Таблицы в MS WORD их назначение и возможности.
Проектирование и создание таблиц в MS WORD.
При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат не только текстовую, но и числовую информацию. Так же в таблицы можно вставлять картинки и другие объекты, предусмотренные программой MS WORD.
Наличие таблиц в WORD не только существенно упрощает восприятие объемной информации для человека, но и структурирует документ
Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных.
Текстовый редактор Word позволяет:
- создавать разнообразные по сложности таблицы (в том числе вложить одну таблицу в другую) своими средствами или средствами MS Excel (что удобно при наличии расчетов);
- преобразовывать текст в таблицу и наоборот;
- выбирать таблицу из коллекции шаблонов отформатированных таблиц;
- сортировать таблицу по тексту, числам или дате.
Перед вставкой таблицы необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Вставка таблицы происходит от местоположения курсора.
Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов.
Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой мышки для вставки таблицы в документ.
Обратите внимание на то, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу, состоящую из максимального количества 10 столбцов и 8 строк.
Если нужна таблица с бОльшим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.
Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:
· Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца
· По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
· По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто
Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.
В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу Переходим «ВСТАВКА» -- « Таблица » -- « Нарисовать таблицу ». Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Сперва делаем границы таблицы. Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Далее прорисовываем по необходимости различные диагонали и т.п. В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.
