изделия;
- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
данные для расчета;
- условия расчета;
- расчет;
- заключение.
Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.
Нумерация страниц
Страницы РПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту РПЗ. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц, но номер на них не ставят.
Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы), которые расположены на отдельных страницах документа, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце отчета после заключения в порядке их упоминания в тексте.
Изложение текста
При изложении текста следует стремиться к:
- чёткости и логической последовательности изложения материала;
- убедительности аргументации;
- краткости и точности формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
- конкретности изложения результатов;
- обоснованности технических решений, рекомендаций, предложений и выводов.
В документе не следует приводить общие определения, взятые из литературных и других источников. Необходимо избегать сложных предложений и оборотов. На протяжении всей РПЗ следует соблюдать единообразное написание терминов, наименований, условных обозначений, сокращений, символов.
Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте РПЗ должно быть одинаковым.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть также одинаковыми.
Терминология
В РПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в РПЗ принята специфическая терминология, то перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями должен быть помещён в конце РПЗ перед списком использованных источников.
В тексте не допускается:
-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте РПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);
- применять знак “Æ ” для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак “Æ ”;
- применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Сокращения
Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах на чертежах и спецификациях, установлен в ГОСТ 2.316-68.
Если в РПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем специфических терминов.
Условные обозначения
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например “Временное сопротивление разрыву sВ”.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.