Что с этим можно поделать?




Что это такое?

Прокрастинация (лат. pro – вместо и crastinus – завтрашний) – тенденция откладывать выполнение необходимых дел «на потом». Человек остается деятельным, но его активность направлена на посторонние, малозначимые, иногда просто бессмысленные занятия.

Проще говоря, желание ответить, проблеме: Я это сделаю, но потом.

Сама по себе прокрастинация не страшна, не плоха, и даже считается нормой. Это явление, в той или иной мере, знакомо нам всем. Но в тот момент, когда общая сумма отсроченных дел превышает сумму тех, что человек может выполнить, когда сроки выполнения, этих самых дел, начинают поджимать и человеку приходится отказываться от выполнения своих планов или выполнять их некачественно в связи с отсутствием времени на хорошую работу, то это становиться серьёзной проблемой. Проблемой влекущей ещё большие неприятности, вводящие человека в состояние стресса или даже депрессии, что может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию.

Говоря иначе: Прокрастинация – это снежный ком пущенный с горного склона, и если его вовремя не остановить может сойти лавина.

Разобрав в общем, что такое прокрастинация, давайте определим что её характеризует:

· сам факт откладывания;

· наличие планов — откладываются дела, которые были предварительно ограничены определёнными сроками;

· осознанность — человек не забывает про важную задачу и физически может ею заниматься, он откладывает её выполнение умышленно;

· иррациональность — субъекту очевидно, что откладывание вызовет те или иные проблемы, то есть он действует заведомо вопреки своим интересам;

· стресс — откладывание вызывает негативные эмоции и утомление.

К слову:

Исходя из этого, можно отделить прокрастинацию от лени (лень не сопровождается стрессом), отдыха (при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет). Также прокрастинация не равнозначна неумелому планированию, когда планы не исполняются и сдвигаются потому, что основываются на неверных оценках возможностей и производительности, хотя ошибки в планировании могут провоцировать или усугублять прокрастинацию.

Из-за чего она появилась?

Существует множество теорий пытающихся объяснить данное явление, но ни одна из них универсальным не является. Я приведу вам, на мой взгляд, две наиболее объективные теории.

Низкая самооценка

Очевидная причина откладывания дел на потом — низкая самооценка, неуверенность в себе, неуверенность в том, что это дело получится, будет принято людьми, есть ли смысл в этих тратах энергии, сил, времени, денег. Стоит человеку повысить свою самооценку, он начинает работать существенно быстрее, без откладывания дел на потом.

Перфекционизм

Причиной прокрастинации является также перфекционизм, проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорировании ограничений по времени и сопряжённый со страхом возможного несовершенства, «неидеальности» результатов работы, которую необходимо выполнить. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше — тем лучше результаты.

Непокорность (дух противоречия)

В соответствии с данной теорией, людей раздражают навязанные роли, программы, планы, и они откладывают дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным мировоззрением. Находясь под внешним давлением, они вступают в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты, нигилисты отстаивают своё собственное мнение. Они в большинстве своем недовольны текущим положением и легко попадают в ловушку «неделания».

 

Что с этим можно поделать?

Поскольку прокрастинация напрямую зависит от мотивации, в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу, но это не универсальные и крайне радикальные меры, большинство людей к ним не готовы. К тому же если прокрастинация связана с тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что смена вида деятельности не поможет.

Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках дисциплины time management существует целый ряд методик, позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, влекущую за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.

Одной из таких методик является:

Управление целями

Системы «управления по Франклину» и GTD рекомендуют выстраивать задачи по приоритетам, причём признаками особой важности может выступать как срок исполнения, так и значимость задачи. При этом планирование должно производиться на нескольких уровнях, от глобального («цели всей жизни»), через определение этапов достижения цели, и так — до конкретных планов на 3—5 лет, на год, на месяц, на ближайшие дни. На каждом из уровней должны быть определены базовые ценности, атрибуты, по которым можно будет определить степень достижения цели, навыки, которые должны быть освоены, максимально полное представление о себе, о том, чего лично человек собирается достигнуть.

С точки зрения борьбы с прокрастинацией всё это необходимо для того, чтобы при выполнении любого действия человек хотя бы отдалённо, в перспективе, представлял, для чего (в масштабах всей его жизни) это делается и на что влияет. Человек учится понимать, чего он хочет, чего добивается, что надо для этого сделать, каждое действие наполняется для него конкретным личным смыслом, в результате он реже откладывает по-настоящему важные дела.

В то же время это не решает основной проблемы, если человек дезориентирован в жизни и не может определить верную цель.

Распределение усилий

Эта техника знакома всем спортсменам — необходимо научиться распределять свои силы, планировать свою деятельность так, чтобы всё задуманное было осуществлено без надрыва.

Примечательно, что в восточных практиках дела, которые планируются и не исполняются, приравниваются к непосильной ноше. Энергия расходуется впустую, когда мы не осуществляем то, что запланировали, и планируем то, чего никогда не осуществим. Чувство вины съедает наши внутренние энергетические резервы. Чем больше остаётся незавершённых дел, тем меньше сил на то, чтобы их свершить.

Поэтому суть техники можно выразить следующими словами — не планируй вперёд, если есть незаконченные дела. Перед тем как начать, распредели свои силы заранее, оставив время на полный упадок сил. Держи дыхание, чтобы не стать загнанной лошадью.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-01-14 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: