Оформление текста
Текст пояснительной записки (КР) располагают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210X297)мм по ГОСТ 2.301 и оформляют на формах, установленных ГОСТ 2.104 и приложениях Г,Д Допускается к применению бумага нестандартных форматов близких к формату А4.
Основная надпись КР выполняется только на листе ''СОДЕРЖАНИЕ''.
Текст КР выполняют одним из следующих способов:
1 Рукописным, аккуратно чернилами (пастой) одного цвета (черного, синего, фиолетового), применение в одной работе чернил (пасты) разного цвета не допускается. Высота строчных букв в тексте не менее 2.5 мм. В формулах высота букв и цифр, прописных 5-8 мм; строчных 3-4 мм.
2 Машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким высотой не менее 2.5 мм, лента только черного цвета.
3 С использованием текстовых редакторов ЭВМ. Высота букв 2.5-3 мм.
4 Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять в начале и в конце строк - не менее 3 мм.Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.
5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Плотность вписанного текста должна быть приближенной к плотности основного текста.
6 Нумерация страниц в тексте КР, включая иллюстрации и таблицы, выполненные на листах формата А4, сквозная. Первым листом является титульный лист, который не нумеруется.
7 Номера страниц проставляют в соответствующих графах основной надписи. Основную надпись выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 (форма 2, 2а) и приложениями Д, Е настоящего стандарта.
8 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым.
9 Текст КР должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований и при необходимости, разделяться на разделы. Каждый раздел следует начинать с нового листа.
В курсовом проекте (работе) допускается последующий раздел оформлять как продолжение текста предыдущего раздела.
При переносе текста на следующий лист после наименования раздела (подраздела) следует записывать не менее двух строк текста.
10 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Точки в конце номера не ставят.
11 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.
12 Слова: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, служат заголовками соответствующих разделов. Их следует располагать на отдельной строке посередине и не нумеровать. Точка в конце не ставится.
13 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3 интервала, при выполнении рукописным способом -15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом -8 мм.
14 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т. д.
Допускается использовать повествовательную форму изложения текста КР, например, "применяют", "указывают" и т. п.
В КР должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.
15 В тексте КР не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами;
В тексте КР, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями, следует писать слово "минус".
- применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), ¹ (неравно), £ (меньше или равно), а также знаки % (процент), N (номер);
- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать диаметр). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Æ";
- применять индексы стандартов технических условий (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ и т. д.) без регистрационного номера.
16 В пояснительной записке необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Применение в тексте пояснительной записки разных систем обозначения единиц физических величин не допускается. Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Единица физической величины одного и того же параметра в тексте КР должна быть постоянной.
Числовые значения величин в тексте должны указываться с требуемой точностью.
Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00 м
При указании диапазона числовых значений физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
От плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Оформление формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Плотность каждого образца, r кг/м3, вычисляют по формуле
| , (2) |
где m- масса образца, кг;
V- объем образца, м3
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".
Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов не допускается.
Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1)
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,…вформуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит и номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например,… (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например,… (В.1).
Математические уравнения в тексте излагаются в таком же порядке как и формулы.
Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены возможно ближе к соответствующим частям текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов
ЕСКД. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например,…Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать: "…в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "… в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово "Рисунок " и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1- Детали прибора.
Оформление таблиц
Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3. Название таблицы, при её наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название помещают над таблицей, начинают с прописной буквы не подчеркивают. Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, она должна быть обозначена "Таблица 1". Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В тексте пояснительной записки на все таблицы должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием её номера.
Таблица ______ - _____________
номер название таблицы
| Заголовки граф |
| Головка |
| |||||
| |||||
| Боковик (заголовки строк) |
| Графы (колонки) |
Рисунок 3- Построение таблиц
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Графу "номер по порядку" в таблицу включать на допускается.
Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом или на следующей странице, при первой ссылке на неё.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе таблицы на другую сторону заголовок помещают только над её первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей то допускается заменить её словами "То же" и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.
Если цифровые или иные данные в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире). При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать "От…до…включ.", "Св…до…вкл.". Интервалы чисел в тексте записывают словами "от" и "до" (имея ввиду От…до… включительно").
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю, при этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково.
При наличии в пояснительной записке небольшого по объёму цифрового материала, его следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте……………………….……………….± 2,5 %
по ширине полки……………………………..…± 1,5 %
по толщине стенки……………………..……….± 0,3 %
по толщине полки ……………………………...± 0,3 %
При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски располагают с абзацного отступа в конце таблицы, над линией обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому даётся пояснение и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками: * . Применять более четырех звёздочек не рекомендуется.