Основные факторы изменения фонда заработной платы можно представить в следующем виде (рис.2).
Фонд заработной платы |
Факторы изменения |
- Изменение числен- ности персонала - Изменение самой численности - Изменение струк- туры персонала | -Изменение времени работы персонала -Время нормальной работы -Сверхурочные часы | -Изменение ставок зарплаты -Изменение самих ставок -Изменение усло-вий премирования -Изменение доплат к основным рас-ценкам |
Рис.2. Факторы изменения фонда заработной платы
Алгоритмы факторного анализа можно представить следующем образом:
ЗПЛ – общая сумма заработной платы;
Ч – численность персонала;
ЗПЛ – средняя зарплата одного работника;
Те – трудоемкость, нормо-ч;
РАС – расценка за один нормо-ч;
I – индекс изменения объема продукции, работ, услуг по сравнению с планом или базой.
Алгоритм расчета:
1.Абсолютное отклонение фонда зарплаты:
ЗПЛ абс = ЗПЛ ф- ЗПЛ пл(б)
2. Влияние на абсолютное отклонение изменения основных факторов:
численности персонала:
ЗПЛч=(Чф-Чпл)*ЗПЛпл(б)
средней зарплаты персонала:
ЗПЛ=(ЗПЛф-ЗПЛпл(б))*Чф
3. Относительное отклонение в фонде зарплаты с учетом изменения индекса объема:
ЗПЛотн=[(ЗПЛф-ЗПЛпл(б)*I+ЗПЛпл остальных категорий]
4. Влияние на изменение сдельной зарплаты:
изменение трудоемкости работ:
ЗПЛте=(Те ф-Те пл(б))*РАСпл(б)
за счет изменения расценок:
ЗПЛрас=(РАСф-РАСпл(б))*Теф
После общей факторной оценки влияние этих факторов можно дифференцировать в разрезе категорий персонала (табл.3).
Таблица 3.
Анализ изменения фонда заработной платы по категориям
А | ||||||||||
По результатам такого анализа можно сделать выводы:
|
1) По какой категории и по какому фактору произошли изменения.
2) За счет какой из категорий изменился фонд зарплаты.
3) Как изменяется фонд зарплаты в связи с изменением объема работ.
Далее следует дифференцировать анализ абсолютного и относительного отклонения, а также в разрезе факторов, но
уже по видам выплат в разрезе каждой категории (табл.4).
Таблица 4
Анализ изменения фонда заработной платы по видам оплаты труда
А | |||||||
Такой анализ позволяет установить по какому виду оплаты труда и для какой категории рабочих имело место абсолютное и относительное отклонение в фонде заработной плата.
Особого внимания в Факторном анализе требует изучение причин отклонений численности и отклонений средней зарплаты. Средняя зарплата определяется исходя из фонда зарплаты работников списочного состава, включая совместителей и включая суммы материального поощрения.
|
Различают среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и среднечасовую оплату труда.
Среднегодовая Годовой фонд зарплаты
зарплата Годовая численность персонала
Среднемесячная Среднегодовая зарплата
зарплата Количество месяцев
Среднедневная Годовой фонд зарплаты
зарплата Общее количество отработан-
ных человеко-дней
Среднечасовая Годовой фонд зарплаты
зарплата Общее количество отработанных
за год человеко-часов
Анализируя динамику этих показателей следует иметь в виду, что в среднечасовой оплате отражается фактическое время работы. Она отражает эффективность оплаты интенсивного труда.
Среднедневная зарплата отражает использование внутрисменного времени и в ней отражается размер внутрисменных потерь времени.
В среднемесячной зарплате отражается число дней неявок на работу и целосменных простоев.
Среднемесячная и среднегодовая зарплаты характеризуют
эффективность оплаты календарного времени.
Анализ средней зарплаты проводится по предприятиям в целом; по категориям; в разрезе категорий по подразделениям предприятия; для рабочих – по основным и вспомогательным работам, по специальностям и профессиям.
Такая детализация позволяет выяснить причины необоснованных различий в заработках одной и той же категории, но в разных подразделениях предприятия.
Уровень средней зарплаты зависит от трудоемкости и от средней почасовой оплаты (табл.5).
Таблица 5
Влияние факторов на среднюю зарплату рабочего
|
Показатели | Ед. изм. | План | Факт | Отклонение | ||
Всего | в том числе за счет изменения изменения времени среднедневной | |||||
оплаты | ||||||
руб. | ||||||
чел.-ч. | ||||||
коп. |
Анализ этих факторов дает возможность установить, какое влияние на среднюю зарплату оказало изменение количества отработанных часов и изменение среднечасовой заработной платы.
Заключение
Учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета организаций любых форм собственности. Важнейшими задачами учета труда и его оплаты являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда, точный учет личного состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.
Задача анализа труда состоит в том, чтобы обнаружить изменения в использовании труда, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.
Решение этих задач позволит более эффективно управлять предприятием в условиях рынка.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.:Финансы и статистика, 1997г. – с.287.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.:Перспектива, 1994г. – с.324.
3. Морозова Л.Л. Труд и заработная плата. – М.:Актив, 1997г. -
с.225.
5. Максимкина Е.А., Теодорович А.А. Основы учета хозяйственно-финансовой деятельности.-М.:Издательство«ДИС»,1998г.-176с.
6. Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ.- Ек.:Изд-во УРГЭУ, 1999г.- 360с.
7. Экономика и организация малого предпринимательства: Учеб. пособие/ Под ред. М.А.Мельного.-Ек:Изд-во УРГЭУ,1997.-428с.
8. Кодекс законов о труде РФ.-М.:Фирма «Спарк», 1994г.-115с.
9. Порядок исчисления среднего заработка в 1998г.// Экономика и жизнь №19-май 1998г.
10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утверждена постановлением Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89// Экономика и жизнь №29-1995г.