Аппарат районного (городского) суда предназначен для того, чтобы организационно обеспечить надлежащее функционирование суда. Число сотрудников аппарата суда зависит от количества судей данного суда.
Деятельность аппарата суда регулируется Инструкцией по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь69, в которой изложено распределение основных обязанностей между сотрудниками суда.
Состав аппарата суда представлен на схеме 7.
С 
хема 7
Помощник председателя осуществляет контроль за соблюдением канцелярией суда Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, организует работу суда по приему граждан, оказывает помощь председателю суда в осуществлении контроля за выполнением работниками должностных обязанностей, совместно с председателем суда организует проведение занятий с работниками аппарата суда по повышению квалификации, выполняет другие поручения председателя суда.
Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в суде, организует работу канцелярии, руководит работой секретарей и архива суда, распределяет поступившую корреспонденцию согласно резолюции председателя суда или его заместителя; осуществляет учет и регистрацию поступающих в суд обращений граждан и контроль за сроками их исполнения, осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд и др.
Секретари суда ведут делопроизводство по уголовным и гражданским делам. Они вызывают участников процесса и свидетелей на судебное заседание; выписывают исполнительные листы; регистрируют уголовные, гражданские и административные дела; ведут журналы и карточки; составляют статистические отчеты; осуществляют учет и хранение вещественных доказательств; регистрируют и ведут учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным исполнителям; оформляют и сдают в архив оконченные производством дела, журналы, карточки; выполняют поручения председателя суда, его заместителя, судей, помощника председателя суда и заведующего канцелярией.
Секретари судебных заседаний, являясь обязательными субъектами процессуальной деятельности,принимают участие в рассмотрении уголовных, гражданских и административных дел. Количествосекретарей судебных заседаний всегда соответствует числу судей суда. В их обязанности входит:
- выполнять необходимую работу при приеме судьей граждан: подготовка запросов, писем, выписка повесток и т. д.;
- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- выполнять необходимую работу при назначении и подготовке судебного разбирательства;
- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать на повестках время их нахождения в суде;
- вести журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- оформлять уголовные, гражданские, административные дела после назначения судебного разбирательства и судебного заседания;
- вести протокол судебного заседания.
Судебные исполнители выполняют следующие функции:
- исполняют решения, определения и постановления судов по гражданским делам (об имущественных и денежных взысканиях, о разделе имущества и др.);
- исполняют приговоры, определения, постановления по уголовным делам в части имущественных и денежных взысканий, в том числе о штрафах и конфискации имущества;
- исполняют постановления судей, административных органов в части имущественных и денежных взысканий за совершение административных правонарушений;
- исполняют решения третейских судов, комиссий по трудовым спорам, которые вынесли решения о денежных взысканиях;
- исполняют мировые соглашения, утвержденные судом;
- реализуют исполнительные надписи нотариусов.
Требования судебного исполнителя обязательны для исполнения всеми государственными органами, должностными лицами и гражданами.
Руководство деятельностью судебных исполнителей осуществляет председатель суда.
Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией, секретаря суда согласно установленному порядку распределения работы между работниками канцелярии.
Консультант ведет работу по подбору и систематизации законодательства, поддержанию нормативных актов в контрольном состоянии; информирует сотрудников суда о действующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов; принимает участие в обобщении судебной практики; рассматривает по поручению председателя суда обращения граждан; исполняет другие обязанности, возложенные на него председателем суда.
В а рхиве судахранятся оконченные производством дела. Архивариус, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, секретарь суда осуществляют прием в архив, учет и хранение оконченных производством дел, учетно-статистических карточек, нарядов, журналов и выполняют другие обязанности.