Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

Тема 4. Построение диаграмм

Цель работы: научиться использовать возможности Excel по графическому представлению числовых данных.

Теоретико-методологическая часть

Типы диаграмм

Excel обеспечивает широкие возможности графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются:

Ø гистограммы;

Ø линейчатые диаграммы;

Ø графики;

Ø круговые диаграммы;

Ø точечные диаграммы;

Ø диаграммы с областями;

Ø кольцевые диаграммы.

Каждому типу диаграмм соответствует несколько видов (форматов) диаграмм: плоскостные, объемные, составные и т.д.

Рекомендуется выбирать такие типы и форматы диаграмм, которые в наибольшей степени соответствуют графической интерпретации данных. Так, например, гистограммы, линейчатые диаграммы и графики удобно использовать для сравнения значений показателей во временном интервале, а также сопоставления объемов производства (продаж) однородных видов продукции; круговые и кольцевые диаграммы — для отображения структуры суммарного показателя; точечные диаграммы — для отображения взаимосвязей между значениями показателей и т.д.

В зависимости от типа диаграммы число­вому значению могут быть поставлены в соот­ветствие точка на коор­динатной плоскости, размер столбца гисто­граммы (или его части), пло­щадь сектора круга и т.п.

Подготовка данных для построения диаграмм

Как правило, для построения диаграмм исходные данные организуются в прямоугольную матрицу, в первой стро­ке которой содержатся краткие названия показателей, в первом столбце — названия объектов.

Использование Мастера диаграмм

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм. Для его вызова следует задать Вставка — Диаграмма или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. После этого на экране появ­ится диа­логовое окно Мастер диаграмм.

Процесс ввода информации при построении диаграммы разбивается на четыре этапа (ша­га). Завершение каждого этапа и переход к сле­дующему обеспечивается нажатием кнопки Далее>. Имеется возможность вернуться к предыдущим шагам посред­ством кнопки <Назад, чтобы внести изменения.

В любой момент можно закончить работу с мастером с помощью кноп­ки Готово, при этом все параметры графика, которые ещё не были заданы, примут значения по умолчанию. Лучше всего выполнять ввод инфор­мации строго после­до­вательно и завершить работу с мастером диаграмм после четвертого шага.

На первом шаге выбирают тип диаграммы и ее вид (формат) из набора образцов, появляющихся в диалоговом окне Мастер диаграмм.

На втором шаге указывают источник данных диаграммы — диапазон ячеек, содержащий матрицу исход­ных данных. Еслимастер диаграмм был вызван после предварительного выделения в таблице интервалов ячеек с исходными данными, то в поле Диапазон уже будут отображаться адреса выделенных ячеек. При необходимости этот диапазон ячеек можно изменить.

Если показателям соответствуют столбцы матрицы, пере­ключатель Ряды в: устанавливают в положение — в столб­цах. При установке переключателя в положение — в строках изменится ориентация данных на диаграмме.

Если в поле Диапазон указать только адреса ячеек с числовыми данными (без названий показателей и объектов), то на втором шаге потребуется выбрать вкладку Ряд, в поле Имя: указать имена рядов данных или интервалы ячеек ЭТ с названиями показателей, а в поле Подписи категорий: — подписи категорий или интервалы ячеек ЭТ с названиями объектов.

На третьем шаге определяют параметры диаграммы. Вводят заголовки диаграммы: название диаграммы и подписи её осей; указывают, требуется ли легенда (услов­ные обозначения) на диаграмме; задают подписи данных на диаграмме, если они необходимы. Внешний вид диа­граммы при заданных параметрах отображается в диалоговом окне мастера справа.

На четвёртом шаге указывают место размещения диаграммы. Диаграмма может быть размещена либо на отдельном листе либо на одном листе с исходными дан­ными. В первом случае переключатель Поместить диаграмму на листе: устанавливают в положение – отдельном, во втором — в положение – имеющемся.

Корректировка диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует её акти­визировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

Ø изменение размеров диаграммы (для этого оттранспортировать один из вось­­ми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

Ø изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, да­лее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

Ø форматирование элементов диаграммы, включая выбор шриф­тов, типов рамок, фона и т.п. (указать элемент диаграммы посредством двой­ного щелч­ка левой кнопкой мыши и произвести необ­ходимые кор­ректировки в появившемся диалоговом окне);

Ø удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]);

Ø добавление новых элементов (Диаграмма — Параметры диаграммы)

Ø изменение типа диаграммы (Диаграмма — Тип диаграммы);

Ø перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопке мыши);

Ø удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к дру­гому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, следует удалить этот лист.

Контрольные вопросы

Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

2. Как задать исходные данные для построения диа­граммы?

3. Как разместить диаграмму на отдельном листе?

4. Как указать тип и вид (формат) диаграммы?

5. Что представляет собой легенда на диаграмме?

6. Каким образом разместить ле­генду на диаграмме?

7. Каким образом ввести назва­ние диаграммы?

8. Каковы возможности форматирования элементов диаграммы?

9. Как удалить диаграмму?

10. Как изменить место размещения диаграммы?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, создан­ной при выполнении предыдущих практических заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) №1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграм­ме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

· перейти на лист Предприятие;

· выделить в таблице “Производство продукции (в целом по предприятию)” два интервала ячеек[1]. Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца “Всего за год, ц”. Второй — ячейки столбца “Шифр продукции”.

· нажать кнопку на панели инструментов Стандартная;

· выбрать тип диаграммы – Гистограмма и ее вид – плоскостной;

· нажать кнопку Далее>;

· установить переключатель Ряды в: в положение – столбцах;

· нажать кнопку Далее>;

· ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы – Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий): –шифры продукции, Ось Y (значений): – ц;

· выбрать вкладку Легенда;

· выключить переключатель Добавить легенду;

· нажать кнопку Далее>;

· установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение – имеющемся;

· нажать кнопку Готово.

4. Построить столби­ко­вую диаграмму (гистограмму) №2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграм­ме. Диаграмму раз­местить на отдельном листе. Для этого:

· выделить в таблице “Производство продукции (в целом по предприятию)” четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: “1 кв., ц”, “2 кв., ц,”, “3 кв., ц”, “4 кв., ц”).

· нажать кнопку на панели инструментов Стандартная;

· выбрать тип диаграммы – Гистограмма и ее вид (формат) – составной;

· нажать кнопку Далее>;

· установить переключатель Ряды в: в положение – столбцах;

· выбрать вкладку Ряд;

· ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 – Квартал1, ряда 2 –Квартал2, ряда 3 – Квартал3, ряда 4 – Квартал4.

· в поле Подписи оси Х: указать интервал ячеек с шифрами продукции.

· нажать кнопку Далее>;

· ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы – Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X (категорий): – шифры продукции, Ось Y (значений): – ц;

· выбрать вкладку Легенда;

· разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

· установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — отдельном и нажать Готово.

5. Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) №3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

· щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

· щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

· установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

· достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму №4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содер­жащем данные по предприятию в целом.

7. Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму №5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.

 

[1] Чтобы выделить несколько несмежных интервалов ячеек, надо при выделении интервалов удерживать нажатой [Ctrl].