Чтобы добавить один лист, выберите команду Лист в меню ВСТАВКА или используйте аналогичную команду контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки по ярлыку рабочего листа. Новый рабочий лист вставляется перед выделенным рабочим листом. Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу Shift, затем выполните команду Лист из меню ВСТАВКА.
Удаление выделенных рабочих листов осуществляется с помощью команды Удалить лист меню ПРАВКА или аналогичной команды контекстного меню. При этом выдается сообщение, что выделенные листы будут удалены навсегда.
Переименование рабочих листов осуществляется с помощью команды Переименовать контекстного меню.
Перемещение/Копирование листов.
Перемещение и копирование рабочих листов осуществляется как с помощью команды обычного меню ПРАВКА, так и с помощью команды контекстного меню Переместить / скопировать. При этом следует указывать книгу куда идет перемещение или копирование и место вставки перемещаемого или копируемого рабочего листа. Обычно по умолчанию выполняется операция перемещения, если же нужно выполнить операцию копирования, следует щелкнуть по соответствующему индикатору.
Другой способ перемещения выбранных листов в пределах текущей книги – это перетаскивание их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу Ctrl.
Отображение скрытого листа
Для отображения скрытого листа следует в меню ФОРМАТ установить указатель на пункт Лист и выбрать команду Показать, а затем выбрать имя скрытого листа, который нужно вывести на экран, в соответствующем списке.
Отображение скрытых строк или столбцов
Для отображения на экран скрытых строк, выделите ячейки в строках над и под скрытыми строками, а затем в меню ФОРМАТ установите указатель на пункт Строка и выберите команду Показать. Для отображения на экран скрытых столбцов выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов, а затем в меню ФОРМАТ установите указатель на пункт Столбец и выберите команду Показать.
Связывание рабочих листов можно осуществлять несколькими способами:
1. с помощью формул, содержащих адресные ссылки, прямо осуществляя их написание;
2. с помощью копирования и Специальной вставки с использованием кнопки Вставить ссылку;
3. с помощью консолидации рабочих листов.
Рассмотрим первый из трех перечисленных способов, разобрав примеры приведенные ниже.
=D7+' Итого '!B15
=(' Экзамен1 '!В11+' Экзамен2 '!B11+' Экзамен3 '!B11)/3
=СРЗНАЧ(' Экзамен1 '!В11;' Экзамен2 '!B11;' Экзамен3 '!B11)
С помощью первой формулы вычисляется сумма чисел, содержащихся в ячейке D7 текущего рабочего листа и ячейке В15 листа Итого. Во второй и третьей формулах вычисляется среднее арифметическое чисел, находящихся в ячейках В11 на рабочих листах Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3.
Заметим, что между именем рабочего листа и адресом ячейки ставится восклицательный знак.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1.
1. Подготовьте электронную версию нижеследующего документа.
ЦЕНТР 17207, Москва,
Сетевых Тел (факс): 217-08-45
Технологий E-mail: info@alk.ru
АО Центр Сетевых Технологий предлагает поставку оборудования по специальным ценам. Предоставляется скидка 5%, если количество заказанного наименования более 10, и скидка 10%, если количество заказанного наименования более 20.
| № | Наименование | Цена единицы | Кол-во | Всего | Скидка | НДС 20% | Итого |
| AMD K-6 | |||||||
| … | … | ……… | … | … | … | ||
| … | … | ……… | … | … | … | … |
Всего
Предложение действует до1 марта 2012 года.
2. На новом листе сделайте сортировку данных на трех уровнях по возрастанию: по цене за единицу товара, по количеству, заказанных единиц, по итоговой сумме;
3. Из таблицы на исходном листе сделайте 4 выборки данных и скопируйте их на отдельный лист, для выборки используйте следующие критерии:
a) сведения об оборудовании, заказ на которое превысил 30 единиц, а итоговая сумма меньше 25000;
b) сведения об оборудовании, на которое получен наибольший заказ;
c) сведения о заказах, где скидка от 1000 до 1500;
d) сведения о заказах, у которых итоговая сумма выше средней.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.
1. Заполните шапку таблицы, начиная с ячейки А1;
2. Отрегулируйте ширину столбцов с помощью команды ФОРМАТ => Столбец => Автоподбор ширины;
3. Отформатируйте шапку таблицы произвольным образом, выбрав шрифт и фон заполнения по вашему вкусу;
4. Используя команду контекстного меню Заполнить заполните столбец А числами от 1 до 10, начиная с ячейки А2;
5. Внесите произвольные данные в столбцы В, С, D;
6. В ячейке Е2 посчитайте сумму без скидки, на которую был сделан первый в списке заказ;
7. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца Е;
8. В ячейке F2 посчитайте скидку для первого в списке заказа, согласно условиям приведенным в задании (используйте логическую функцию ЕСЛИ());
9. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца F;
10. В ячейке G2 посчитайте НДС для первого в списке заказа, умножая сумму, на которую был сделан этот заказ (с учетом скидки), на 0,2;
11. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца G;
12. В ячейке Н2 посчитайте итоговую сумму для первого в списке заказа, прибавляя к сумме, на которую был сделан этот заказ (с учетом скидки), НДС;
13. Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки столбца Н;
14. Посчитайте общую сумму, полученную после выполнения всех заказов, просуммировав все данные столбца Н;
15. Скопируйте созданную таблицу на другой лист;
16. Используя команду ДАННЫЕ => Сортировка, на новом листе сделайте сортировку согласно заданию;
17. Вернитесь на исходный лист;
18. Используя команды ДАННЫЕ => Фильтр => Автофильтр или ДАННЫЕ => Фильтр => Расширенный фильтр, выберите данные, используя критерии, указанные в задании. Выбранные данные копируйте на отдельный лист, например, на Лист3;
19. Снимите действие условий фильтрации;
20. Сохраните созданную книгу в своем рабочем каталоге;
21. Покажите выполненное практическое задание преподавателю.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2.