Информационные системы, ВТ и программирование, ОиТДОУ




Содержание

Введение

1. Цели автоматизации процессов делопроизводства и документооборота

2. Программные системы автоматизации делопроизводства и документооборота, предлагаемые на российском рынке

3. Сопоставление характеристик систем автоматизации делопроизводства и документооборота

4. Выводы

Литература

o Ларин М.В и др. “Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях”- ВНИИДАД

Содержание

Введение

Методология выбора автоматизированных систем ДОУ

1. Определение задач и уровня автоматизации

2. Изучение рынка автоматизированных систем

2.1 Анализ рынка автоматизированных систем ДОУ

2.2 Классификация автоматизированных систем ДОУ

3. Рекомендации по выбору компании, занимающейся разработкой и внедрением автоматизированных систем ДОУ

4. Рекомендации по выбору автоматизированной системы ДОУ

Заключение

Библиография

Приложения

 

 

· Материалы открытой печати, издания по компьютерной тематике (привести пример статей из журнала Byte (D:\КИТ\Byte Magazine Online\Byte Magazine Online), “Connect): “Connect”, “Открытые системы”, “ПК”, “Computerworld Россия”, “Электронный офис”, “PC Week/RE”, “КомпьютерПресс” и др;

 

· Статьи специализированных журналов “Делопроизводство”, “Секретарское дело”, “Делопроизводство и документооборот на предприятии”, “Секретарь - референт”

 

· Специализированныеweb – сайты, посвященные ДОУ, проблемам автоматизации ДОУ, (провести анализ сайтов) например, www.document.ru

o Сайт Всероссийского научного-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) (https://www.vniidad.ru/)

o Сайт Гильдии управляющих документацией https://www.gdm.ru (стенограммы выступлений участников конференций)

o Сайт Росархива - https://www.rusarchives.ru/ представлены Законодательные и нормативные правовые акты

o www.e-rus.ru - официальный сайт программы “Электронная Россия”

o Сайт издательского дома “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, архивы журналов “Секретарское дело”, “Делопроизводство”, “Управление персоанлом” www.top-personal.ru

 

· Материалы конференций, выставок, семинаров, посвященных данной тематике (рассказать о docflow), например, www.docflow.ru, “Документация в информационном обществе: парадигмы 21 века” организаторы: федеральная архивная служба России (Росархив); ВНИИДАД, консалтинговая группа “Термика”.

 

· Web-сайты производителей и распространителей

o www.eos.ru Компания "Электронные офисные системы"

o www.ankey.ru “Анкей”

o www.vest.msk.ru “Весть”

o www.lanit.ru “Ланит”

o www.optima.ru “Оптима”

o www.intertrust.ru “InterTrust”

o www.1c.ru “1С”

o www.it.ru “АиТи”

o www.mdi.ru “Институт развития Москвы”

o www.cognitive.ru “Cognitive Technologies”

o www. “Lotus\Концерн информационных технологий”

 

· Материалы производителей и распространителей систем автоматизации: Компания "Электронные Офисные Системы", система "Дело-96" (dkonf_2004.pdf) Компания "Ланит", система "LanDocs" Научно-технический центр "Институт развития Москвы", система "Золушка"Компания "Весть АО", системы "DocsOpen", "WorkRoute"Компания "Метатехнология", системы "StaffWare" и "ExcaliburEFS"Компания "Cognitive Technologies", система "Евфрат" Компания "InterTrust", система "Office Media"Компания "ОПТИМА", система "Optima-WorkFlow" Компания "АйТи", система "БОСС-Референт"Компания "Анкей. Информационные системы", система "LinkWorks" Компания "Бикар", система "Дела в порядке" Фирма "Гарант International", система "Effect Office" Фирма "ИнТорКон", система "Делопроизводство"

 

· Сайты справочных правовых систем

o Консультант-Плюс – www.consultant.ru

o Гарант – www.garant.ru

o Кодекс – kodeks.net

o Референт – www.referent.ru

 

 

Курсовая работа

 

· Рекомендации по выполнению курсовой работы

o Описание объекта исследования.

o Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно – технических требований к системе автоматизации ДОУ.

o Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для экспертной оценки.

o Поиск программных продуктов.

o Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных требований и системно-технических характеристик

o Отбор программных продуктов, удов­летворяющих функциональным требованиям и системно – техническим характеристикам.

o Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением.

o Выбор программного обеспечения для системы ДОУ.

o Описание объекта исследования с внедренной системой автоматизации ДОУ.

o Оценка эффективности при внедрении системы автоматизации.

