| Вид документа | Срок хранения | Основание | |
| В 2020 году | В 2019 году | ||
| Финансовые документы | |||
| Документы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов | 5 лет | 5 лет | Стр. 258 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Договоры банковского счета | 5 лет после окончания срока действия договора | 5 лет после окончания срока действия договора | Стр. 260 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств | 5 лет после полного исполнения обязательств | 5 лет после полного исполнения обязательств | Стр. 262 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Бухучет и отчетность | |||
| Бухгалтерская отчетность: | |||
| – годовая | Постоянно | Постоянно | Стр. 269 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| – промежуточная | 5 лет (если нет годовых – постоянно) | 5 лет (если нет годовых – постоянно) | |
| Аудиторские заключения | 5 лет после отчетного года По годовой бухотчетности – постоянно | 5 лет после отчетного года По годовой бухотчетности – постоянно | Стр. 287 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы учетной политики | 5 лет после замены новыми | 5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности | Стр. 268 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей: – кассовые документы и книги; – банковские документы; – корешки банковских чековых книжек; – ордера, извещения банков и переводные требования; – акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; – квитанции; – накладные; – авансовые отчеты и др. | 5 лет после отчетного года при условии проведения проверки.При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | 5 лет после отчетного года | Стр. 278 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат | 6 лет. Если нет лицевых счетов – 50 или 75 лет, если оформлены до 2003 года | 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 278 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет | Стр. 267 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Регистры бухучета | 5 лет при условии проведения проверки. Регистры по основным средства и нематериальным активам -- 5 лет после выбытия | 5 лет после отчетного года | Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы о недостачах, растратах, хищениях | 10 лет после возмещения ущерба. Если завели уголовное дело, то до принятия решения | 5 лет | Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы о приеме выполненных работ: | |||
| – по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности | 5 лет после истечения срока действия договора | 5 лет после истечения срока действия договора | Стр. 277 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Налоговый учет и отчетность | |||
| Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы) | 5 лет | 4 года с даты последней записи | Стр. 317 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Книга покупок и дополнительные листы к ней | 4 года с даты последней записи | Абз. 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 | |
| Книга продаж и дополнительные листы к ней | Абз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 | ||
| Журнал учета счетов-фактур | Абз. 5 п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 | ||
| Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России | П. 11 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 | ||
| Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС | |||
| Заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС – при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей | |||
| Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) по п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии | |||
| Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ | |||
| Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст. 171 (1) НК РФ | |||
| Налоговые регистры | 6 лет | 5 лет | Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них | 6 лет | 5 лет | Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 6 лет | 5 лет | Стр. 316 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Сведения о доходах физических лиц | 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) | 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Реестры сведений о доходах физических лиц | 5 лет | 75 лет 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Книги учета доходов и расходов по УСН | 5 лет | В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя | Стр. 312 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов | 6 лет | 6 лет | П. 3 ст. 89.2 НК РФ |
| Страховые взносы | |||
| Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов | 6 лет | 6 лет | Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ |
| Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование | 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года | 5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 309 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС | 5 лет с момента принятия ФСС России | 5 лет с момента принятия ФСС России | Пункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 № 19 |
| Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками | 5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС России | 5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС России | |
| Сертификаты ключей подписи | В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году | В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году | |
| Кадровые документы | |||
| Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников) | 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) | 75 лет 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 297, 434, 43, 443 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) | 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года | На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет либо 50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр.444 нового перечня типовых управленческих архивных документов |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет) 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года) | 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет) 5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года) | Стр. 402 нового перечня типовых управленческих архивных документов |