Типовые ошибки иррационалов
| № | Ошибки иррационалов | Корректное решение |
| Планирование по максимальной производительности | Планировать с учетом пиков и провалов работоспособности | |
| Попытки управлять настроением | Следуйте настроению. Оно само выведет в эффективную сторону. | |
| Не замечают конца пика работоспособности | Следите за потерей интереса и работоспособности. Переключайтесь. | |
| Отказ от другой деятельности в попытках заставить себя заниматься выбранным. | Попытки сконцентрироваться все равно не приведут к успеху. Отказавшись переключиться на что-то менее важное, Вы не продвинете главное и время потеряете тоже. | |
| Планирование равномерного и последовательного действия | Выделение достаточного временного пространства для маневра задачами по настроению. | |
| Планирование жестких привязок работ к определенному времени | Минимизация жестких привязок. | |
| Попытки быть рационалом | Понять свою иррациональную сущность и подстроить под нее формат жизни. | |
| Брать на себя рациональные задачи | Делегировать все рациональное. |
Ревизия советов традиционного тайм-менеджмента
Иррациональный тайм-менеджмент довольно сильно отличается от традиционного по множеству рекомендаций, связанных с тактикой планирования. Но в области постановки целей обе методики совпадают - полезно выделить главное и на нем концентрироваться.
Для наглядности, мы свели в небольшую табличку: традиционные советы и иррациональные комментарии.
| Приемы ТМ | Альтернативы ТМ иррационалов |
| При составлении плана на день оставить 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на спонтанно возникающие | При составлении плана на день оставить 80 % времени свободным, то есть заранее запланированные дела не должны занимать более 20% времени. |
| Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате менеджер, имея полное представление о затратах своего времени, может составлять план на будущее | Необходимо контролировать свое настроение и вовремя переключаться на другие дела. |
| Для составления хорошего плана с четким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные | Важно, чтобы до дедлайна Вы успели сделать достаточное количество успешных подходов к задаче. |
| Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность | Основной принцип – планировать, исходя из того, что будут пики и провалы в работоспособности. |
| Для обеспечения реальности планирования следует планировать такой объём задач, с которым менеджер может реально справиться | Не рассчитывать на равномерную работоспособность. |
| Упорядочение заданий | Вовремя переключаться между задачами |
| Принятие решений по приоритетам и перепоручениям | Вынести на аутсоринг все, что требует жесткой привязки по времени. |
| Контроль учета выполненного | Контроль настроения |
| Разделение задач на срочные/несрочные важные/неважные | Аналогично |
Иррациональный образ жизни.
Концепция иррационального тайм-менеджмента и образа жизни состоит из следующих принципиальных тезисов:
· Уважай свою иррациональность и не пытайся стать рационалом
· Выдели наиболее важные и значимые цели
· Тщательно планируй в иррациональном ключе (или, хотя бы, не планируй жестко)
· Следи за настроением и вовремя меняй занятия
· Делай неприятное в фазу апатии
· Вынеси на аутсорсинг все рациональное
· То рациональное, что приходится делать самому, делай внимательно. Уважай чувства и планы рациональных партнеров
Приемы иррационального тайм-менеджмента
1. Все записывать и создавать многочисленные удобные напоминалки
Быстрые переключения и частые перепланирования приводят к регулярным потерям некоторого количества данных. А поскольку нет жесткой структуры планов, утерянное не всегда можно вычислить логикой вовремя. К счастью, сейчас есть много средств, интегрирующих напоминалки в компьютере, телефоне и интернете в единую напоминальную среду.
2. Фиксировать идеи и планы
Фиксировать идеи особенно важно. Их много и они забываются. И, при этом, идеи - рыночное преимущество и важный актив иррационала.
3. Сделать список дел, которые никогда не нравятся
Такой список позволяет осознать зону риска и проявить к ней должное внимание.
4. Неприятные дела делать, когда нет настроения
Приятные дела хорошо идут, когда есть настроение. Но на неприятные настроение никогда не встает, да и потом быстро падает. Если уж неприятные дела не удается ни на кого скинуть, то самый практичный способ делать их - когда настроения нет...
5. Следить за перепадами настроения
Это очень важно. Изменение настроения и потеря интереса должны быть отслежены. И как только это произошло, необходимо изменить занятие. В противном случае, все, что будет сделано после потери интереса, будет сделано плохо. Придется переделывать и время уйдет впустую.
