Спецификация ТЕСТА
По дисциплине
«Документоведение»
комплексного тестирования в магистратуру
(вступает в силу с 2020 года)
1. Цель составления: Определение способности продолжать обучение в организациях реализующих программы послевузовского образования Республики Казахстан.
2. Задачи: Определение уровня знаний поступающего по следующим группам образовательных программ:
М069 - «Библиотечное дело, обработка информации и архивное дело».
Шифр наименование группы образовательных программ
3. Содержание теста: В тест включены учебные материалы по дисциплине «Документоведение» на основе типового учебного плана. Задания представлены на языке обучения (русский).
| № | Содержание темы | Уровень трудности | Количес тво заданий |
| Предмет, обьект, цели и задачи науки документоведения.Документоведение – наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, закономерности создания и функционирования документов, принципы документно - коммуникационной системы. Изучение документа в документоведении, как источник информации. | А | ||
| Документоведение как научная дисциплина.Понятийный аппарат документоведения. Терминология основных понятий в области документоведения. Направления исследований терминосистемы документоведения. | В | ||
| Структура документоведения. Специальное и частное документоведение.Специальные направления документоведения - документы архивов, библиотек, музеев и т.д. Облсть изучения частного документоведения: отдельные документы и разновидности. | В | ||
| Исследование проблем документоведения и теоретическое обоснование научных категории (документ как носитель информации, эволюция документов и документной системы), в исследованиях мировых, российских и постсоветских ученых. Развитие концепции системного и функционального подхода. Междисциплинарность в научных исследованиях. | А | ||
| Понятие «информация» и «документ». Понятия «информация» и «документ». Традиционное понятие информации. Роль информации в социальных и экономических процессах. Связь информации и документа.Виды информации: социальная, управленческая, семантическая, техническая и другие. | В | ||
| Классификация документов: по видам, по форме и носителям информации. Понятие о классификации. Разработка теории классификации документов в документоведении. Понятия «классифицирование документов» и «классификация документов». Классификация и типологизация документов. Классификационные признаки. | С | ||
| Признаки, свойства документов. Свойства как отличительная характеристика документа. Устойчивые признаки документов. Выявление сходства и различии документов. | С | ||
| Функции документов. Зависимость понятия «документ» от его функции. Необходимость изучения функций документа. Группы функции документа: главная, общая, специальная. Полифункциональность документа. Виды функции: постоянно действующие и оперативные. | В | ||
| Документ - материальный носитель информации. | С | ||
| Социальная функция документа. Социальная значимость документа. Роль документов с социальной информацией в функционировании общественного механизма. Изучение социальной функции. | В | ||
| Структура документа. Структура материальной составляющей документа: материальная основа и форма расположения структуры информации. Элементы структуры документа.Реквизиты. | А | ||
| Способы документирования. Понятие «способ документирования». Исторический характер документов и документирования. Предметный и знаковый способы передачи информации.Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Технические документы. Фотодокументирование. Кинодокументирование. Фонодокументирование. Электронные (машиночитаемые) документы. | А В | ||
| Складывание систем документации. Определение «система документации» в государственных стандартах. Складывание и развитие систем документации. Упорядочение работы с документами. Оптимизация документопотоков. Методы унификации и стандартизации.Виды системы документации. Государственная система документации.Документные системы управления. | А | ||
| Унифиация и стандартизация документов. Понятия “унификации” и “стандартизации”, «систематизация», «индексация», «система документации», «идентификация», «унифицированные формы докуменов», «код формы документа», «кодовые обозначения унифицированных форм докуменов», «информационная совместимость документационных систем». Международные системы стандартизации документов. Государственные, отраслевые и организционные стандарты на системы документации | В | ||
| Состав, назначение и технология создания управленческих документов. Классификация организационно-управленческих документов. Признаки и свойства управленческих документов. Состав управленческих документов. Содержание, методика составления. Классификация организационно-управленческих документов как способ повышения эффективности работы с управленческими документами. Регламентация состава видов и разновидностей документов по задачам управления. Распределение документов по различным группам, как способ организовать работу с документами и документными потоками в организации. | С | ||
| Количество задании в одном комплекте |
4. Описание содержания заданий: Содержание тестовых заданий включаютпонятийный аппарат по документоведению, историю, структуру, предмет документоведения; свойства и признаки, методы унификации и стандартизации документов;функции документа, методы и способы документирования, системы документации и основные этапы их развития;классификацию и систематизацию документов, методы изучения формы и содержания;структуры документов; методические и практические основы функционирования документной системы.
