Проект «Открытая Сцена Фламенко». г.Екатеринбург
Регламент ред. от 04.11.2020 г.
Организатор, прием заявок: Екатерина Кахановская, 8-912-291-80-70.
Администратор VK, прием информации для постов: Анна Зырянова, 8-922-170-87-17.
Соц.сети: @open_scene_flamenсo, https://vk.com/escenarioabierto
Дата предстоящего концерта: 29.11.20
Описание проекта:
Это открытое пространство сцены для фламенко, где зрители, танцовщицы, танцовщики и музыканты находятся в едином пространстве.
Задачи проекта для людей, которые занимаются фламенко:
1. Реализация творческого потенциала;
2. мотивация для достижения поставленных целей на пути своего развития;
3. практика работы на сцене;
4. практика fiesta por tangos и Sevillanas;
5. получение «обратной связи» от зрителя, например, в виде отзыва в книге отзывов проекта или опросного листа зрителя (для концертов со зрителями)
6. объединение людей, занимающихся фламенко в одном пространстве для обмена опытом, общения, взаимной поддержки в развитии.
7. реклама: привлечение новых учеников и/или зрителей.
Задачи проекта в развитии фламенко:
1. Популяризация фламенко;
2. приобретение нового зрителя, которому будут интересны мероприятия и концерты фламенко;
3. интерес к обучению в школах фламенко;
4. интерес к привлечению артистов фламенко для корпоративных и прочих мероприятий.
Кто может выступать в концерте:
1. Танцевальные коллективы, исполняющие фламенко;
2. танцовщицы и танцовщики, исполняющие фламенко;
3. музыканты, исполняющие фламенко;
4. приглашенные организатором коллективы, в качестве гостей концерта.
Требования к номерам, представленным в концерте:
1. Максимальная приближенность к Flamenco puro;
2. идентификация номера заявленному пало;
3. по согласованию с организатором и предварительному просмотру видеоматериала допускаются номера категории Flamenco Fusion.
4. участники, выступающие сольно, могут заявить только один номер длительностью не более 6-ти минут. Номера длительностью более 6-ти минут допускаются только по согласованию с организатором.
5. длительность номеров в исполнении коллективов и дуэтов – не более 6-ти минут. Номера длительностью более 6-ти минут допускаются только по согласованию с организатором.
6. тайминг номеров на один коллектив – не более 10-ти минут. Тайминг номеров на один коллектив может быть увеличен по согласованию с организатором.
7. для участников, чей опыт во фламенко менее 2-х лет, длительность номера – не более 4-х минут.
8. длительность номера, представленного специальными гостями концерта – не более 4-х минут.
Порядок и условия участия:
1. Прием предварительных заявок* на участие в концерте, который длится с момента объявления о начале приема заявок в социальных сетях до момента заполнения общего тайминга концерта.
*Предварительная заявка – это сообщение в обсуждениях группы https://vk.com/escenarioabierto «заявки на участие в концерте 29.11.2020».
2. Заполнение заявки на участие по форме, предложенной организатором в личных сообщениях на сайте vk.com.
3. Отправление заявки, фонограммы (при наличии) и фотографий для анонса на электронную почту организатора -rinabeleva@gmail.com – в срок не менее, чем за 10 дней до концерта.
4. По требованию организатора, необходимо предоставить видеоматериал заявленного номера для подтверждения соответствия его содержания формату концерта.
5. Заявка считается принятой, если в ней заполнены все разделы. Исключение составляет список танцующих (актуально для коллективов), т.к. это требует большего времени для решения. Данная информация досылается организатору в рабочем порядке не позднее, чем за пять суток до концерта.
6. Организатор отправляет всем руководителям коллективов, сольным исполнителям и музыкантам программу саунд-чека и концерта в срок не менее, чем за одни сутки до концерта.
7. Организационный взнос для танцовщиц и танцовщиков передается организатору любым доступным способом в срок не менее 10-ти дней до концерта и составляет:
7.1 Сольные исполнители– 500 руб. (Если танцовщица/танцовщик выступает и сольно, и в группе, то стоимость - 600 руб.);
7.2 участие танцовщицы/танцовщика в одном номере а коллективе – 300 руб.;
7.3 участие танцовщицы/танцовщика в двух и более номерах коллективов – 400 руб.
8. Участие в Sevillanas: 2500 руб. (оплата музыкантам) делится на количество заявившихся танцевать (заполняется в заявке). Оплата производится по факту администратору концерта при регистрации участников.
9. Участие в fiesta por tangos: 2500 руб. (оплата музыкантам) делится на количество заявившихся танцевать (заполняется в заявке). Оплата производится по факту администратору концерта при регистрации участников.
10. Участие в концерте музыкантов – без организационного взноса.
Обязанности организатора:
1. Организовать концерт проекта «Открытая сцена Фламенко».
2. Обеспечить комфортные условия для выступления в день концерта, насколько это возможно, исходя из исходных данных места проведения концерта.
3. Выпустить анонс в социальных сетях про каждый коллектив, каждого сольного исполнителя, музыканта и партнера проекта.
4. Разместить афиши мероприятия в местах локации участников и партнеров концерта (по согласованию с участниками и партнерами).
5. Разместить рекламный материал на столиках у зрителя в день концерта (если концерт со зрителями).
6. Предоставить фотоотчет от фотографов проекта после концерта.
7. Объявить в социальных сетях результат опроса зрителей о победителе зрительских симпатий. Победитель зрительских симпатий получает подарок от партнера проекта, а также, если победитель – это танцовщица/танцовщик, с ее/его согласия, может быть размещен на афише следующего концерта. Размещение на афише одного участника возможно один раз в год, поэтому если победитель зрительских симпатий повторяется в течение года, то размещение фотографии на афише следующего концерта предлагается участнику, занявшему 2, 3 и т.д место по количеству голосов. Специальные гости концерта (при их наличии) не могут быть размещены на афише, т.к. они исполняют в своих номерах не фламенко.
8. Разместить на афише мероприятия логотипы партнеров и название коллектива, являющегося специальным гостем проекта (при его наличии).
Обязанности партнеров проекта:
1. Предоставить приз для активных зрителей (при их наличии) и участников проекта.
2. По желанию, присутствовать на концерте.
Финансирование проекта «Открытая Сцена Фламенко»
Проект финансируется за счет организационных взносов участников и сборов за входной билет на концерт (если концерт со зрителями).
Основные статьи расходов:
- оплата аренды площадки;
- работа звукооператора;
- оплата работы ведущей;
- оплата работы администратора;
- оплата аренды либо изготовления блочно-модульного пола, его транспортировка, монтаж, демонтаж;
- оплата затрат, связанных с продвижением и рекламой проекта;
- питьевая вода и одноразовая посуда для участников в день концерта;
- печать афиш и листовок, опросных листов;
- канцтовары для проведения опроса зрительских симпатий (при концерте со зрителями);
- ГСМ на все передвижения, связанные с организацией концерта;
- прочие расходы.
Партнеры проекта предоставляют только призы для «интерактива» ведущей со зрителями (если концерт со зрителями) и участниками, а так же продукцию для благодарности за работу фотографам, дизайнеру афиши и волонтерам. Организатор является одновременно партнером проекта.
Проезд, проживание, питание участников – за их счет.