На предприятии для ценообразования используется программа 1С:Комплексная автоматизация
Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включена специальная подсистема ценообразования.
Конфигурация содержит набор механизмов, позволяющих выполнять следующие функции:
- хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
- хранение информации об отпускных ценах предприятия;
- установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
- механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- формирование прайс-листа.
Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры".
Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Можно ввести следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная и т. д. Пользователи могут добавлять новые типы цен.
Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:
- Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
- Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует
автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Расчетная цена может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены, например: если базовая цена от 2 у.е. до 2.5 у.е. – продажа по цене 100 руб., если базовая цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. – продажа по цене 120 руб. - Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется. Динамическая цена также может устанавливаться дискретно по интервалам базовой цены.
Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете. Для расчетных цен процент скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.
Тип цены плановая себестоимость предназначен не для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.
Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или иному типу цены. Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа реализации товара. После этого, в процессе заполнения табличной части документа конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться цены выбранного типа.
Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам.
Информация о ценах поставщиков — закупочных ценах может храниться в информационной базе и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов — оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.
В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах.
Заключение
При прохождении производственной практики в отделе информационных технологий в ОАО «ФСК ЕЭС» была изучена специфика деятельности специалистов отдела.
При изучении особенностей информационной системы отдела недостатков выявлено не было.
Деятельность организации освещается в Интернете при помощи работы специализированного сайта.
Разработка и внедрение программного обеспечения для автоматизации поставленных задач позволяет повысить эффективность хранения и совместной работы специалистов отдела над информацией в условиях ЛВС.
Прохождение практики в отделе информационных технологий ОАО «ФСК ЕЭС» позволило:
-получить практические навыки проектирования структуры базы данных, разработки функциональности и интерфейса программного обеспечения на языке высокого уровня, тестирования и внедрения его в условиях локальной вычислительной сети.
- ознакомится с видами информационных систем, развернутых на базе предприятия
- ознакомится с автоматизированной системой, используемой в организации.
- ознакомится с видами работ, функций и должностных обязанностей персонала.
- принять участие во внедрении, адаптации и настройке прикладных информационных систем
- получить практических навыков применения к решению прикладных задач и навыков обоснования выбора проектных решений по видам обеспечения информационных систем.
В результате данной практики я собрал материал для написания квалификационной работы (курсовой работы). В частности я увидел работу специалистов по областям знаний, что позволило мне более детально и осмысленно понять данную область информационных технологий.
На данной практике я развил у себя понятия ответственности за порученную работу, путем выполнения различных задач, ознакомился с реальными производственными, технологическими и организационными процессами, протекающими на объекте практики. На данной практике я изучил используемые методы информатизации в предметной области, задачи предметной области и методы их решения, принципы обеспечения информационной безопасности, технологии проектирования профессионально-ориентированных информационных систем, а так же познакомился с системой направленной на автоматизацию в сфере ценообразования.
В целом, производственная практика способствовала более глубокому пониманию всех процессов, происходящих на любом предприятии. Мне удалось применить некоторые знания, полученные в ходе обучения в университете, а это, в свою очередь, способствует более тесной взаимосвязи между теоретическими знаниями и их практическим применениям. Немаловажным достижением является безболезненное интегрирование в хорошо слаженный рабочий коллектив и принятие некоторого опыта от квалифицированных специалистов. Приобретение столь важного практического опыта обязано положительно отразиться на восприятии и понимании не только общих экономических закономерностей, но и взаимодействии между собой различных социальных, политических и экономических институтов.