 

· Примеры выполнения курсовой работы

 

 

Связь дисциплины с другими дисциплинами

 

Информационные системы, ВТ и программирование, ОиТДОУ

 

 

Вопросы дисциплины на государственном экзамене. (2005)

 

«Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»

1. Понятия “информационная технология” и “информационная система”. Основные информационные технологии, ориентированные на выполнение делопроизводственных функций.

2. Системы средств управления техническим комплексом (программное обеспечение) для реализации компьютерных технологий в ДОУ.

3. Комплекс технических средств (аппаратное обеспечение)для реализации компьютерных технологий в ДОУ.

4. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов. Текстовые редакторы. Текстовые процессоры. Настольные издательства. Этапы подготовки документов.

5. Компьютерные технологии подготовки табличных документов. Программные средства подготовки табличных документов. Этапы подготовки документов.

6. Понятие “электронный документ”. Преимущества и ограничения использования бумажных и электронных документов

7. Стратегии использования информационных технологий в ДОУ. Корпоративные системы автоматизации ДОУ. Основные функции корпоративных систем.

8. Типология (классификация) систем автоматизации ДОУ.

9. Выбор программного продукта для автоматизации ДОУ; критерии выбора системы: функциональные требования к выбираемой системе, системно-технические требования.

10. Основные этапы внедрения корпоративной системы автоматизации ДОУ. Проблемы возникающие при внедрении систем.

11. Защита электронных документов. ЭЦП. Закон «Об электронно-цифровой подписи».


Государственные и отраслевые стандарты, нормативные материалы по делопроизводству

 

· Инструкция по делопроизводству

· ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов 1990.

· Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР 1991

· Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы инструктивные и методические материалы по их применению М.: Главархив СССР. 1980.

· Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. 1993 г.

· Перечень типовых документов образующихся в деятельности госкомитетов министерств ведомств и других учреждений организаций предприятий с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР 1989.

· 0бщероссийский классификатор управленческая документация. М: Изд-во стандартов 1978.

· Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР 1986.

· Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.

 

 

Всероссийский научный-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

 

Институт был создан в 1966г. в период проведения в стране хозяйственно - экономических реформ, когда проявилась потребность в осмыслении проблем организации и методологии управления и его документационного обеспечения.

За 35 лет работы ВНИИДАД стал научным центром отрасли, разработчиком целого ряда интереснейших научных направлений. Среди достижений института можно выделить Единую государственную систему делопроизводства, Типовую систему документационного обеспечения, Унифицированную систему организационно - распорядительных документов и стандартов на организационно - распорядительные документы. Разработан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на государственное хранение. Важнейшие направления НИР института - решение вопросов теории и практики экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы. Специалисты института много и успешно занимаются подготовкой и созданием межархивных справочников, решением вопросов, связанных с экономикой архивного дела, обеспечением сохранности архивных документов и их использованием.

В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области информационных технологий и с изменениями в условиях функционирования народного хозяйства и учреждений архивной отрасли. Значительное место занимают работы в области совершенствования документационного обеспечения управления, обеспечения сохранности архивных документов, автоматизированных архивных технологий.

В институте имеются научно-исследовательские подразделения по основным направлениям деятельности: отдел архивоведения, сектор научно-технической и специальной документации, отдел документационного обеспечения управления, отдел экономического и технологического обеспечения архивного дела (в его составе: лаборатория обеспечения сохранности документов, сектор экономики архивного дела, лаборатория автоматизированных архивных технологий).

