Требования к программной документации

2.6.1 Предварительный состав программной документации

Состав программной документации должен включать в себя:

1) техническое задание;

2) спецификация;

3) текст программы;

4) описание программы;

5) программу и методики испытаний;

6) пояснительная записка;

7) ведомость эксплуатационных документов;

8) формуляр;

9) описание применения;

10) руководство системного программиста;

11) руководство программиста;

12) руководство оператора;

2.6.2 Специальные требования к программной документации

Специальные требования к программной документации не предъявляются.

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

2.7.1 Ориентировочная экономическая эффективность

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитываются.

2.7.2 Предполагаемая годовая потребность

Предполагаемое число использования программы в год – круглосуточная работа программы на одном рабочем месте.

Стадии и этапы разработки

2.8.1 Стадии разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

1) разработка технического задания;

2) рабочее проектирование;

3) внедрение.

2.8.2 Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные этапы работ: разработка программы, разработка программной документации, испытания программы.

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки - подготовка и передача программы.

2.8.3 Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные работы: постановка задачи, определение и уточнение требований к техническим средствам, определение требований к программе, определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё, выбор языков программирования, согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программы должна быть выполнена работа по программированию и отладке программы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77 и требованием п. «Предварительный состав программной документации» настоящего технического задания.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

1) разработка, согласование и утверждение программы и методики испытаний;

2) проведение приемо-сдаточных испытаний;

3) корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию.

2.8.4 Исполнители

Руководитель разработки: Минигалиев А. Н.

Ответственный исполнитель: Бикмурзин И. С.

Порядок контроля и приемки

2.9.1 Виды испытаний

Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной и согласованной «Программы и методики испытаний».

Ход проведения приемо-сдаточных испытаний документируется в Протоколе проведения испытаний.

2.9.2 Общие требования к приемке работы

После проведения испытаний в полном объеме, на основании «Протокола испытаний» утверждают «Свидетельство о приемке» и производят запись в программном документе «Формуляр».

РАСЧЕТ ЗАТРАТ

Трудоемкость разработки программного продукта “Расчет по жилищно-коммунальным расчетам”.

Создание данного продукта включает следующие этапы:

a) Сбор исходной информации. Потребовалось 30 часов;

b) Создание технического задания. Потребовалось 20 часов;

c) Создание эскизного проекта. Потребовалось 16 часов;

d) Создание пояснительной записки. Потребовалось 16 часов;

e) Проектирование структуры и разработки Базы данных. Весь процесс проектирования и разработки, таким образом, занял 16 часов;

f) Разработка алгоритма программы. На разработку алгоритма потребовалось 10 часов;

g) Разработка программного продукта. Это самый трудоемкий процесс создания программного продукта, он длился около недели рабочего времени, или 120 часов.

На этом этапе была написана основная программа и созданы все необходимые сопровождающие файлы, настроены обслуживающие программы;

h) Отладка программного продукта. Процесс занял 20 часов рабочего времени;

i) Тестирование программного продукта. Этап тестирования был закончен в течение 20 часов;

j) Разработка руководства оператора программного продукта. Этап тестирования был закончен в течение 8 часов;

k) Разработка руководства системного программиста программного продукта. Этап тестирования был закончен в течение 8 часов;

l) Разработка формуляра программного продукта. Этап тестирования был закончен в течение 8 часов;

m) Разработка спецификации программного продукта. Этап тестирования был закончен в течение 8 часов;

Таблица 7 - Трудоемкость разработки программного продукта

Наименование этапов	Единицы измерения	Трудоемкость
Сбор исходной информации.	человеко-часов
Создание технического задания	человеко-часов
Создание эскизного проекта	человеко-часов
Создание пояснительной записки	человеко-часов
Проектирование структуры и разработки Базы данных	человеко-часов
Разработка алгоритма программы	человеко-часов
Разработка программного продукта	человеко-часов
Отладка	человеко-часов
Тестирование	человеко-часов
Разработка руководства оператора	человеко-часов
Разработка руководства системного программиста	человеко-часов
Разработка формуляра	человеко-часов
Разработка спецификации	человеко-часов
Итого: (Vnn)	человеко-часов

Расчет оплаты труда за разработку программного продукта:

Оплата труда – сдельная, исходя из трудоемкости разработки программного продукта. Программу разработал оператор ЭВМ. Его часовая тарифная ставка составляет tст=21,56 руб./ч. Премиальная зарплата составляет 30% от месячной зарплаты.

