Занятие № 18-19 Понятие проекта. Примеры проектов
Дата проведения занятия – 18.10.2021г., 19.10.21г.
Дисциплина: Информатика и ИКТ
Группа: 4 «Мастер по обработке цифровой информации»
Тип занятия: изучение нового материала
Цели занятия:
Обучающая:
- ознакомиться с понятием проекта на реальном примере;
Развивающая:
- развитие логического мышления, познавательного интереса студентов;
- развитие самостоятельности при изучении нового материала и выполнении заданий;
Воспитательная:
- способствовать воспитанию дисциплины и исполнительности, ответственному отношению к образовательному процессу.
Теоретические сведения
Использование слова «проект» наряду с такими словами и словосочетаниями, как «алгоритм», «система», «информационные технологии» и т. п., стало приметой современной жизни. Это слово постоянно звучит по радио и в телевизионном эфире, не сходит со страниц газет и журналов.
Например, вы могли слышать слово «проект» в таком контексте:
♦ проект строительства скоростной магистрали Москва — Санкт-Петербург;
♦ проект социальной поддержки малоимущих граждан;
♦ президентский проект реорганизации вертикали власти;
♦ телевизионный проект («Последний герой», «Народный артист»);
♦ проект бюджета.
Из перечисленных примеров можно сделать вывод, что существуют различные типы проектов. Определение типа зависит от основания, по которому производится классификация проектов. Таким основанием может быть сфера деятельности людей, продолжительность проекта, сложность, масштаб (значимость и количество занятых трудовых ресурсов) и т. д.
В самом общем смысле проект — это некая новая идея, которая в результате определенной деятельности воплощается в жизнь в виде реального продукта (объекта), материального или интеллектуального. В качестве продукта могут выступать разного рода услуги, например услуги по оформлению и дизайну помещений, информационно-аналитические услуги, образовательные услуги. Для того чтобы появился какой-либо продукт, необходимо выполнить определенные действия, а также обеспечить весь процесс его создания необходимыми ресурсами: денежными, материальными, трудовыми.
Важно отметить, что для успешного выполнения проекта необходима четкая цель.
Проект — это целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги.
Системный подход к проектной деятельности позволяет:
♦ ставить цели и обеспечивать их выполнение;
♦ принимать правильные решения для эффективного управления любым процессом;
♦ правильно организовывать деятельность;
♦ прогнозировать результаты работы.
Любой проект носит временный характер, т. е. имеет дату начала и дату завершения. Проект может быть завершен по достижении своих целей, либо при осознании, что цели проекта не могут быть достигнуты, либо в том случае, когда необходимость в проекте отпала, и он прекращается. Проект можно считать успешным, если:
1) достигнуты его цели;
2) проект завершился в срок;
3) проект выполнен в рамках бюджета, т. е. запланированные затраты не превышены.
Пример управления проектом
Рассмотрим пример разработки плана проекта, в результате реализации которого должна быть оборудована детская площадка на территории детского сада. Выделим следующую структуру работ (задач) проекта; некоторые из них в дальнейшем будут детализированы.
1. Сбор и анализ требований.
2. Подготовка места для площадки.
3. Оформление площадки.
4. Открытие площадки.
Задача «Сбор и анализ требований» может быть разбита на подзадачи: подготовка и рассылка анкеты, с помощью которой можно выяснить пожелания родителей, педагогов, медицинских работников; сбор и анализ анкет; формулирование требований
к площадке.
Задачу «Подготовка места для площадки» разобьем на подзадачи: демонтаж старой площадки; выравнивание грунта.
Задача «Оформление площадки» включает подзадачи: составление плана размещения игровых элементов на площадке; заказ
и поставка игровых элементов; монтаж игровых элементов; озеленение площадки.
Таким образом, проектные работы имеют иерархическую структуру. Задачи, находящиеся на первом уровне иерархии имеют одинарную нумерацию, на втором уровне (подзадачи) — двойную нумерацию и т. д. Для каждой из подзадач укажем длительность.
Задачи, состоящие из подзадач, называются суммарными задачами. Для них длительность не указывается, а вычисляется в зависимости от длительности подзадач и способов связи между ними. Самым распространенным типом связи между задачами
является связь «Окончание — Начало», т. е. следующая задача начинается после окончания предыдущей. На рисунке 1 задачи представлены в виде отрезков, а связь между ними изображена стрелкой.
Рисунок 1 – Связь между задачами в проекте
Всю информацию представим в виде таблицы (табл.1). Для наглядного отображения плана работ проекта часто используется диаграмма Ганта (рис.2), где каждая задача представлена в виде отрезка, длина которого совпадает с календарной длительностью задачи. Если задача имеет длительность 3 дня и начинается в пятницу, то календарная длительность этой задачи составит 5 дней, так как будут учтены нерабочие дни — суббота
и воскресенье. Задачи, представленные в виде отрезков, накладываются на шкалу времени. Запланируем дату начала нашего проекта — 10 августа 2009 года. Можно нарисовать такую диаграмму вручную. На рисунке 4.5 представлена диаграмма Ганта,
выполненная с помощью Microsoft Project. Черными отрезками изображены суммарные задачи. Стрелками показаны связи между задачами. Из диаграммы видно, что проект должен закончиться во вторник 15 сентября 2009 года.
Таблица 1
Рисунок 2 Диаграмма Ганта
Теперь займемся планированием ресурсов, используемых для выполнения проектных работ. На этом этапе следует определить, какие ресурсы и в каком количестве нам необходимы. Представим результаты планирования в виде таблицы (табл. 2). Всю информацию об используемых ресурсах можно представить в виде таблицы. Такая таблица в программе Microsoft Project называется Лист ресурсов (рис.3). Следует обратить внимание на то, что трактор относится к трудовым ресурсам. Для того чтобы
можно было рассчитать стоимость проекта, необходимо внести информацию об оплате труда для трудовых ресурсов, стоимости 1 литра бензина, 1 квадратного метра рулонного газона, стоимости игровых элементов. После назначения ресурсов для задач в соответствии с таблицей планирования ресурсов необходимо проверить, нет ли ситу аций, когда тот или иной трудовой ресурс «перегружен», т. е. мы пытаемся использовать ресурс, а он в это время, например, занят в других работах, или назначаем трудовой ресурс для задачи в большем количестве, чем располагаем. Перегруженным может быть только трудовой ресурс. В нашем случае таких ситуаций нет.
Рисунок 3 Лист ресурсов
Таблица 2
Предварительную оценку стоимости проекта (затрат проекта)
можно получить только после того, как будет проведено назначение ресурсов задачам. Стоимость всего проекта складывается из стоимости всех задач проекта. Стоимость каждой задачи определяется из стоимости всех ресурсов, назначенных для нее. Например, вычислим стоимость для задачи «Озеленение площадки»:
Стоимость = 200 руб./ч • 32 ч + 100 руб./м2 • 40 м2 =
= 10 400 руб.
Здесь мы учли, что для выполнения этой задачи требуется 40 квадратных метров рулонного газона и два озеленителя, которые будут работать в течение двух рабочих дней по 8 часов, т. е. 32 часа. В программе Microsoft Project реализован алгоритм расчета
стоимости проекта. Результат такого расчета представлен на рис. 4. Общая стоимость проекта составляет 120 240 руб. Рисунок 4 демонстрирует распределение затрат по суммарным задачам и подзадачам проекта. На этом этап планирования проекта может быть завершен.
В результате мы знаем дату начала (10 августа 2009 года) и окончания проекта (15 сентября 2009 г.) и его предварительную стоимость (120 240 руб.). Данный план может быть сохранен как базовый.
Рисунок 4. Распределение затрат проекта