СУБД общего назначения не ориентированы на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определенной операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных. СУБД общего назначения - это сложные программные комплексы, предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы.
Использование СУБД общего назначения в качестве инструментального средства для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии баз данных, позволяет существенно сокращать сроки разработки и экономить трудовые ресурсы. Этим СУБД присущи развитые функциональные возможности и определенная функциональная избыточность.
Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения.
Вывод
В этом параграфе мы рассмотрели:
) Основные модели БД
) Функционирование и возможности БД
3) Типы БД
Практическая часть. Разработка БД
Создание таблиц
При создании базы данных данные сохраняются в таблицах - списках строк и столбцов, относящихся к конкретной области. Например, можно создать таблицу "Контакты" для сохранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу "Товары" для сохранения сведений об этих товарах. Определение структуры базы данных необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблицы создаются раньше любых других объектов базы данных.
Перед созданием таблиц необходимо тщательно проанализировать требования к базе данных и создать ее план, чтобы точно выяснить, какие таблицы нужны.
Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о сотрудниках или товарах. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как имя, адрес и телефонный номер. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле - столбцом.
В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы. Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2007, документ Microsoft Office Word 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести "Абонемент", "Апартаменты", "Клиент", "Резервирование", "Снаряжение", "Типы снаряжения".
Создание запросов
Запрос - это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
Запросы на выборку
Запрос на выборку, является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми - ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.
Запросы на обновление
С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна Поиск и замена запрос на обновление может принимать несколько
условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.
Запросы на добавление
Запрос на добавление добавляет набор записей (строк) из одной или нескольких исходных таблиц (или запросов) в одну или несколько результирующих таблиц. Обычно исходные таблицы и конечная таблица находятся в одной и той же базе данных, но это не обязательно. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить новые данные вручную, их можно добавить в соответствующую таблицу имеющейся базы данных.
- Запрос "Двухместные номера"
- Запрос "Занятые номера"
- Запрос "Зарезервированные номера"
4 - Запрос "Номера класса полу люкс"
5 - Запрос "Свободные Апартаменты"
6 - Запрос "Счет"
Создание отчетов
Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Отчет может представлять собой как простой список, так и подробную сводку данных о продажах, сгруппированных по районам. Однако в любом случае необходимо сначала определить, в каких полях содержатся данные, которые должны войти в отчет, и в каких таблицах или запросах находятся эти поля.
После того как выбран источник записей для создания отчета, проще всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов - это средство Microsoft Access, помогающее создать отчет на основании ответов, полученных на заданные пользователю вопросы.
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.
1 - Отчет "Абонемент"
- Отчет "Апартаменты"
- Отчет "Двухместные номера"
- Отчет "Занятые номера"
- Отчет "Зарезервированные номера"
- Отчет "Клиент"
- Отчет "Номера класса полу люкс"
- Отчет "Проживающие клиенты"
- Отчет "Прокат"
- Отчет "Резервирование"
- Отчет "Свободные апартаменты"
- Отчет "Снаряжение"
- Отчет "Счет"
- Отчет "Типы Снаряжения"
Создание макросов
Макрос - программный алгоритм действий, записанный пользователем.
Можно создать макрос, чтобы выполнять определенный набор макрокоманд или группу макросов, чтобы выполнять связанный набор макрокоманд. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров открытых окон и т.п.
В Microsoft Office Access макросы могут содержаться в объектах макроса (иногда их называют изолированными макросами) или могут быть внедрены в свойства событий форм, отчетов, элементов управления. Внедренные макросы становятся частью объекта или элемента управления. Объекты макроса отображаются в области переходов в группе Макросы; внедренные макросы не отображаются.
Вывод
В результате написания данной работы мы можем сделать следующие выводы:
. База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
. Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, их поддержания в актуальном состоянии и организации в них поиска необходимой информации.
. К основным функциям СУБД принято относить следующие: управление данными во внешней памяти; управление буферами оперативной памяти; управление транзакциями; журнализация и восстановление БД после сбоев; поддержка языков БД.
. Базовыми моделями представления данных являются иерархическая, сетевая и реляционная.
. Экономические задачи, для решения которых необходимо применять программное обеспечение СУБД, весьма обширны и разнообразны. На его основе строятся информационные системы предприятий различных уровней.
. Наиболее распространенными СУБД на сегодняшний день являются Microsoft Access и Visual FoxPro.
. Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft, обладает интуитивно понятным интерфейсом. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
. Visual FoxPro - удобный инструмент для разработки баз данных.
Также можно сделать следующее предложение по совершенствованию создания и хранения баз данных:
Базы данных - это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файлы перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.
Проблема безопасности баз данных решается тем, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.
Средства защиты баз данных, реализованные в MS Access, позволяют предотвратить умышленные или случайные просмотр, изменение и удаление информации лицами, которые не имеют соответствующих прав доступа. Эти средства особенно важны при функционировании баз данных в сети.
В MS Access предусмотрены различные уровни защиты данных и администрирования доступа к ним. Возможности MS Access позволяют обеспечить безопасность, как самого приложения, так и файла базы данных. Простейшим средством защиты баз данных от несанкционированного доступа является пароль.
После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Пользователи смогут открыть базу данных, только после ввода правильного пароля. Этот способ достаточно надежен, поскольку MS Access шифрует пароль, так что к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных. Недостаток такого способа защиты в том, что он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (если не определена защита на уровне пользователей). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, установка пароля обычно оказывается достаточной.
Усовершенствовать защиту позволяют средства поддержки рабочих групп, ведения учетных (регистрационных) записей, задания прав владения и прав доступа. С помощью средств защиты можно указать, какие операции по обработке объектов базы данных разрешается выполнять пользователю или группе пользователей. О каждом пользователе или группе ведутся учетные записи с указанием прав доступа
Для того чтобы исключить неправомерный доступ к информации нашей базы данным, мы устанавливаем пароль на запуск базы данных. А так же создаём две группы пользователей - администратор с полным доступом ко всем элементам базы данных, и операторы которые имеют ограниченный доступ, например, им нельзя удалять записи из таблиц и менять структуру форм и отчетов.
Наиболее удобным методом защиты является использование "Мастера Зашиты" находящемся в меню "Сервис", подменю "Защита", который последовательно предоставит администратору базы данных создать пользователей базы данных, разграничить из права и установить пароли для запуска базы данных различными пользователями.
Таким образом, можно заключить, что дальнейшее направления развитие баз данных - это усовершенствование обеспечения их безопасности.
Список литературы
1. Когаловский М.Р. <https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9,_%D0%9C%D0%B8%D1%85%D0%B0%D0%B8%D0%BB_%D0%A0%D1%83%D0%B2%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%87> Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика.
. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. - 2-е изд. - М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний,
. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных
. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем
. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика
. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.