ПРОЕКТ
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО ЧЕМПИОНАТА «МОЛОДЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЫ»
Декабря 2019 года
Дата и время церемонии открытия – 9 декабря 2019 года, 14.00
Дата и время церемонии закрытия – 13 декабря 2019 года, 14.00
| № | Наименование мероприятия | Срок выполнения | ответственный | примечание |
| 1. | Информационное наполнение официальных сайтов образовательных организаций -отдельных страниц специализированных центров компетенций | Постоянно | СЦК | От СЦК назначается ответственное лицо. Контроль динамики наполнения сайтов: скриншоты информации высылаются на электронный адрес РКЦ |
| 2. | Формирование перечня компетенций | До 1 октября 2019 года | МО РК, РКЦ | Выполнено |
| 3. | Согласование сроков проведения соревнований Чемпионата | До 22 октября 2019 года | СЦК, РКЦ | Выполняется |
| 4. | Регистрация Чемпионата в электронной системе | До 01 октября 2019 года | РКЦ | Выполнено |
| 5. | Утверждение Рабочей группы (формируется на заседании Оргкомитетета), я распоряжением Правительства Республики Карелия | Октябрь 2019 года | МО РК | |
| 6. | Формирование Организационного комитета и Рабочей группы Регионального чемпионата «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia) | До 25 октября 2019 года | МО РК | Выполнено |
| 7. | Приглашение сертифицированного эксперта по каждой компетенции | До 8 ноября 2019 года | РКЦ | Согласуется с Союзом |
| 8. | Подготовка и утверждение Паспорта Чемпионата | До 29 октября 2019 года | РКЦ | Выполняется |
| 9. | Утверждение регламента Чемпионата | До 30 октября 2019 года | РКЦ | |
| 10. | Формирование бюджета Чемпионата | До 30 октября 2019 года | СЦК, РКЦ | |
| 11. | Организация медиа-сопровождения (медиаплан) | До 30 октября 2019 года | МО РК, РКЦ | |
| 12. | Составление программы тренировочных сборов по подготовке к Чемпионату | До 30 октября 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 13. | Определение ответственного исполнителя за подготовку и проведение Чемпионата от органов исполнительной власти (Контактные данные: адрес, с указанием ФИО ответственного лица, контактный телефон, мобильный телефон, e-mail) | До 11 ноября 2019 года | МО РК | |
| 14. | Определение ответственного лица за работу со СМИ (от Оргкомитета) (представитель органа исполнительной власти) за PR-сопровождение чемпионата (ФИО, контактные данные) | До 1 ноября 2019 года | МО РК | |
| 15. | Назначение главных региональных экспертов | До 8 ноября 2019 года | РКЦ | Согласуется с Союзом |
| 16. | Перечень документов, регламентирующих процесс подготовки и проведения чемпионата | До 8 ноября 2018 года | МО РК | |
| 17. | Информация в РКЦ: максимально доступное количество рабочих мест (квот) по каждой компетенции (общее количество конкурсантов от РК и конкурсантов из других субъектов РФ | До 28 октября 2019 года | Главный региональный эксперт по компетенции | |
| 18. | Консультации с назначенными сертифицированными экспертами | Не позднее 1 ноября 2019 года. Далее - постоянно | Главные региональные эксперты, СЦК | |
| 19. | Размещение на сайте РКЦ и сайтах СЦК информации о стоимости пакета участника | До 1 ноября 2019 года | РКЦ, СЦК | |
| 20. | Предоставление доступа в CIS | После формирования списков компетенций и главных региональных экспертов | СЦК, РКЦ | |
| 21. | Определение ключевых участников церемонии открытия и закрытия Чемпионата (Глава субъекта РФ, представители Правительства субъекта РФ, органов исполнительной власти, международные эксперты, представители руководства крупнейших компаний-партнеров) | До 11 ноября 2019 года | МО РК | |
| 22. | Регистрация экспертов на форуме экспертов | До 1 ноября 2019 года | Эксперты компетенций | |
| 23. | Определение количества модулей конкурсного задания | До 1 ноября 2019 года | Эксперты компетенций | |