1) Зарплата по тарифу:

ЗТ = VПП * tСТ =302·21,59= 6520 руб. (1)

2) Премиальная зарплата:

ЗПРЕМ = (ЗМ × 30) / 100 = (6520 × 30) / 100 =1956 руб. (2)

3) Дополнительная зарплата принимается 10% от сдельнопремиальной оплаты труда:

ЗДОП = (ЗПРЕМ + ЗМ) × 10 / 100 = (6520 + 1956) × 10/100 =

= 848 руб. (3)

Таким образом, была получена оплата труда за разработку программного продукта:

З = Зм+Зпрем+Здоп=6520+1956+848 = 9324 руб. (4)

4) Отчисления в социальные фонды:

О = З × 26,7 / 100 = 5433,744× 26,7 / 100 = 6769. (5)

Капитальные вложения

К материальным затратам относим затраты на дискеты для персонала программного продукта и на канцелярские принадлежности.

Таблица 8 - Материальные затраты

Статьи затрат	Количество, шт.	Цена за единицу, руб.	Всего, руб.
1. Диск CD-RW
2. А4 листы		0,5
3. Ручка
4. Коробка для диска
5. Обложка на диск
6. Папка для портфолио
7. Файлы
Итого:

Общая сумма материальных затрат составляет К=576 руб.

Амортизация оборудования

К материальным затратам не относится компьютер, на котором был разработан продукт, так как он уже имеется в наличии, но необходимо учитывать амортизацию данного оборудования.

Таблица 9 - Стоимость оборудования

Наименование оборудования	Количество, шт.	Цена за единицу, руб.	Всего, руб.
1. Компьютер
2. Принтер Canon LPB6020
Итого:

Итого стоимость оборудования составляет СОБ=33000 руб.

Амортизация оборудования составляет 10% от его стоимости:

А =(СОБ × 100) / 10 = 3300 руб. (6)

ДИАГРАММА ГАНТА

Таблица 10 – Таблица со списком задач и их сроком выполнения

Диаграмма Ганта "Жилищно-коммунальные расчеты"
Этап проекта	Дата выполнения	Длительность (Дни)	Конец
Консультация с преподавателем	25-мар-2016		26.3.2016
Написание введения к курсовой работе	27-мар-2016		3.4.2016
Написание основных определений и понятий	6-апр-2016		8.4.2016
Описание деятельности специалиста по ЖКР	10-апр-2016		13.4.2016
Анализ существующего ПО	18-апр-2016		20.4.2016
Анализ СУБД и средств создания ПИ	22-апр-2016		24.4.2016
Описание этапов разработки БД и ПИ	25-апр-2016		27.4.2016
Согласование с преподавателем	1-май-2016		5.5.2016
Разработка БД	8-май-2016		15.5.2016
Создание ПИ	20-май-2016		3.6.2016
Тестирование и отладка проекта	10-июн-2016		14.6.2016
Написание руководства оператора	15-июн-2016		16.6.2016
Написание спецификации	16-июн-2016		17.6.2016
Написание описания программы	18-июн-2016		19.6.2016
Написание формуляра	19-июн-2016		20.6.2016
Написание руководства программиста	22-июн-2016		23.6.2016
Создание инсталляционного пакета	29-июн-2016		30.6.2016
Запись на диск ПО	1-июл-2016		2.7.2016
Сдать работу на проверку преподавателю	2-июл-2016		4.7.2016
Создание презентации	5-июл-2016		6.7.2016
Защита	8-июл-2016		9.7.2016

Рисунок 1 – Диаграмма Ганта

Рисунок 2 – Диаграмма Ганта

ФОРМУЛЯР

АННОТАЦИЯ

В данном программном документе, в разделе «Общие указания» приводятся общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра.

В разделе «Общие сведения» указаны: наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.

В данном формуляре, в разделе «Основные характеристики» приводятся необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных, функциональных характеристик.

В разделе «Комплектность» перечислены все непосредственно входящие в программное изделие компоненты и другие программные изделия, а также документация в соответствии с комплектностью.

В данном программном документе, в разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указаны: наименование измерения проверяемых характеристик и требуемая периодичность контроля.

В разделе «Свидетельство о приёмке» приведено свидетельство о приёмке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приёмку.

В данном формуляре, в разделе «Сведения о рекламациях» регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры.

В разделе «Сведения о хранении» указаны сроки хранения программного изделия.

В данном программном документе, в разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указаны фамилии и должности лиц, за которыми закреплено программное изделие.

В разделе «Сведения об изменениях» указаны: основание для внесения изменений, содержание изменений с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилия и подпись лица, ответственного за проведение изменения.

Раздел «Особые пометки» предназначен для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами:

· А.В.00001-01 20 01 Ведомость эксплуатационных документов

· А.В.00001-01 31 01 Описание применения

· А.В.00001-01 32 01 Руководство системного программиста

· А.В.00001-01 33 01 Руководство программиста

· А.В.00001-01 34 01 Руководство оператора

· А.В.00001-01 46 01 Руководство по техническому обслуживанию

Раздел «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» заполняется при проведении плановых проверок лицом, ответственным за эксплуатацию, по указанию начальника подразделения, ответственного за эксплуатацию программного изделия.

Свидетельство о приёмке, после проведения необходимых испытаний на соответствие техническим условиям, при передаче данного программного изделия в эксплуатацию, подписывается лицами, ответственными за приёмку:

· начальником цеха (отдела), в состав которого входит подразделение, ответственное за эксплуатацию

· начальником группы (подразделения), ответственного за эксплуатацию

· начальником группы (подразделения), разработавшего данное программное изделие

Раздел «Сведения о рекламациях» заполняется лицом, ответственным за эксплуатацию, в случае обнаружения ошибок и недочетов, в программном изделии, в ходе эксплуатации.

В разделе «Сведения о хранении» указываются сроки хранения программного изделия. Заполняется начальником подразделения, ответственного за эксплуатацию.

Раздел «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» заполняется начальником подразделения, ответственного за эксплуатацию. В данном разделе, кроме начальника подразделения, ответственного за эксплуатацию, указываются непосредственные исполнители, т.е. лица, непосредственно производящие техническое обслуживание программного изделия и т.д.

Раздел «Сведения об изменениях» заполняется представителем подразделения, разработавшего данное программное изделие. Данный раздел заполняется в случае: модернизации, обновления программного изделия, устранении ошибок и недочетов указанных в рекламации.

Раздел «Особые отметки» заполняется лицами, ответственными за эксплуатацию в случае необходимости специальных отметок в ходе эксплуатации.

Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Наименование программного изделия:

Программа “Жилищно-коммунальные расчеты”

Обозначение программного изделия:

Жилищно-коммунальные расчеты.exe

Наименование предприятия изготовителя:

ГБПОУ КМПК.

Подразделение:

423 группа.

Разработчик:

Студент ГБПОУ КМПК 423 группы Бикмурзин Ильнар

Номер программного изделия:

000001;

Версия программного изделия:

1.0.

Размер программного изделия:

38 МБ.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Программа “Жилищно-коммунальные расчеты”, предназначена для упрощения работы работника ЖКХ по жилищно-коммунальным расчетам.

СУБД для базы данных: MS Access.

Среда разработки: Embarcadero Delphi 2010.

В современное время проблема развития жилищно-коммунального хозяйства является одной из самых актуальных и острых тем, потому что жилье является основной потребностью человека и в то же время представляет собой инструмент экономического, социального и личностного развития. В организационной системе наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой информации: сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача, вывод.

Большой объем информации, поступающей на обработку ежедневно, занимает значительную часть времени, и тем самым задерживает развитие жилищно-коммунального хозяйства. Данное программное обеспечение поможет ускорить и облегчить труд специалиста по жилищно-коммунальным расчетам.

