ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
ПЛАНИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
Цель: Изучить метод планирования стоимости проекта, заложенный в среду MS Project.
Теоретические сведения
Стоимость проекта может быть рассчитана различными способами. Например, на основе анализа других проектов и расчета по аналогии. Или исходя из стоимости основных параметров проекта, например, стоимости амортизации оборудования и затрат на оплату работы.
Методы планирования стоимости проекта
Стоимость проекта может быть рассчитана по принципу "сверху-вниз", когда исходя из общей стоимости проекта определяется стоимость отдельных задач. Или по принципу "снизу вверх", когда, наоборот, рассчитывается стоимость отдельных задач и затем по их сумме вычисляется стоимость проекта.
В среде MS Project используется последняя методика – расчет по принципу "снизу вверх". Она же является наиболее точной, хотя и наиболее трудоемкой.
Стоимость проекта в MS Project рассчитывается по следующим формулам:
Общая стоимость проекта = Фиксированная стоимость ресурсов и задач + стоимость назначений.
Стоимость назначения = стоимость ресурса * длительность назначения (при почасовой ставке)
или
Стоимость назначения = фиксированная стоимость ресурса.
Таким образом, если для каждого ресурса определить затраты на его использование, MS Project автоматически рассчитает затраты для каждого назначения ресурсов на отдельные задачи, затем рассчитает сумму затрат для каждой задачи и, наконец, общие затраты на проект.
Трудовые ресурсы – это люди, сооружения и оборудования.
Особенность трудовых ресурсов в том, что после окончания задачи они не заканчиваются и могут быть назначены для исполнения работы над другими задачами.
Материальные ресурсы – это материалы и сырье. Они в процессе выполнения задачи используются полностью и после окончания не доступны для назначения другим задачам.
Единичные ресурсы – это отдельные люди или оборудование.
Групповые (объединенные) ресурсы – это множество идентичных или взаимозаменяемых ресурсов. Например: редакторы или секретари. Все отдельные ресурсы, входящие в объединенный ресурс, должны иметь одинаковые затраты и использовать один календарь ресурсов, определенный для этой группы. Нельзя для них назначать отдельные ставки и указывать отдельное нерабочее время.
Типы затрат: фиксированные, трудовые ресурсы и общие.
Фиксированные затраты (fixed cost) – это затраты, не связанные с использованием проектных ресурсов. Они не зависят от трудозатрат. Например: консультационные услуги сторонней организации.
Затраты на трудовые ресурсы – это затраты каждого ресурса, назначенного задаче. Связаны со временем работы или с усилиями, затраченными на назначение и с затратами времени использования ресурса.
Общие затраты – сумма затрат на ресурсы и фиксированных затрат.
Вычисление затрат на трудовые ресурсы:
Затраты на ресурсы = Затраты единицы времени ресурса * Количество времени, которое ресурс тратит на выполнение задачи.
Например: если ресурс стоит 50 руб. в час и назначен на 5 часов, то затраты на ресурс составят 250 руб.
Вычисление затрат на задачу
Если задаче назначить несколько ресурсов, то затраты на задачу будут равны сумме затрат назначений.
Вычисление затрат на материальные ресурсы
Затраты на материальные ресурсы прямо не связаны с длительностью задачи, не зависят от нее.
Затраты на материальные ресурсы = Количество единиц ресурса * Затраты единицы ресурса.
Например: Количество пачек бумаги * Затраты на 1 пачку.
Расчет стоимости назначения
При назначении ресурса на задачу его стоимость вычисляется автоматически по формуле:
Стоимость назначения = Ставка ресурса * Трудозатраты + Затраты на использование ресурса.
Вычисленная стоимость назначения отображается на вкладке General (Общие) окна Assignment Information (Сведения о назначении).
Расчет стоимости задач
В среде MS Project стоимость задачи рассчитывается по формуле:
Стоимость задачи = сумма стоимости назначений + фиксированные затраты.
Методы начисления затрат
При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.
Способы оплаты работ могут быть следующие:
- предоплата;
- оплата по факту завершения работ;
- оплата по мере выполнения работ.
Выбор методики начисления затрат зависит от конкретной задачи и проекта. Как правило, используется метод пропорционального начисления, но иногда исполнители работ требуют предоплаты. Если с исполнителем работы расплачиваются по ее завершении и цена работы зафиксирована, но неизвестно, сколько именно времени займет выполнение работы, стоит выбрать метод начисления в начале. В таком случае деньги на оплату работы будут готовы еще в начале ее выполнения, и независимо от того, как быстро ресурс завершит работу, с ним можно будет расплатиться.
Для материальных ресурсов метод начисления затрат стоит выбирать исходя из плана приобретения материалов для задачи. Если планируется приобрести сразу все необходимые для выполнения задачи материалы, то нужно использовать метод начисления в начале, а если материалы приобретаются по мере надобности, то затраты тоже должны начисляться пропорционально.
Способ оплаты можно указать также и для фиксированных затрат на задачу. Метод начисления фиксированных затрат определяется в зависимости от того, когда планируется их осуществить.