| Элементы затрат рабочего времени | Затраты в мин. | Структура затрат |
| Основное время | 58,3 | |
| Подготовительно-заключительное время | 27,34 | |
| ОРМ | 1,45 | |
| Итого: | 100,0 |
Проведем расчет показателей использования рабочего времени. Для этого рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени
Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)
ВР + ВП РВ Т см
Этот же показатель можно определить следующим образом:
Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)
РВ Тсм
Рациональным считается значение Кз = 1
Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 395 мин
Кэ =(117+280+7+23,7)) /480 = 0,891
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
К отл =10/460 = 2,17%
Анализ использования рабочего времени по содержанию труда
1) Коэффициент подготовительно-заключительной работы
К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)
ВР 2 – 4 % от ВР
КПЗ = 108 мин или 27,4% от ВР
2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места
К орм = ОРМ
ВР 2 – 4 % от ВР
КОРМ = 7 мин или 1,45 %
3) Коэффициент основного (или оперативного) времени
К о = О
ВР 92 – 96 %
КО = 280 мин или 70,88 %
Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.
1) Коэффициент творческой работы
К т = Т / О
КТ = 113 мин или 23,5 %
2) Коэффициент организационно-административной работы
К оа = ОА / О
К оа =50 ил 10,4 %
3) Коэффициент формально-логической работы
К фл = ФЛ / О
К фл =20/280 = 7,14%
4) Коэффициент технической или исполнительской работы
К и = И / О
К и =113/280 = 40,36%
Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.
Для специалистов доля затрат административного труда должна составлять Коа = 0,05-0,1, Кт = 0,40-0,5, Кфл = 0,35-0,40, Ки = 0,05-0,1
Таким образом, видно, что превышен коэффициент организационно-административной работы, недостаточен коэффициент творческой работы, недостаточно время формально-логической работы, коэффициент технической или исполнительской работы значительно превышен.
Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне руководителя наблюдается малая доля временных затрат на отдых, административную работу, однако также наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической или исполнительской работы.
Рекомендации:
Необходимо больше времени уделять творческой работе: анализу показателей, планированию, формально-логической работе. Не следует тратить рабочее время на выполнение технической работы, а также административной работы.
Задача 2
1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте
Решение
Численность работников:
Инженеры: 5
Техники: 2
Служащие: 1
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 11,1
Техники: 9,8
Служащие: 8,2
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Инженеры – 25
Техники – 15
Завышение трудозатрат на основные функции, %:
Техники – 7
Служащие
Месячный фонд рабочего времени: 160
Инженеры: 160*5 = 800 ч
Техники: 160 * 2 = 320 ч
Служащие: 160 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
800* 0,6 = 480 ч
2. Работы, свойственные технику:
800* 0,20 = 160 ч
3. Работы, свойственные служащему:
800*0, 15=120ч
Потери рабочего времени:
800* 0, 025 = 20ч
Время на отдых:
800* 0, 025 =20 ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
1. Работы, свойственные инженеру:
320* 0,12 = 38,4ч
2. Работы, свойственные технику:
320* 0,78= 249,6ч
3. Работы, свойственные служащему не выполняются
Потери рабочего времени:
320* 0, 05 = 16ч
Время на отдых:
320* 0, 05= 16ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
1. Работы, свойственные инженеру не выполняются
2. Работы, свойственные технику:
160 * 0,32 = 5,12ч
3. Работы, свойственные служащему:
160* 0, 58= 9,28 ч
Потери рабочего времени:
160 * 0, 035 = 5,6 ч
Время на отдых:
160* 0, 104 = 16,64 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.
Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.
Работы, свойственные инженеру
((480+38,4) – 25) = 493,4 ч
Время отдыха:
0,06*493,4 = 29,6 ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат и завышение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
((160+249,6+5,12)– 15)*1,07 = 427,7 ч
Время на отдых: 427,7ч * 0,06 = 25,66 ч
427,7+25,66= 453,36ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
(120+92,8) *1,06= 225,56 ч
Время на отдых равно:
225,56*0,06 = 13,53ч
225,56+13,53= 239,04ч
| Виды работ и затрат рабочего времени | Квалификационно-должностные группы работников | ||||||||
| Инженеры | Техники | Служащие | |||||||
| Балансы затрат рабочего времени | |||||||||
| Факт. | Проект | Факт. | Проект | Факт. | Проект | ||||
| % | час | час | % | час | час | % | час | час | |
| А.Работы, свойственные инженеру | 493,4 | 38,4 | - | - | |||||
| Б. Работы, свойственные технику | 249,6 | 427,7 | 5,12 | ||||||
| В. Работы, свойственные служащему | - | 92,8 | 225,56 | ||||||
| Потери времени | 2,5 | 3,5 | 5,6 | ||||||
| Время на отдых | 2,5 | 29,6 | 25,66 | 6,5 | 10,4 | 13,53 | |||
| Итого: | 523,004 | 453,36 | 239,04 | ||||||
| Месячный полезный фонд рабочего времени | |||||||||
| Необходимая численность работников |
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
523,0/ 160 = 3,26 ~ 3 человека
453,36/ 160 = 2,83 ~ 3 человека
239,04/ 160 = 1,49~ 1 человек
Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности. На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима. Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:
Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;
Минимум общих затрат на выполнение всех работ;
Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 7 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8* 3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.
2 вариант:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 2
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8*3 + 8,2*2 = 79,1 т.р.
3 вариант:
Количество инженеров: 4
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*4 + 9,8*3 + 8,2*1 = 90,0 т.р.
Таким образом, оптимальная квалификационно-должностная структура:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 3
Количество служащих: 1
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8* 3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.
ФОТ до изменения:
11,1*5+9,8*2+8,2*1 = 83,3 т.р.
Экономия по заработной плате равна:
(83,3-71,5)*12 = 141,6 т.р. в год
Вывод: в результате совершенствования квалификационно-должностной структуры предприятия численность инженеров сокращена на 2 человека, численность техников – увеличена на 1 человека, численность служащих осталась неизменной.
Список используемой литературы
1. Трудовой Кодекс РФ. – 180 с.
2. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 318 с.
3. Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997.
4. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: Юристъ, 2003. – 495 с.
5. Гординенко Ю.Ф., Обухов Д.В., Самыгин С.И. Управление персоналом. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 352 с.
6. Десслер Гари. Управление персоналом. – М.: Юристъ, 1997. – 432 с.
7. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.
8. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. Учеб. пособие.– М.: Инфра-М, 2001. – 312 с.
9. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия/Учеб.-практ. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2002. – 272 с.
10. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. Пособие / Под ред. д.э.н., проф. А.Я.Кибанова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 365 с.
11. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я.Кибанова. – М.: Инфра-М, 1997. – 345 с.
12. Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1999
13. Ципкин Ю.А. Управление персоналом. – М.: Инфра-М, 2001. – 446 с.