Программа для специалиста по жилищно-коммунальным расчетам реализует следующие функции:

· Оформление заказа;

· Оформление оплаты;

· Добавление квартиросъемщика;

· Добавление льготы;

· Добавление периодов;

· Добавление услуги;

· Сортировка услуг/квартиросъемщиков/льгот;

· Поиск по услугам/квартиросъемщикам;

· Просмотр содержания БД в виде таблицы.
КОМПЛЕКТНОСТЬ

Обозначение	Наименование	Колич.	Порядковый учетный номер	Примечание
Программа “Жилищно-коммунальные расчеты”	Программа “Жилищно-коммунальные расчеты”


База данных “Жилищно-коммунальные расчеты”	ЖКХ.mdb


А.В.00001-01 20 01	Ведомость
	эксплуатационных
	документов

ПЕРИОДИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ И ХРАНЕНИИ

Проверяемая характеристика	Дата проведения измерения
Наименование измерения	Величина	200__г.	200__г.	200__г.
Фактическая величина	Замерил (должность, подпись)	Фактическая величина	Замерил (должность, подпись)	Фактическая величина	Замерил (должность, подпись)

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЁМКЕ

Программа “Жилищно-коммунальные расчеты”

^{наименование программного изделия}

Жилищно-коммунальные расчеты.exe

^{обозначение}

Соответствует техническим условиям и признана годной к

эксплуатации.

Дата приёмки

Директор КМПК Ахмеров В. С.

Учитель информатики Минигалиев А. Н.

Студент КМПК Бикмурзин И. С.

СВЕДЕНИЯ О РЕКЛАМАЦИЯХ

Дата	Содержание рекламации	Меры, принятые по рекламации	Подпись ответственного лица

СВЕДЕНИЯ О ХРАНЕНИИ

Дата	Условия хранения	Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за хранение
установки на хранение	снятия с хранения

СВЕДЕНИЯ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ПРОГРАММНОГО ИЗДЕЛИЯ ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Должность ответственного лица	Фамилия ответственного лица	Номер и дата приказа	Подпись ответственного лица
о назначении	об освобождении

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

АННОТАЦИЯ

СУБД для базы данных: MS Access. Среда разработки: Delphi 2010.

Программа для специалиста по жилищно-коммунальным расчетам реализует следующие функции:

· Оформление заказа/оплаты;

· Добавление льготы/периодов/ услуги/ квартиросъемщиков;

· Сортировка услуг/квартиросъемщиков/льгот;

· Поиск по услугам/квартиросъемщикам;

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

6.2.1 Обозначение и наименование программы

Программа “Жилищно-коммунальные расчеты ” имеет следующие атрибуты:

· Наименование исполняемого файла- ЖКР.ехе

· Размер исполняемого файла - 5 МБ

· «Иконка» исполняемого файла -

· Версия файла - 1.0

· Версия продукта - 1.0

· Внутреннее имя - Жилищно-коммунальные расчеты

· Исходное имя файла - Жилищно-коммунальные расчеты

· Название продукта - Жилищно-коммунальные расчеты

· Описание версии файла - 1.0

· Производитель - ХХХ

· Язык - Русский

6.2.2 Программное обеспечение, необходимое для функционирования программы

Системные программные средства, используемые программой Жилищно-коммунальные расчеты.exe, должны быть представлены версией операционной системы Windows.

Также для функционирования программы «Жилищно-коммунальные расчеты» необходимо предустановленное программное обеспечение: MS Word.

Список файлов программы:

· Жилищно-коммунальные расчеты.exe 4.2 МБ

· Справочник.mdb 8.9 МБ

· Шаблон чека.docx 13 КБ

· Шаблон квитанции.docx 27 КБ

6.2.3 Языки программирования, на которых написана программа

Исходным языком программирования для «Жилищно-коммунальные расчеты.exe» является Embarcadero Delphi 2010.

Среда разработки, компилятор - Embarcadero delphi 2010.

Требования к программной документации

Поиск по сайту