Движение запасов по материальному складу согласно

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ № 7

по учебной дисциплине: «Ревизия и контроль»

«Проверка полноты и качества инвентаризаций материальных ценностей и отражения их результатов в учете. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета»

Тема: Ревизия и контроль производственных запасов

Цель: Сформировать умение проверять полноту и качество инвентаризаций материальных ценностей. Закрепить умение отражать результаты инвентаризации на счетах бухгалтерского учета

Оснащение работы:

- конспект лекций

- методические рекомендации по выполнению задания

- задание

Продолжительность занятия: 2 часа

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ

1. Изучить данные методические рекомендации;

2. Решить задачи в соответствии с заданием;

3. Подготовить ответы на контрольные вопросы для самоподготовки

Контрольные вопросы для самоподготовки

1. Каковы особенности проведения инвентаризации материалов, товаров?

2. Какими документами оформляются результаты инвентаризации запасов?

3. Назовите критерии отнесения ущерба к мелкому, крупному, особо крупному

4. Назовите основные недостатки организации бухгалтерского учета запасов

Литература: [1] с. 218-250

Методические рекомендации

В начале ревизии ТМЦ проводится контрольная инвентаризация ценностей, при этом следует уделять внимание организации складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для хранения ТМЦ с набором измерительных, учетных и охранных средств. На складе ревизор обращает внимание на соблюдение правил сохранности ТМЦ по следующим направлениям:

1. заключение с зав. складом договора о полной материальной ответственности

2. соблюдение действующего порядка клеймения весов и др. измерительных приборов

3. правильность хранения каждого вида материалов, т.е. на каждый вид должны быть прикреплены ярлыки, на которых указывают наименование, единица измерения, норму запаса

Каждый вид материалов должен храниться на полках, стеллажах, на полу, но сложены в штабеля, кучи, сыпучие продукты хранятся в закромах, бункерах, траншеях, нефтепродуктов в резервуарах, бочках, цистернах.

Проверяется правильность ведения учета ценностей кладовщиком (проверяются складские книги, инвентарные карточки складского учета материалов, документы проверяются на правильность заполнения, своевременность заполнения в них учетных записей.

При контроле и оприходовании ТМЦ необходимо выявить соблюдается ли на предприятия порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ. При этом нужно выявить:

1. выдаются ли доверенности только работникам предприятия и отчитываться ли по предыдущим

2. на какой срок выдаются доверенности

3. возвращаются ли неиспользованные доверенности

4. сдает ли доверенное лицо отчет о получении ценностей с подписью завсклада

5. ведется ли журнал учета выдачи доверенностей типовой формы

На основании первичных документов проверяется правильность отражения в учете покупной стоимости ТМЦ и ТЗР. На предприятии нередко приходуются не полностью поступившие ТМЦ, изменение сопроводительных документов могут быть такие, как изменение наименования отдельных видов ТМЦ или их потребительских свойств (сортности, марки, размера), завышение веса (НЕТТО, БРУТТО, ТАРЫ).

Сомнительные документы необходимо сверить с записями отчетов МОЛ с накопительными ведомостями или провести встречную проверку с документами, находятся у поставщиков ТМЦ.

По всем выявленным фактам злоупотребления ревизоры составляют промежуточные акты с указанием сумм недостачи ТМЦ и отнесение этой суммы на виновных лиц по свободным ценам. При проверке использования материальных ресурсов в производстве контролю подвергаются следующие расходные документы:

-лимитно-заборные карты

-ведомости отпуска ТМЦ

-акты-требования на замену материалов

-комплектовочные ведомости

-раскройные карты

-заборные листы

Задание 1

По данным бухгалтерского учета ОАО «Свет», у заведующего материальным складом А.А. Смирновой по состоянию на 01.12.20__ г. хранятся запасы, отраженные в таблице 1.

Таблица 1

Движение запасов по материальному складу согласно

материальному отчету за ноябрь 20___г.

В ходе инвентаризации производственных запасов, проведенной в соответствии с приказом № 148 от 28.11.20__г., выявлены остатки, приведенные в таблице 2.

Таблица 2.