Методические указания по выполнению практической работы 1
по учебной дисциплине «У правления персоналом »
Организационная структура службы управления персоналом
Цель работы:
1. формирование общих компетенций ОК 1-ОК 9 и профессиональных компетенций ПК 1.1 - ПК 1.8. и ПК 2.6- ПК 2.7
2. ознакомление со ш татным расписанием
Ход работы:
Организационная структура службы управления персоналом - совокупность взаимосвязанных подразделений службы управления персоналом и должностных лиц. Авторитет службы управления персоналом зависит от уровня специальных знаний сотрудников, степени полезности службы в процессе воздействия на кадровые процессы. Этапы формирования структуры службы управления персоналом:
1.определение целей службы управления персоналом;
2.определение состава функций управления службы управления персоналом;
3.формирование состава службы управления персоналом;
4.установление связей между подсистемами оргструктуры;
5.определение прав и ответственности службы управления персоналом;
6.расчет трудоемкости функций и численности службы управления персоналом;
7.построение структуры службы управления персоналом.
В управлении персоналом осуществляется классический управленческий цикл: планирование, организация, мотивация, контроль.
Вместе с тем имеется кадровый управленческой цикл, направленный на формирование, развитие и использование персонала организации.
Функции службы по управлению персоналом:
1. планирование персонала, определение потребности в количестве и качестве сотрудников;
2. определение способов привлечения персонала, подбор, оценка, отбор и приём на работу, адаптация, обучение;
|
|
3. повышение квалификации сотрудников, планирование карьеры, обеспечение профессионально-должностного продвижения, роста работников;
4. мотивация персонала и руководство персоналом;
5. управление расходами на персонал;
6. организация рабочего места, обеспечение оптимального распределения работ; высвобождение персонала; освобождение (увольнение) персонала;
7. кадровое делопроизводство – сбор, хранение, учет анкетных данных, стажа, повышения квалификации, оценки результатов деятельности и трудового потенциала персонала;
8. контроль за персоналом, обеспечение дисциплины и организация порядка;
9. управление конфликтами;
10. социальное обеспечение сотрудников;
11. правовое регулирование трудовых отношений;
12. налаживание партнерских отношений с другими организациями;
13. планирование и развитие организационной культуры;
14. обеспечение безопасности, здоровья, охраны труда персонала,
15. обеспечение репутации организации и позитивного восприятия ее внешней средой.
Подразделении службы управления персоналом могут быть различными:
1. служба по управлению персоналом
2. служба кадров
3. отдел по человеческим ресурсам
4. отдел по работе с кадрами.
Для малого частного предприятия наиболее характерным является осуществление функций кадровой службы одним сотрудником или же совмещение должности кадровика с какой-либо другой (делопроизводитель, секретарь, бухгалтер, юрист). Функции менеджера по персоналу очень часто принимает на себя директор предприятия, он подбирает работников, назначает им зарплату, решает, какие курсы повышения квалификации им необходимы.
|
|
Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Форма штатного расписания.
Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция: руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
1. наименование структурных подразделений;
2. наименование должностей, специальностей, профессий;
3. количество штатных единиц;
4. размер оклада и (или) тарифной ставки;
5. наличие и размер надбавки;
6. прочие сведения.
Порядок внесения сведений в штатное расписание
В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:
наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам; код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия (организации). Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
" Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
|
|
Дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
" На период " указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.
При этом заполняются следующие графы:
графа 1 " Наименование структурного подразделения ";
графа 2 " Код " предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
графа 3 " Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
в графе 4 " Количество штатных единиц " указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
в графу 5 " Тарифная ставка (оклад) и прочее, руб. " в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
графы 6, 7 и 8 " Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
графу 9 "Всего в месяц " возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:
- руководителя кадровой службы;
- главного бухгалтера.
Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель.