Исследуем создание иерархического справочника на примере создания Справочника Номенклатура, который будет содержать информацию об услугах, оказываемых ООО «На все руки мастер», и о тех материалах, которые при этом могут быть использованы.
Этот справочник не будет сложным. Единственная особенность, которой он будет обладать, - наличие иерархической структуры. Для того чтобы справочником было удобно пользоваться, мы сгруппируем услуги в одну группу, а материалы - в другую.
Кроме этого, поскольку ООО «На все руки мастер» оказывает самые разные услуги, они также будут логически собраны в несколько групп. То же самое можно сказать и про материалы.
В режиме Конфигуратор
1. Создадим новый объект конфигурации Справочник и назовем его Номенклатура. Поскольку понятие Номенклатура не имеет единственного числа, больше никаких свойств, определяющих представление объекта в интерфейсе приложения, задавать не будем. Вместо Представления объекта и Представления списка будет использоваться Синоним объекта - Номенклатура.
2. Перейдем на закладку Подсистемы. По логике нашей конфигурации список номенклатуры должен быть доступен в разделах Учет материалов, Оказание услуг и Бухгалтерия. Действительно, к первым двум разделам этот справочник имеет прямое отношение, а для бухгалтерского анализа всегда может понадобиться список материалов и услуг. Поэтому отметим в списке подсистем эти подсистемы (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Определение списка подсистем, в которых отображается справочник Номенклатура
3. Перейдем на закладку Иерархия и установим флажок Иерархический справочник.
Рисунок 2.2 – Установка признака иерархического справочника
|
|
4. На закладке Данные оставим по умолчанию длину и тип кода, длину наименования справочника зададим равной 100 символам.
5. Прежде чем запускать 1С:Предприятие, настроим интерфейс приложения, чтобы было удобнее вводить новые элементы справочника. Сделаем доступной в панели действий разделов УчетМатериалов и ОказаниеУспуг стандартную команду для создания новых элементов списка номенклатуры.
Для этого в дереве объектов конфигурации выделим ветвь Подсистемы, вызовем ее контекстное меню и выберем пункт Все подсистемы.
6. В открывшемся окне слева в списке Подсистемы выделим подсистему УчетМатериалов.
7. Справа в списке Командный интерфейс отразятся все команды выбранной подсистемы. В группе Панель действий. Создать включим видимость у команды Номенклатура: создать.
8. В группу Панель навигации. Обычное добавилась команда Номенклатура для открытия этого списка. Она включена по умолчанию (рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 – Окно настройки подсистем (УчетМатериалов)
9. Выделив в списке подсистем ОказаниеУслуг, проделаем те же действия.
10. Для подсистемы Бухгалтерия никаких команд добавлять в панель действий не будем, так как вряд ли понадобится пополнять список номенклатуры в этом разделе.
Рисунок 2.4 – Окно настройки подсистем (ОказаниеУслуг)
11. Заполним справочник Номенклатура. В процессе заполнения рассмотрим, как создавать группы и переносить элементы из одной группы в другую.
12. Закроем окно редактирования справочника Номенклатура и запустим 1 С:Предприятие в режиме отладки.
13. На запрос конфигуратора об обновлении конфигурации ответим утвердительно и увидим окно, содержащее список изменений в структуре конфигурации, автоматически сгенерированный платформой. Добавлен справочник Номенклатура.
|
|
14. Нажмем кнопку Принять.
В режиме 1С:Предприятие
В открывшемся окне 1С:Предприятия видим, что в панели навигации разделов Учет материалов, Оказание услуг и Бухгалтерия появилась команда Номенклатура.
Выполним команду Номенклатура в панели навигации раздела Учет материалов. Справа от Панели навигации в рабочей области окна приложения откроется основная форма списка.
Создание элементов в иерархическом справочнике
Создадим две группы в корне справочника: Материалы и Услуги, нажав кнопку Создать группу в командной панели формы списка (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Создание групп справочника «Номенклатура»
Раскроем группу Материалы (нажатием на +) и создадим в ней пять элементов:
1. Строчный трансформатор Samsung,
2. Строчный трансформатор GoldStar,
3. Транзистор Philips 2N2369,
4. Шланг резиновый,
5. Кабель электрический.