| 24. | Разработка (эскиз), согласование и заказ медалей, дипломов и сертификатов конкурсанта и эксперта. Согласование оформления площадок и компетенций со специалистом Департамента маркетинга и партнерских отношений | До 12 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 25. | Предоставление информации о партнерах Чемпионата (наименование организации, фирменный знак и т.д.) в РКЦ | 28 октября 2019 года | СЦК | |
| 26. | Оформление и согласование конкурсной документации (используются рекомендованные пакеты конкурсной документации, размещенные на форуме экспертов в разделе «Региональные чемпионаты» по соответствующей компетенции): - Техническое описание (ТО, TD); - Конкурсное задание (КЗ, TP); - Инфраструктурные листы (ИЛ, IL); - План застройки; - Инструкции по охране труда; - План проведения Чемпионата (SMP); - Критерии оценки для загрузки в Информационную систему соревнований/ Competition Information System (CIS). | До 11 ноября 2019 года | Главный региональный эксперт по компетенции | |
| 27. | Определение спикеров и участников для участия в Деловой программе чемпионата от органов исполнительной власти | До 12 ноября 2019 года | МО РК | |
| 28. | Квотирование рабочих мест и регистрация конкурсантов на Чемпионат в электронных системах (eSim и CIS) | До 19 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 29. | Информирование конкурсантов о ходе и правилах проведения Чемпионат по компетенции ДО НАЧАЛА ЧЕМПИОНАТА | До 15 ноября 2019 года | СЦК | |
| 30. | Размещение КЗ на сайтах СЦК | До 8 ноября 2019 года | Главный региональный эксперт по компетенции, СЦК | |
| 31. | Разработка, организация и согласование Проекта Деловой программы Чемпионата | 15 ноября 2019 года | МО РК, СЦК, РКЦ | |
| 32. | Письмо-приглашениедля участия в Чемпионате представителей аппарата Союза на имя Генерального директора (аудит Чемпионата и участие в Деловой программе) | 15 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 33. | Организация профориентационной работы, работы со зрителями: Информационные письма (приглашения для участия в Чемпионате в качестве зрителей) В образовательные организации высшего образования, профессиональные и общеобразовательные образовательные организации, в организации дополнительного образования. Составление графика посещения школьниками и родителями конкурсных площадок (Чемпионат должно посетить не менее 1000 зрителей) | 22 ноября 2019 года | МО РК, СЦК, РКЦ | |
| 34. | Утверждение программы Чемпионата (включены все конкурсные мероприятия, мероприятия Деловой программы, мероприятия культурной программы, организационные аспекты (трансферы, размещение, график питания всех категорий участников Чемпионата, подготовительные, конкурсные, постконкурсные, сопроводительные мероприятия) | До 25 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 35. | Организация работы волонтеров. Создание волонтерского штаба для каждой площадки (волонтеры обеспечиваются фирменными футболкими (РКЦ), питанием, транспортом (СЦК) | Ноябрь-декабрь 2019 года | СЦК, РКЦ, Центр добровольчества | |
| 36. | Заключение договоров с сертифицированными экспертами (оплата труда, проживания, проезда) | Ноябрь-декабрь 2019 года | РКЦ | |
| 37. | Добавление новых конкурсантов, экспертов и лидеров команд, и их прикрепление к Чемпионату | До 25 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 38. | Информирование организаций, экспертов, работодателей, спикеров и участников Деловой программы, а также других заинтересованных сторон (В рассылку входит (в зависимости от адресата): информационное письмо (приглашение), Регламент Чемпионата, Проект программы Чемпионата, ссылки и инструкции по работе с eSim и CIS для конкурсантов и экспертов) | До 25 ноября 2019 года | РКЦ | |
| 39. | Прием конкурсантами и экспертами в электронном виде Соглашения об обработке персональных данных и заполнение своего профиля Конкурсанта и Эксперта | До 25 ноября 2019 года | СЦК, РКЦ | |
| 40. | Анонсирующий пресс-релиз (факты о готовящемся мероприятии) - рассылка по всей базе СМИ | 5 декабря 2019 года | МО РК, РКЦ | |
| 41. | Внесение результатов Чемпионата: заполнение критериев оценки и ежедневный ввод результатов Чемпионата за каждый конкурсный день | 2-8 декабря 2019 года | Главные региональные эксперты | |
