8.1. Организатор определяет победителей, в сроки, предусмотренные 2-ым этапом пункта 3.1 настоящего Положения, в следующем порядке:
Розыгрыш призов состоится 27 марта 2018 года в 15.00 в городском Дворце культуры им. Т.Я.Белоконева.
Победитель каждого из призов определяется после объявления приза, номинированного на розыгрыш, путем случайного определения – произвольным извлечением корешка купона ведущим розыгрыша, или иным незаинтересованным лицом из контейнера с корешками купонов после предварительного смешивания корешков купонов в контейнере. В розыгрыше участвуют только выданные купоны. Не выданные купоны уничтожаются только организатором. Лотерейное оборудование при проведении розыгрыша не используется.
Для проведения розыгрыша призового фонда мероприятия формируется комиссия, состоящая не менее чем из 5 (пяти) членов. В функции членов комиссии входит: контроль за проведением розыгрыша призового фонда мероприятия (номера выигрышных купонов фиксируются в таблице со списком разыгрываемых призов напротив соответствующего приза) и подтверждение результатов проведения розыгрыша путем подписания официальной таблицы результатов проведения розыгрыша. Данная таблица подписывается всеми членами комиссии.
Розыгрыш призового фонда основан на принципе случайного определения выигрыша, а именно: ведущий розыгрыша объявляет разыгрываемый приз, и незаинтересованное лицо по указанию комиссии или ведущего рукой достает из контейнера с купонами первый попавшийся корешок купона (путем случайного выбора). Данная процедура повторяется в количестве раз, соответствующему количеству разыгрываемых в ходе розыгрыша призов. Номер извлеченного корешка купона оглашается ведущим розыгрыша вслух, комиссия фиксирует номер купона как выигравшего победителя мероприятия. Результаты проведения розыгрыша призов являются окончательными и не подлежат пересмотру.
8.2. Итоги розыгрыша призового фонда публикуются:
- на официальном сайте администрации Усть-Катавского городского округа www.ukgo.su;
- на официальном сайте Управления культуры администрации Усть-Катавского городского округа www.uk174.ru;
- на официальном сайте Муниципального казённого учреждения культуры «Централизованная клубная система» ukdk.chel.muzkult.ru;
- в печатных и электронных средствах массовой информации.
8.3. Сведения о победителях заносятся в протокол, который составляется комиссией по определению призеров и скрепляется подписями всех членов комиссии.
Порядок вручения призов
9.1. Победители-купоны с уникальными номерами, публикуются в источниках, указанных в п.8.2 настоящего Положения в течение 10 календарных дней со дня проведения розыгрыша призового фонда с информацией о категории приза и его стоимости.
9.1.1. Победители обращаются или сообщают о своём выигрыше в Управление культуры администрации Усть-Катавского городского округа по адресу: г.Усть-Катав, ул.Ленина, 47а, каб. №1. Режим работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30, перерыв - 12.30-13.30.
Контактный телефон: (35167)2-54-52.
9.1.2. В сроки, предусмотренные 3-им этапом пункта 3.1 настоящего Положения, осуществляется разъяснительная и подготовительная работа с победителями (сбор персональных данных, уведомление и разъяснения об уплате налога, информирование о дате и месте вручения призов).
9.1.3. Для получения приза победитель должен дать письменное согласие на обработку персональных данных и предоставить лично следующие документы (оригиналы):
- паспорт;
- свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет (ИНН);
- а также иную, необходимую информацию по дополнительному запросу Организатора, в том числе письменное согласие о размещении фотографии, а также фамилии и имени, при принятии решения Организатором разместить персональные итоги мероприятия.
9.2. При предоставлении (отправке) сведений участник гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых им данных о себе, а также подтверждает своё согласие на обработку персональных данных с целью исполнения организатором функций налогового агента. В том случае, если организатор выявит недостоверность либо неточность предоставляемых сведений, организатор оставляет за собой право отказать участнику в выдаче выигрышей до момента исправления недостатков в рамках срока до вручения призов.
9.3. Выдача выигрышей (призового фонда) победителям мероприятия осуществляется 30.06.2018 года на праздновании Дня города.
Организатор вручает призы путем передачи их победителям под роспись в ведомости на выдачу призов.
9.4. Полный список победителей, содержащий их фамилию, инициалы и место жительства, категорию и сумму выигрыша, может быть предоставлен в любое время по просьбе любого лица, запросившего эту информацию. В целях соблюдения законодательства «О персональных данных», в списке призеров местом жительства обозначается только населённый пункт по месту регистрации, полное имя и отчество не указывается.
9.5. Отказ победителя предоставить все необходимые сведения о себе является причиной отказа организатора в выдаче приза. В таком случае приз признается невостребованным, хранится и используется по усмотрению организатора.