6. Гибкое расписание
Гибкое расписание - это не только отказ от жесткого планирования. Это еще и большая работа по построению образа жизни, который позволит такое расписание реализовать. Необходимо построить форматы взаимодействия с рационалами среди партнеров, найти инфраструктуру, подходящую под иррациональный образ жизни.
7. Гибкий список дел
Поскольку иррационалы все время переигрывают планы, очень важно иметь возможность при этом перепланировании оптимизировать заполнение времени сопутствующими делами. И для этого дела должны попадать в список уже заранее подготовленными. Подготовленными так, чтобы они могли быть реализованы в любой удобный момент.
8. Частые корректировки планов
Поскольку иррационалы постоянно принимают новые решения, бросают одни дела и хватаются за другие, написанные планы быстро устаревают. К концу недели бумажка с планом на пару лет вперед почти полностью теряет смысл. Важно находить время каждый день, чтобы в длинных планах нашли отражение сегодняшние новости.
9. Список конечных целей
Если у рационала список конечных целей естественным образом является основой для списка дел сегодняшних, то у иррационала конечные цели часто живут своей собственной жизнью. Важно, чтобы эти цели не забывались в суете и при очередном перепланировании сохранили свое влияние на текущий план.
10. Ставить не только срок, но и много напоминающих сроков
Выполнение длинных дел у иррационалов происходит за много подходов. На каждую удачную итерацию может быть несколько неудачных. Когда нет настроения и дело не пошло… Важно, чтобы было достаточное количество удачных попыток.
11. Минимизировать жесткие привязки по времени
Из всех возможных вариантов при планирования следует выбирать те, которые дадут максимальную свободу маневра по времени.
12. Отдельный список дел, которые всегда не нравятся
Важно отделить те дела, что должны дождаться настроения от тех, где настроение так и не появится. Для них разные правила. Приятное - по настроению. Неприятное - в любое время, когда настроения нет.
13. Планирование длинных дел и проектов с учетом пиков и провалов работоспособности.
Для продуктивной оценки выделяемого времени на проект и правильной установки дедлайна, необходимо иметь представление о длительности пика работоспособности, пика апатии и производительности в активной фазе. Для этого можно измерять длительность фаз и собирать статистику по реальным затратам времени на разные проекты. Для иррационалов это все не так просто, как для рационалов, которым достаточно просуммировать затраченные часы.
14. Усиливать запоминание. «Думать через руку»
Некоторая забывчивость вполне может быть компенсирована любыми стандартными способами улучшения запоминания. Постоянные записи ручкой на бумаге - один из самых простых способов…
15. Рисовать схемы для улучшения запоминания
Визуализация при помощи схем - тоже неплохой способ усилить качество запоминания. Также это неплохой способ быстрого изменения информации. Mindmaps и иже с ними.
16. Четко прописывать этапы и связанность в больших проектах
Проблемы с планированием и реализацией больших проектов можно частично решить за счет более качественного планирования. Важно не забывать, что это должно быть иррациональное планирование.
17. Использовать воодушевление финала для наиболее полного и качественного завершения дела
Перспектива закончить дело и расстаться с проектом вызывает прилив энергии и эмоций. Эту позитивную энергию можно пустить на то, чтобы придумать и реализовать красивое завершение проекта.
18. Взять паузу после первого пика энтузиазма для более трезвой оценки дела перед принятием решений
Этот очень простой способ принятия сложных решений даже в сказках описан. Так что, грех не воспользоваться. Вообще, авторы планируют проверить и другие народные мудрости при помощи современных подходов к научным эксперимента. В этом сезоне мы планируем проверить поговорку про высокие трудозатраты при рыбной ловле. Слепые участники экспериментов будут разделены на группы слепыми организаторами, а для оценки результатов планируется привлечь экспертов с ограниченным зрением. Записаться в группы можно в приложении клуба.
19. Подготовиться к игре на рациональном поле.
Очень полезно заранее определить партнеров и дела, где придется подстраиваться к рациональным формам поведения. Предупрежден - значит вооружен!
Планирование настроения
Если вы владеете соционикой и умеете типировать, то для вас доступны технологии по включению иррационалов. Для каждого типа есть уникальный ключ, позволяющий с очень высокой вероятностью перевести иррационала из пассивного состояния в активное.
Вот список ключей:
| Гексли | История про людей |