5.Среднее время выполнение задания:
Продолжительность выполнения одного задания - 2 минуты.
Общее время теста составляет 60 минут
6. Количество заданий в одной версии теста:
В одном варианте теста - 30 заданий.
Распределение тестовых заданий по уровню сложности:
- легкий (A) - 9 заданий (30%);
- средний (B) - 12 заданий (40%);
- сложный (C) - 9 заданий (30%).
7. Форма задания:
Тестовые задания представлены в закрытой форме, что требует выбора одного правильного ответа из пяти предложенных.
8. Оценка выполнения задания:
При выборе правильного ответа претенденту присуждается 1 (один) балл, в остальных случаях – 0 (ноль) баллов.
9. Список рекомендуемой литературы:
Основное:
1. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. – Алматы, 2014. -171 с.
2. Единая нормативно-справочная информация, используемая
участниками единой системы электронного документооборота Утверждена Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 18 февраля 2016 года № 49
3. Азаренко С.Н. Комплексное технико-биолигическое исследование документов, снабженных защитными средствами: Учебно-практическое пособие. – Алматы: Юрист, 2007. – 108 с.
4. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать
работу с документами / И.Ю. Байкова. – М.: Норма, 2014.
5. Бардаев Э.А. Документоведение / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.:
Норма, 2014.
6. Боранбаева С.И.Современное документирование и документооборот в
Казахстане. Учебное пособие. – Алматы: «Үш қиян», 2012 -288 с.
7. Гавриленко С.Д. Документирование в организации. – М.: Амалфея, 2013.
8. Документоведение / под ред. В.С. Симанков, Г.А. Шевцова. – М.:
Академия, 2013.
9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение / Н.Н. Кушнаренко. – М.: Норма, 2013.
10. Нурпеисова Б.Е. Основы документоведения. Учебно-методическое
пособие. – Алматы: «Қазақ университеті», 2015. - 72 с.
Дополнительно:
1. Адельгужин А. Определение ценности научной документации //
Делопроизводство в Казахстане. -2011. -№7 (55). – С.68-76.
2. Быкова Т.А Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие для студентов вузов / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 304 с
3. Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота. Доклады и сообщения на XVIII Международной научно-практической конференции 26-27 октября 2011 г. / ВНИИДАД. – М., 2012. – 437 с.
4. Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами. Доклады и сообщения на XX Международной научно-практической конференции 20-21 ноября 2013 г. / ВНИИДАД. – М., 2014. – 592 с.
5. Делопроизводство в Республике Казахстан (с образцами формуляров на государственном и официальном языках). 8-ші басылымы, толықтырылған / Құраст. В.И. Скала, Б.В. Скала, Н.В. Скала – Алматы: «LEM баспасы» ЖШС, 2014. – 376 б.
6. Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство / Л.А. Мишина. – М.: Амалфея, 2013.
7. Практическое пособие по делопроизводству в Республике Казахстан / Құраст. В.П. Проскурина / Ауд. М.Қ. Акишев. – Алматы: LEM, 2011. – 444 б.
8. Rainer Kuhlen, Thomas Seeger und Dietmar Strauch Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., völlig neu gefasste Ausgabe Band 1-2 K G · Saur - Műnchen. 2004.
9. СТ РК 1037-2001. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. –Астана, 2001.
10. СТ РК 1042-2001. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. –Астана, 2001.