Методические указания по выполнению практической работы 1
по учебной дисциплине «У правления персоналом »
Организационная структура службы управления персоналом
Цель работы:
1. формирование общих компетенций ОК 1-ОК 9 и профессиональных компетенций ПК 1.1 - ПК 1.8. и ПК 2.6- ПК 2.7
2. ознакомление со ш татным расписанием
Ход работы:
Организационная структура службы управления персоналом - совокупность взаимосвязанных подразделений службы управления персоналом и должностных лиц. Авторитет службы управления персоналом зависит от уровня специальных знаний сотрудников, степени полезности службы в процессе воздействия на кадровые процессы. Этапы формирования структуры службы управления персоналом:
1.определение целей службы управления персоналом;
2.определение состава функций управления службы управления персоналом;
3.формирование состава службы управления персоналом;
4.установление связей между подсистемами оргструктуры;
5.определение прав и ответственности службы управления персоналом;
6.расчет трудоемкости функций и численности службы управления персоналом;
7.построение структуры службы управления персоналом.
В управлении персоналом осуществляется классический управленческий цикл: планирование, организация, мотивация, контроль.
Вместе с тем имеется кадровый управленческой цикл, направленный на формирование, развитие и использование персонала организации.
Функции службы по управлению персоналом:
1. планирование персонала, определение потребности в количестве и качестве сотрудников;
2. определение способов привлечения персонала, подбор, оценка, отбор и приём на работу, адаптация, обучение;
3. повышение квалификации сотрудников, планирование карьеры, обеспечение профессионально-должностного продвижения, роста работников;
4. мотивация персонала и руководство персоналом;
5. управление расходами на персонал;
6. организация рабочего места, обеспечение оптимального распределения работ; высвобождение персонала; освобождение (увольнение) персонала;
7. кадровое делопроизводство – сбор, хранение, учет анкетных данных, стажа, повышения квалификации, оценки результатов деятельности и трудового потенциала персонала;
8. контроль за персоналом, обеспечение дисциплины и организация порядка;
9. управление конфликтами;
10. социальное обеспечение сотрудников;
11. правовое регулирование трудовых отношений;
12. налаживание партнерских отношений с другими организациями;
13. планирование и развитие организационной культуры;
14. обеспечение безопасности, здоровья, охраны труда персонала,
15. обеспечение репутации организации и позитивного восприятия ее внешней средой.
Подразделении службы управления персоналом могут быть различными:
1. служба по управлению персоналом
2. служба кадров
3. отдел по человеческим ресурсам
4. отдел по работе с кадрами.
Для малого частного предприятия наиболее характерным является осуществление функций кадровой службы одним сотрудником или же совмещение должности кадровика с какой-либо другой (делопроизводитель, секретарь, бухгалтер, юрист). Функции менеджера по персоналу очень часто принимает на себя директор предприятия, он подбирает работников, назначает им зарплату, решает, какие курсы повышения квалификации им необходимы.
Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Форма штатного расписания.
Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция: руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
1. наименование структурных подразделений;
2. наименование должностей, специальностей, профессий;
3. количество штатных единиц;
4. размер оклада и (или) тарифной ставки;
5. наличие и размер надбавки;
6. прочие сведения.
Порядок внесения сведений в штатное расписание
В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:
наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам; код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия (организации). Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
" Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
Дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
" На период " указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.
При этом заполняются следующие графы:
графа 1 " Наименование структурного подразделения ";
графа 2 " Код " предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
графа 3 " Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
в графе 4 " Количество штатных единиц " указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
в графу 5 " Тарифная ставка (оклад) и прочее, руб. " в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
графы 6, 7 и 8 " Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
графу 9 "Всего в месяц " возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:
- руководителя кадровой службы;
- главного бухгалтера.
Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель.