Тема 8. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (ПРИМЕЧАНИЯ) – ВАЖНЕЙШАЯ ЧАСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
П Л А Н
1. Понятие, назначение и содержание пояснительной записки
2. Раскрытие в пояснительной записке информации об учетной
политике организации
3. Основные показатели деятельности организации, отражен-
ные в пояснительной записке
4. Раскрытие в пояснительной записке событий после отчет-
ной даты и условных фактов хозяйственной деятельности
5. Раскрытие в пояснительной записке информации по сегментам
1. ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ
ЗАПИСКИ
Пояснительная записка является самостоятельной частью бух-
галтерской отчетности, обязательное включение которой в состав
годовой бухгалтерской отчетности установлено Федеральным законом
от 21.11.96 N 129 - ФЗ "О бухгалтерском учете".
Законодательством оговорены случаи, при которых организа-
ции вправе не представлять пояснительную записку и отдельные фор-
мы отчетности. По приказу 67 н (п.3 и 4 Указаний об об"еме форм
бухгалтерской отчетности) следующие организации имеют право не
включать пояснительную записку в состав годового отчета:
- суб"екты малого предпринимательства, не обязанные проводить ау-
диторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соот-
ветствии с законодательством РФ;
- общественные организации (объединения), не осуществляющие пред-
принимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего иму-
щества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).
В ФЗ "О бухгалтерском учете" (п.4 ст.13) говорится, что
пояснительная записка должна содержать существенную информацию об
организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за
отчетный и предшествующий периоды, методах оценки и существенных
статьях бухгалтерской отчетности.
В настоящее время каждая организация самостоятельно опре-
деляет об"ем информации,приводимой в пояснительной записке, и
форму представления материала - в виде текста, таблиц, схем,
диаграмм и др., а действующие нормативные документы (ПБУ, прика-
зы Минфина России) определяют лишь общие требования к ее содержа-
нию. Организации также имеют право самостоятельно устанавливать
периодичность представления пояснительной записки в составе бух-
галтерской отчетности.
Пояснительная записка должна обеспечивать пользователей
дополнительными сведениями для формирования у них полного пред-
ставления о финансовом положении организации, финансовых ре-
зультатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Пояснительная записка должна выполнять следующие основные
задачи:
- раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бух-
галтерской отчетности;
- обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчет-
ности.
В пояснительную записку важно включить разделы, соответ-
ствующие отдельным положениям по бухгалтерскому учету. Включает-
ся также информация уточняющая, дополняющая сведения, представ-
ленные в формах бухгалтерской отчетности. Такой дополнительной
информацией могут быть:
- данные об об"емах реализации по видам деятельности и географи-
ческим рынкам сбыта;
- данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о
прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, дебиторы,
кредиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков,
если они есть. При этом надо иметь ввиду, что существенной приз-
нается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих
данных составляет не менее 5 %.
- краткую характеристику деятельности организации (виды текущей,
инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели и
факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансо-
вые результаты деятельности, а также решения общего собрания по
итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распреде-
ления прибыли;
- данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после
даты составления годовой отчетности до ее представления и сущес-
твенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения
организации, включая принятие решения о распределении прибыли и
другая дополнительная информация.
Пояснительную записку можно разделить на три основные час-
ти: общие сведения об организации; расшифровка важнейших статей
форм бухгалтерской отчетности; аналитические показатели, характе-
ризующие деятельность организации. Рассмотрим некоторые состав-
ляющие пояснительной записки.
РАСКРЫТИЕ В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ ИНФОРМАЦИИ