Успешно функционирует Ученый Совет, в состав которого входят ведущие специалисты института и других научных организаций отрасли. С 1996 года действуют аспирантура и Диссертационный Совет по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата исторических наук.

В институте созданы и функционируют Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ) и справочно-информационный фонд (СИФ) и Отраслевой центр повышения квалификации по документоведению и архивоведению.

 

О региональной общественной организации "Гильдия Управляющих Документацией"

В канун третьего тысячелетия, 29 декабря 2000 года, Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрирована региональная общественная организация "Гильдия Управляющих Документацией" - профессиональное объединение руководителей служб управления документацией предприятий и учреждений России.

Целью нового общественного формирования является обмен опытом и координация усилий в области совершенствования документационного обеспечения управления учреждений, организаций и предприятий. Общественная организация будет оказывать содействие своим членам, всем специалистам и широкой общественности в распространении передового отечественного и мирового опыта в области управления документацией.

Гильдия намерена участвовать в продвижении современных технологий документационного обеспечения управления, в выработке предложений по унификации и стандартизации делопроизводства и делопроизводственных технологий, будет представлять профессиональные интересы российских специалистов во взаимодействии с зарубежными и международными организациями в области управления документацией.

В числе своих важнейших задач Гильдия видит участие в повышении профессиональной квалификации специалистов и руководителей в области делопроизводства, содействие их профессиональному росту и трудоустройству.

Деятельность Гильдии будет осуществляться посредством организации конференций и выставок, проведения учебных и ознакомительных курсов в России и за рубежом, подготовки и выпуска методических и учебных материалов, проведения консультаций, организации неформального общения. Обмен опытом и общение специалистов будет способствовать выработке концептуальных предложений по совершенствованию методов управления документацией в России в ХХI веке.

Надеемся, что профессиональный опыт и высокая деловая репутация членов "Гильдии Управляющих документацией" позволит сделать работу новой общественной организации успешной.

Материалы по проблемам документационного обеспечения управления.!!!

Стандарт взаимодействия систем автоматизации документационного обеспечения управления Издание первое, 30.09.2003г. (формат pdf 175Kb)
Вторая Всероссийская практическая конференция "Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в органах власти"
Международная практическая конференция "Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе"
  Всероссийская практическая конференция "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот в Федеральных органах власти. Опыт Совета Федерации и Государственной Думы"
Международная научно-практическая конференция "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот: практика и перспективы"

 

 

О DOCFLOW

Организатор проекта DOCFLOW - российская компания ABBYY Software House

Проект DOCFLOW - это ежегодная однодневная конференция-выставка, проходящая в мае. Эта выставка является самым заметным и представительным событием на российском рынке электронного документооборота

Проект DOCFLOW - это портал, где Вы найдете

· новости,

· аналитические статьи,

· каталог фирм, продуктов и решений,

· форум, где можно пообщаться с коллегами,

· календарь отраслевых мероприятий и выставок

· и многое другое

 

История DOCFLOW

История DOCFLOW начинается в 1995 году, когда компания ABBYY (тогда еще - фирма БИТ) задалась вопросом, есть ли на российском рынке электронного документооборота крупное и авторитетное мероприятие, на котором можно бы было представить свои продукты для этой области. К сожалению, такого мероприятия тогда не было. "Значит надо сделать",- решили в ABBYY, и организовали в ноябре первую научно-техническую конференцию-выставку, посвященную электронному документообороту (см. врезку).

За несколько лет DOCFLOW превратилось в заметное мероприятие на рынке с представительной аудиторией слушателей и авторитетными компаниями-участницами. Более того, майская DOCFLOW превратилась в традицию, а письмо с приглашением - первым знаком весны для "старожил" рынка документооборота.

В 1998 году ABBYY запустила сайт, полностью посвященный конференции, и содержащий информацию, регистрацию, архив материалов. Теперь посетители DOCFLOW могли узнать все о конференции, зарегистрироваться и почитать архив в Сети.