| 42. | Подготовительный этап работы экспертов: проверка и настройка оборудования | 2-9 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 43. | Дооснащение участков площадок позднее | 2-9 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 44. | Подготовительный этап работы конкурсантов и экспертов: - распаковка инструментальных ящиков и подготовка инструментов, конкурсных мест; - тестирование оборудования. | 2-9 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 45. | Организация проведения инструктажа по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, подтвержденный соответствующими ведомостями | 2-9 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 46. | Внесение 30% изменений (согласно Техническому описанию компетенции) в конкурсное задание (оформляется протоколом) и утверждение критериев оценки конкурсных заданий | 5-9 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК | |
| 47. | Ознакомление конкурсантов с площадкой и оборудованием (конкурсанты получают от 1 до 4 часов на подготовку рабочих мест, проверку и подготовку инструментов и материалов, практику использования оборудования и материалов, используемых на Чемпионате, возможность задать вопросы. Конкурсанты подтверждают свое ознакомление со всеми материалами и процессами, подписав протокол прохождения инструктажа по работе на оборудовании | 5-9 декабря 2019 года | главный эксперт по компетенции | |
| 48. | Формирование Жюри (группа экспертов, осуществляющих оценку конкурсных заданий) | До 5 декабря 2019 года | главный эксперт по компетенции | |
| 49. | Распределение рабочих мест для конкурсантов по жребию (по результатам жеребьевки оформляется Протокол с подписями конкурсантов и главного эксперта | 5-12 декабря 2019 года | Главный эксперт по компетенции | Жеребьевка проводится перед началом соревнований |
| 50. | Обеспечение безопасности проведения мероприятий Чемпионата: дежурство полиции, медицинского персонала, пожарной службы, других необходимых служб | 5-12 декабря 2019 года | СЦК, РКЦ | |
| 51. | Обеспечение дежурства технического персонала в месте проведения соревнований (на случай возникновения поломок и неисправностей), осуществление эксплуатационного и коммунального обслуживания, уборку помещения, работоспособность вентиляции, канализации, водоснабжения, отопления, беспрепятственный вход и выход в помещение участников и зрителей | 5-12 декабря 2019 года | СЦК | |
| 52. | Информирование конкурсантов о ходе и правилах проведения Чемпионат по компетенции В ХОДЕ СОРЕВНОВАНИЙ | 5-12 декабря 2019 года | СЦК | |
| 53. | Пресс-релиз открытия Чемпионата | 10 декабря 2019 года | МО РК, РКЦ | |
| 54. | Пресс-релиз по результатам Чемпионата | 12 декабря 2019 года | МО РК, РКЦ | |
| 55. | Проведение итоговых совещаний по вопросу планирования деятельности на календарный год по итогам проведения Чемпионата | До 27 декабря 2019 года | МО РК, СЦК, РКЦ | |
| 56. | Заполнение отчетных форм в электронной системе регистрации и мониторинга | До 27 декабря 2019 года | Главные эксперты | |
| 57. | Свод документации Чемпионата и составление отчета о проведении Чемпионата по утвержденной Союзом форме | До 27 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК, РКЦ | |
| 58. | Формирование региональной сборной по результатам Чемпионата | До 27 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК, РКЦ | |
| 59. | Составление программы тренировочных сборов по подготовке к следующим этапам соревнований для региональной сборной (согласовывается с Техническим департаментом Союза и международными экспертами) | До 27 декабря 2019 года | Главные эксперты, СЦК, РКЦ | |
| 60. | Монтаж по окончании мероприятия на основе видео- и фотоматериала итоговых роликов о Чемпионате, в которых отражены церемонии открытия, закрытия, награждений, собственно конкурсной части, элементы культурной программы, логотипы организаторов и полное название соревнований | До 27 декабря 2019 года | СЦК, РКЦ |