10.1. Все заявки, поступившие на Конкурс, оцениваются как минимум двумя независимыми экспертами, приглашенными Оператором. В качестве экспертов могут быть привлечены представители некоммерческих организаций, органов власти, бизнеса и средств массовой информации, имеющие большой опыт в сфере социального проектирования, благотворительности и добровольчества (волонтерства).
10.2. Представители некоммерческих организаций, подавших заявку на участие в Конкурсе, к участию в экспертизе не допускаются. Все эксперты подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов. Конфликт интересов возникает в том случае, если эксперт является сотрудником/добровольцем (волонтером)/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает, а также в том случае, если работниками и (или) членами органов управления организации, заявку которой он оценивает, являются его близкие родственники, и в иных случаях, если имеются иные обстоятельства, дающие основание полагать, что член лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки.
10.3. Оператор направляет заявки, соответствующие требованиям Конкурса, экспертам в электронном виде. На основании оценок, полученных
от экспертов, составляется рейтинг проектов, который представляется
на рассмотрение экспертной комиссии.
10.4. В состав экспертной комиссии входят представители: региональных
и муниципальных органов власти, в чью компетенцию входит социальное развитие и поддержка добровольчества (волонтерства); некоммерческих неправительственных организаций, эксперты, чья профессиональная деятельность имеет отношение к развитию добровольчества (волонтерства); представители бизнес-компаний, имеющие свои программы по поддержке добровольчества (волонтерства) или желающие поддерживать проекты, направленные развитие добровольчества (волонтерства); представители средств массовой информации, заинтересованные в освещении добровольческой (волонтерской) деятельности
на территории Тамбовской области. В состав экспертной комиссии также могут входить эксперты, проводившие оценку заявок.
10.5. Члены экспертной комиссии знакомятся с результатами экспертной оценки проектов, поступивших на Конкурс, и принимают решение коллегиально
на очной встрече. Заседание экспертной комиссии считается правомочным,
если на нем присутствуют не менее половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов.
10.6. Члены экспертной комиссии имеют право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в план реализации проекта и бюджет проекта.
10.7. По рассматриваемым проектам экспертная комиссия дает одну
из следующих рекомендаций:
«включить проект в региональную заявку на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел»
2020 года»;
«предложить включение проекта в региональную заявку на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2020 года с учетом изменений, рекомендованных экспертной комиссией»;
«не рекомендовать включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2020 года».
10.8. Итоги работы экспертной комиссии оформляются протоколом.
11. Критерии оценки заявок Конкурса
При оценке заявок эксперты и экспертная комиссия руководствуются следующими основными критериями:
актуальность описанной проблемной ситуации, социальная значимость практики и обоснованность предлагаемых решений;
системность подхода, целесообразность, логическая последовательность деятельности и ее нацеленность на достижение поставленных целей и задач;
стимулирование проектом развития добровольческой (волонтерской) активности граждан, вовлечения в добровольческую (волонтерскую) деятельность
и повышение устойчивости добровольческой (волонтерской) деятельности;
соотношение планируемых расходов на реализацию проекта
и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов, в том числе результаты внедрения единой информационной системы
в сфере добровольчества (волонтерства) при реализации проекта, представленной
в заявке;
реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов;
соответствие опыта организаций и компетенций членов команды;
масштаб развития проекта;
инновационность, уникальность мероприятий, механизмов
и подходов, используемых в представленной заявке;
наличие и масштабность стратегии продвижения практики
(в средствах массовой информации, социальных сетях, рекламная кампания
и др.) и маркетинговой стратегии;
дополнительные ресурсы, в том числе финансовые, организационные
и нематериальные, привлекаемые на реализацию проекта.
12. Подведение итогов Конкурса и реализация проектов
12.1. По результатам заседания экспертной комиссии участники Конкурса получают письменное уведомление о принятом решении.
12.2. Организатор оставляет за собой право выбрать любое число победителей Конкурса.
12.3. Принятое решение не комментируется со стороны Организатора. Претензии по отклоненным заявкам не принимаются.
12.4. Итоги Конкурса публикуются в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на портале администрации области (www.tambov.gov.ru).
12.5. Проекты победителей Конкурса включаются в заявку от Тамбовской области для участия в Конкурсе РДД.
12.6. Организации, проекты которых включены в заявку от Тамбовской области для участия в Конкурсе РДД, будут проинформированы Оператором не позднее 10 июня 2020 г.
12.7. В случае получения Тамбовской областью субсидии на реализацию практик поддержки добровольчества (волонтерства) в субъектах Российской Федерации по итогам Конкурса РДД с организациями-победителями Конкурса будут заключены соглашения в срок до начала реализации проектов.
12.8. Победитель Конкурса дает согласие на осуществление в отношении него обязательных проверок Организатором и уполномоченным органом государственного финансового контроля соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.
12.9. Ежеквартально победители Конкурса должны предоставлять план реализации проекта на следующий квартал по установленной Оператором форме.
12.10. Ежеквартально победители Конкурса должны предоставлять Оператору краткий отчет с фото- и видео-материалами о проведенных мероприятиях в течение отчетного квартала.
12.11. По окончании реализации проектов победителю Конкурса необходимо в течение двух недель предоставить Оператору содержательный
и финансовый отчеты за весь период осуществления проекта.
Зам. директора департамента общественных
связей и информационной политики
аппарата главы администрации области,
начальник управления общественных связей А.А.Беляев