Около двух лет назад выяснилось, что интересы большинства посетителей простираются далеко за пределы отчетов о прошедших конференциях и регистрации для участия в конференциях будущих.

DOCFLOW раз в году было слишком мало. Поэтому мы решили, что DOCFLOW будет каждый день – на страницах нового портала, который был открыт в начале 2002 года. Мы наполняем портал материалами по теме электронного документооборота. Cтатьи и обзоры о различных решениях и технологиях лежат в разделе «Аналитика», справочную информацию – в «Каталоге», обменяться мнениями с коллегами из других компаний «Форуме».

Портал работает в полную силу: перед началом конференции DOCFLOW’2003 на нашем сайте побывало более 6,7 тысяч посетителей, которым было показано более 35.000 страниц. А сейчас каждый месяц к нам на сайт приходит более 4000 посетителей.

Растет и конференция DOCFLOW, расширяется ее тематика. Теперь посетителей конференции интересуют вопросы, смежные с областью электронного документооборота: автоматизация управления предприятием, информационная безопасность, CRM/ERP и т.д. Естественно, расширение фокуса конференции находит отражение как в составе компаний-участниц, так и в тематике докладов, специальных секций и круглых столов.

Не так давно организаторы решили открыть новое направление в проекте DOCFLOW – это тематические мероприятия и секции, посвященные электронному документообороту и автоматизации управления, на различных отраслевых выставках. Например, стенд и конференция «День DOCFLOW» на выставке Управление 2003, проходящей в октябре. В будущем планируется организовывать специальные секции и объединенные стенды и на других выставках и конференциях – компьютерных, промышленных, финансовых и др

Хронология ежегодной конференции-выставки DOCFLOW.

DOCFLOW 95
Проведена 27.11.95.
Место проведения: РАГ (Российская Академия Государственной службы при президенте РФ)
Участники: 30 компаний
Слушатели: 345 человек из 146 организаций

DOCFLOW 2003
Проведена 22.05.2003
Место проведения: гостиница «Рэдиссон-Славянская»
Участники: 53 компании
Слушатели: свыше 1800 человек
Новое направление: CRM. В рамках DOCFLOW проведена конференция Hummingbird Day.

 

10-я Международная научно-практическая конференция “Документация в информационном обществе”

(Материалы, Климова)

Международная научно-практическая конференция “Документация в информационном обществе” проводится с 1994 года ВНИИДАД

Первая конференция обсуждала тему “Документ в административных структурах”…

 

Разделы сайта компании "Электронные офисные системы"

О компании: Новости ЭОС; Наши клиенты; События; Команда; Вакансии; Сертификаты; Пресс-релизы Пресса о нас; Как нас найти

Продукты и услуги: "ДЕЛО"; "АРХИВНОЕ ДЕЛО"; "КАДРЫ"; Новости о продуктах; Цены и условия поставки; Опыт внедрения

Для пользователей: Горячая линия; Обучение; Частые вопросы;Файлы и обновления; Конференции

Партнеры: Дистрибьюторы ЭОС; Технологические партнеры; Партнерская политика

О документообороте: Аналитика (статьи, обзоры, исследования); Интернет-каталог (Ссылки на интернет ресурсы: компании производители, выстовки, конференции и др); Календарь событий; Библиография; (В этом разделе представлены аннотации книг и методические материалы по делопроизводству и документообороту.) Формы документов (Приведены типовые формы (образцы) документов, используемых для документирования деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующего законодательства (Гражданского Кодекса РФ, других общефедеральных законодательных актов). Некоторые образцы сопровождаются необходимым комментарием.); Нормативные акты (Здесь можно ознакомиться с законодательной базой, действующей в российском делопроизводстве и архивном деле. Если есть необходимость ознакомиться с проектами готовящихся нормативно-правовых актов, а также с действующими актами регионального и ведомственного значения, можно посетить сайты основных организаций, отвечающих за проблемы документоведения в России, - Росархива РФ и ВНИИДАД); Новости отрасли

 

Дополнительный материал можно найти C:\Мои документы\Новая папка (65)\



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: