ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫБЫТЬ У НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
I Уставные и иные документы:
1. Свидетельство о государственной регистрации организации, выданное Министерством юстиции (для организаций, зарегистрированных до 2006г.) или Федеральной регистрационной службой (для организаций, зарегистрированных после 2006 г.)
2. Свидетельство о внесении записи о создании организации в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом.
3. Устав с отметкой о регистрации.
4. Учредительный договор (может быть у Некоммерческих партнерств, Автономных некоммерческих организаций и обязательно должен быть у Ассоциаций).
5. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет, выданное налоговым органом.
6. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования РФ.
7. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования РФ.
8. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.
9. Информационное письмо об учете организации в Статрегистре Росстата (Федеральная служба государственной статистики)
10. Положение о ревизионной комиссии (если предусмотрено уставом)
11. Положение о членстве (если предусмотрено уставом)
12. Форма отчета ревизионной комиссии (при наличии такого органа, согласно уставу)
13. Форма отчета руководящего органа (если предусмотрено уставом)
14. Сведения о месте нахождения организации (договор аренды или договор безвозмездного пользования и т.п., если адресом места нахождения организации является квартира одного из учредителей или члена организации, то гарантийное письмо о предоставлении адреса).
Дополнительно для членских организаций:
1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации и об исключении из членов организации.
2. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации о приеме или об исключении из членов организации граждан и/или юридических лиц.
3. Образец членского билета (если предусмотрено уставом).
4. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации об утверждении вступительных, членских взносов организации с указанием их размера и периодичности уплаты.
II Протоколы (решения) руководящих и исполнительных органов:
Примечание: если руководящий орган состоит из одного человека или юридического лица, то оформляется решение, если руководящий орган коллегиальный, то оформляется протокол.
1. Прокол или решение о создании организации.
2. Проколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.
3. Проколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции данного органа управления (например: о приоритетных направлениях деятельности организации).
4. Проколы или решения иных руководящих или исполнительных органов организации, которые предусмотрены уставом организации.
5. Протоколы заседания контрольно-ревизионного органа организации (Ревизионной комиссии или ревизора, при наличии такого органа).
6. Протоколы заседания Попечительского совета (при наличии такого органа)
7. Протоколы о создании структурных подразделений (например, о создании отделения общественного объединения; об открытии филиалов или представительств организации)
Примечание: Сведения о филиалах и представительствах некоммерческой организации должны быть указаны в уставе организации.
III Трудовые документы:
1. Штатное расписание.
2. Приказ об утверждении штатного расписания.
3. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя.
4. Приказы по личному составу и по отпускам.
5. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации.
6. Трудовой договор с руководителем организации (со стороны организации подписывается одним из учредителей).
7. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации.
8. Личные карточки работников.
9. Иные документы (Правила внутреннего трудового распорядка, Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, и т.п.).
IV. Гражданско-правовые документы:
1. Договоры с контрагентами, акты о выполнении работ (об оказании услуг) к этим договорам, счета-фактуры (при применении общей системы налогообложения).
2. Договоры по оформлению труда добровольцев и волонтеров.
3. Иные документы.
V. Бухгалтерская и налоговая отчетность
1. Бухгалтерские балансы (квартальные, годовые).
2. Налоговые декларации.
3. Отчетность, подаваемая в Фонд социального страхования.
4. Иная, предусмотренная действующим законодательством налоговая и бухгалтерская отчетность.