Архив (нрк архивохранилище) – организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов.
У каждого архива есть компетенция, которая состоит из ранга, типа и профиля.
По рангу архивы делятся на федеральные, региональные и муниципальные (документы определённой формы собственности поступают в тот архив, ранг которого соответствует этой форме собственности документов).
По типу: государственные, муниципальные, архивы организаций (ведомственные архивы), частные архивы (общественные архивы).
По профилю (состав архивных фондов и архивных документов, хранящихся и подлежащих хранению в архиве, определяется вышестоящим органом управления архивным делом и закрепляется в Уставе архива):
ü комплектующийся, общий[1];
ü комплектующийся, специализированный[2];
ü некомплектующийся (исторические архивы), специализированный.
Государственный архив – это федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (Правительством РФ), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (РОГВ), которые осуществляют комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Государственные федеральные архивы подчиняются Росархиву. Государственные региональные архивы подчиняются органу управления архивным делом субъекта РФ.
Муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправ ления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом (т.е. муниципальным образованием) и осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Муниципальные архивы подчиняются местному органу самоуправления.
Муниципальные архивы подразделяются на: муниципальные учреждения, структурные подразделения органов местного самоуправления.
Ведомственный архив (архив организации) подчиняется руководству ведомства, органи зации.
Виды ведомственных архивов: объединённый архив, центральный отраслевой архив, центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ.
Объединённый архив хранит документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчинённости или однотипных по профилю деятельности.
Центральный отраслевой архив хранит документы всех организаций, отнесённых
к определённой отрасли, всех уровней подчинённости и независимо от их территориального расположения.
Центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Россий ской Федерации хранит документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включённых в список источников комплектования архива, утверждённый руководителем органа власти.
Документы, хранящиеся в ведомственных архивах, являются государственной собствен ностью.
Ведомственный архив осуществляет хранение документов АФ РФ до передачи в государственный архив. В некоторых ведомственных архивах документы находятся на депозитарном хранении.
Архив организации хранит документы только данной организации и её предшественников.
Виды архивов организаций: архивы негосударственных организаций, политических партий, общественных и религиозных объединений + личные документы граждан.
Ответьте на вопросы:
1. Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов − это...?
2. Федеральные государственные архивы создаются...?
3. Региональные государственные архивы создаются...?
4. Государственные федеральные архивы подчиняются...?
5. Государственные региональные архивы подчиняются...?
6. Какие виды государственных архивов существуют?
7. Муниципальные архивы создаются...?
8. Муниципальные архивы подчиняются...?
9. Какие виды муниципальных архивов существуют?
10. Ведомственные архивы создаются...?
11. Ведомственные архивы подчиняются...?
12. Какие виды ведомственных архивов существуют?
Заполните таблицы:
Таблица 1 – Федеральные государственные архивы
| архивы | ранг, тип, профиль |
| 1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 2. Российский государственный архив в городе Самаре[3] | Ранг – Тип – Профиль – |
| 3. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 4. Российский государственный исторический архив (РГИА) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 5. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 6. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)[4] | Ранг – Тип – Профиль – |
| 7. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 8. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 9. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 10. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 11. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 12. Российский государственный военный архив (РГВА) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 13. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 14. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) | Ранг – Тип – Профиль – |
| 15. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) (Включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ). | Ранг – Тип – Профиль – |
| 16. Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ)[5] | Ранг – Тип – Профиль – |
Таблица 2 – Региональные государственные архивы
| архивы | ранг, тип, профиль |
| 1. Центральный государственный архив города Москвы | Ранг – Тип – Профиль – |
| 2. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга | Ранг – Тип – Профиль – |
| 3. Архив города Севастополя | Ранг – Тип – Профиль – |
| 4. Центральный государственный архив Московской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 5. Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге | Ранг – Тип – Профиль – |
| 6. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга | Ранг – Тип – Профиль – |
| 7. Центр документации общественных организаций Свердловской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 8. Государственный архив документов по личному составу Иркутской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 9. Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 10. Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия) | Ранг – Тип – Профиль – |
Таблица 3 – Муниципальные архивы
| архивы | ранг, тип, профиль |
| 1. Архивный отдел Администрации города Челябинска | Ранг – Тип – Профиль – |
| 2. Архивный отдел администрации города Горно-Алтайска Республики Алтай | Ранг – Тип – Профиль – |
| 3. Архивный отдел Администрации города Керчи Республики Крым | Ранг – Тип – Профиль – |
| 4. Отдел архивных документов Общего отдела Администрации городского округа Троицк в городе Москве | Ранг – Тип – Профиль – |
| 5. Архивный сектор Управления делами Администрации городского округа Лобня Московской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 6. Наро-Фоминский районный архив Московской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 7. Ульяновский городской архив | Ранг – Тип – Профиль – |
| 8. Архив города Владивостока | Ранг – Тип – Профиль – |
| 9. Архив Дальнереченского городского округа Приморского края | Ранг – Тип – Профиль – |
| 10. Архив Углегорского района Сахалинской области | Ранг – Тип – Профиль – |
Таблица 4 – Ведомственные архивы
| архивы | ранг, тип, профиль |
| 1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации | Ранг – Тип – Профиль – |
| 2. Центральный архив Министерства здравоохранения Российской Федерации | Ранг – Тип – Профиль – |
| 3. Архив Министерства просвещения Российской Федерации | Ранг – Тип – Профиль – |
| 4. Архив Министерства культуры Российской Федерации | Ранг – Тип – Профиль – |
| 5. Архив Президента Российской Федерации | Ранг – Тип – Профиль – |
| 6. Объединённый архив Комитета по здравоохранению Мурманской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 7. Архив управления образования Тамбовской области | Ранг – Тип – Профиль – |
| 8. Объединённый архив Мосметростроя | Ранг – Тип – Профиль – |
| 9. Объединённый архив Главмосстроя | Ранг – Тип – Профиль – |
| 10. Объединённый архив Мосводоканала | Ранг – Тип – Профиль – |
[1] Хранят документы независимо от того, когда они были созданы и каким способом.
[2] Хранят документы, ограниченные конкретными временными рамками или тематикой содержания, способом и техникой закрепления информации.
[3] Исключение! Прочитайте на сайте архива, какие документы он хранит.
[4] Исключение! Прочитайте на сайте архива, какие документы он хранит.
[5] Хранит страховые копии на ОЦД и УД (необходимо учесть, что АФ РФ постоянно пополняется).