Для добавления элемента в открытую группу справочника нажмем кнопку Создать в командной панели формы списка справочника.
Перед нами откроется форма для создания элемента справочника - основная форма объекта. Причем если новый элемент добавляется из формы списка в некоторую открытую группу, то система автоматически подставляет в качестве родителя эту группу. В данном случае родителем является группа Материалы (рисунок 2.6).
Для создания нового элемента справочника можно также воспользоваться командой Номенклатура, которая появилась в панели действий разделов Учет материалов и Оказание услуг.
|
|
В этом случае, если элемент добавляется командой из панели действий, она никак не связана со списком номенклатуры. Поэтому система «не знает», в какую группу добавлять элемент, и родителя нужно указывать вручную.
Рисунок 2.6 – Создание элементов в группе «Материалы»
При создании новых материалов или услуг список номенклатуры открывать необязательно. Факт добавления элемента в справочник отражается в сообщении в нижнем углу приложения.
Затем раскроем группу Услуги и тоже создадим в ней несколько элементов:
- услуги по ремонту телевизоров (рисунок 2.7).
1. Диагностика.
2. Ремонт отечественного телевизора.
3. Ремонт импортного телевизора.
- услуги по установке стиральных машин:
1. Подключение воды.
2. Подключение электричества.
Рисунок 2.7 – Создание элементов в группе «Услуги»
Перенос элементов в другие группы
Разнесем услуги по двум смысловым группам:
1) услуги по ремонту телевизоров;
2) услуги по установке стиральных машин.
Для этого в группе Услуги создадим еще две группы: Телевизоры и Стиральные машины (рисунок 2.8).
Рисунок 2.8 – Создание новых групп в группе «Услуги»
Чтобы переместить услуги в соответствующие группы, в окне списка установим курсор на ту услугу, которую мы хотим переместить, и выполним команду Все действия ► Переместить в группу. В открывшемся окне выберем новую группу.
Можно выделить в списке сразу несколько элементов (левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Ctrl) и переместить их все сразу. Или же можно мышью перетащить выделенный элемент справочника в нужную группу.
Можно также открыть для редактирования выделенный элемент справочника и изменить поле Родитель (рисунок 2.9).
Рисунок 2.9 – Перенос элемента справочника в другую группу
Переместим в группу Телевизоры услуги Диагностика, Ремонт отечественного телевизора и Ремонт импортного телевизора.
Услуги Подключение воды и Подключение электричества переместим в группу Стиральные машины. Затем в группе Материалы создадим две группы: Радиодетали и Прочее. В группу Прочее поместим Кабель электрический и Шланг резиновый. Остальные материалы переместим в группу Радиодетали.
Если теперь переключить представление списка в виде дерева (Все действия - Режим просмотра - Дерево), то мы увидим, что список номенклатуры будет представлен в виде следующего дерева (рисунок 2.10).
Рисунок 2.10 – Список номенклатуры в виде дерева
3 СПРАВОЧНИК С ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫМИ ЭЛЕМЕНТАМИ
Исследуем создание справочника с предопределенными элементами
на примере создания справочника «Склады», который будет содержать информацию о складах, используемых ООО «На все руки мастер».
Этот справочник будет включать в себя один предопределенный элемент - склад Основной, на который будут поступать все материалы.
Наша задача - создать справочник, содержащий предопределенные элементы.
В режиме Конфигуратор
1. Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Справочник с именем Склады. На основании имени платформа автоматически заполнит его синоним.
2. Зададим Представление объекта как Склад. Вместо свойства Представления списка будет использоваться Синоним объекта - Склады
3. Перейдем на закладку Подсистемы. По логике нашей конфигурации список складов должен быть доступен в разделах Оказание услуг и Учет материалов, так как поступление материалов и оказание услуг, как правило, учитываются в разрезе складов. Поэтому отметим в списке подсистем эти подсистемы (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1- Определение списка подсистем, в которых
отображается справочник