Данные правила относятся к благотворительным группам, оказывающим адресную помощь одному или нескольким подопечным.
Описание группы:
1. Аватарка группы – фото подопечного, маркируется кодом группы.
2. Раздел «Контактная информация» должен содержать ссылку на страничку подопечного на одном из благотворительных сайтов, форумов или персональный сайт нуждающегося,
город и страну, где проживает подопечный (если он из маленькой деревушки, поселка – можно указывать название значимого города рядом)
3. В описании группы необходимо указать:
- Фамилию, имя и возраст подопечного
- Медицинский диагноз
- Текущую ситуацию
- Основную задачу группы: сбор средств на лечение (указывается сумма к сбору), информационная поддержка, поиск волонтеров и т.д.
Раздел "Свежие Новости":
4. Новости и стена группы включены. Группа – открытая.
5. На страничке «Свежие новости» необходимо наличие следующей информации:
- История подопечного (или ссылка на вики-страничку с данной информацией)
- Ссылка на вики-страничку с информацией для проверки просьбы о помощи: странички подопечного на благотворительных сайтах, форумах или персональный сайт, контакты волонтеров БФ или ассоциаций, контакты родителей ребенка.
- Новостной блок с оперативными новостями о подопечном + ссылка на тему с новостями или вики-страничку «Хроника новостей».
- Информация, сколько уже собрано средств и сколько осталось собрать (желательно регулярно обновлять цифры).
- Реквизиты для оказания помощи (прежде всего указываются банковские реквизиты счетов родителей, реквизиты БФ, клиники, потом реквизиты для электронных переводов – ВебМани, Яндекс, ПэйПал и т.д.)
ВСЕ реквизиты на сайте помощи ребенку, на форумах в темах и в группе в Контакте должны быть едиными.
Если часть реквизитов не помещается на страничке «Свежие новости», создается отдельная вики-страничка с полным набором реквизитов.
Если ребенок проходит лечение в конкретной клинике, в группе должны быть указаны координаты клиники – страна, адрес, телефон (например, на счете из клиники или на отдельной вики-страничке с контактной информацией)
Подтверждающие документы и фотографии:
6. В группе обязательно должны быть выложены медицинские документы подопечного в отдельном альбоме «Документы»:
- Свидетельство о рождении подопечного.
- Выписка из истории болезни (если надо, на нескольких страничках).
- Врачебное заключение и медицинские рекомендации по лечению.
Если ведется сбор средств на лечение в конкретной клинике, обязательно выкладывать счет из клиники с указанием суммы.
Если сбор ведется на покупку коляски/протеза/имплантанта и т.д. - счет, чек или любое другое документальное подтверждение суммы, которую надо собрать.
Если нужны деньги на препарат - назначение врача и документы, подтверждающие стоимость препарата (счет от продавца, ссылка на сайт аптеки с ценами, фото данного препарата с ценником).
Если идет сбор на дорогу и питание - необходимо расписать, что и сколько стоит, хотя бы ориентировочно.
7. В отдельном альбоме надо выложить 4-5 фото подопечного (до болезни, во время болезни).
8. Все документы и фото в группе обязательно маркировать ссылкой на группу (ссылки должны быть читаемыми, они должны быть расставлены так, чтобы их нельзя было удалить/затереть, не испортив документ)
Темы в группе:
9. В группе обязательно должно быть как минимум 2 темы «Новости» и «Отчет по сбору средств» (третья тема «Беседка» для вопросов/ответов – рекомендуется к созданию)
Отчетность по сбору средств:
10. Если ведется сбор средств на банковские счета родителей, желательно периодически выкладывать выписки в виде сканов (если родители ребенка находятся по месту жительства - выкладываем не реже 1 раза в неделю, если родитель, на которого открыт счет, в другой стране, в клинике с ребенком - периодичность установить сложно, в зависимости от ситуации). По счетам благотворительных фондов желательно выкладывать хотя бы общую (лучше детальную) информацию.
11. В группе должны быть документы по расходованию собранных средств в виде сканов документов.
В качестве отчетности по расходованию средств прилагаются документы:
- о внесении/переводе средств на счет клиники
- счет (чек) о покупке коляски/протеза/имплантанта и пр.
- чеки на покупку лекарств, путевки на реабилитацию
- сканы билетов
Родители и волонтеры несут ответственность за целевое использование средств, и на это должно быть указано в группе.
Администраторы группы:
12. Администраторы группы должны обеспечить возможность отправки ему личного сообщения любому пользователю сети В контакте.
14. У создателя группы и администраторов на аватарке странички должны быть размещены их реальные фотографии.