Основная цель бухгалтерского учета — формирование комплексной информации о ресурсах и результатах производственной и финансовой деятельности организации.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом, определяются экономической, финансовой и налоговой политикой государства. В настоящее время перед бухгалтерским учетом поставлены три основные задачи:
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении;
2) обеспечение информацией внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за наличием и движением имущества, обязательств, использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, и выявление внутрихозяйственных резервов.
В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.
Информационная функция присуща бухгалтерскому учету, так как по своей сути учет – это система, осуществляющая сбор, измерение, обработку и передачу финансовой информации о хозяйственных процессах определенного предприятия (организации). Бухгалтерский учет является «поставщиком» информации различным объектам управления – внутренним и внешним пользователям.
Контрольная функция. В процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль. С помощью специальных приемов и способов осуществляют три вида контроля:
· предварительный – до совершения хозяйственной операции;
· текущий – во время совершения операции;
· последующий – после ее совершения.
Обеспечение сохранности собственности – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношении и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:
· наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;
· совершенствования самой системы учета применения научно- обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;
· использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
Плановая функция. Процесс планирования требует от системы бухгалтерского учета своевременного представления информации не только о текущих операциях, но и о предполагаемых изменениях, прогнозах (например, размер сомнительных долгов охарактеризует величину предполагаемого убытка и т.д.).
Функция обратной связи. Эта функция учета обеспечивает эффективность всей системы управления организацией, так как именно в бухгалтерском учете формируется отчетная информация, полученная после реализации того или иного управленческого решения. Эта функция позволяет контролировать соблюдение смет бюджетов, выявлять «узкие» места хозяйственной деятельности и скрытые резервы.
Аналитическая функция проявляется в том, что в системе бухгалтерского учета информация формируется по каждому объекту бухгалтерского учета и характеризует не только его наличие, но и движение. Только бухгалтерский учет может обеспечить аппарат управления подобной аналитической информацией.
Бухгалтерская информация позволяет также вести контроль за выполнением плановых показателей, норм и нормативов, смет, выявлять резервы производства и степень их мобилизации и использования.
Для получения исчерпывающей информации в учете применяются три вида измерителей:
1) натуральные измерители (м, шт., кг и т.д.);
2) денежные измерители (руб. или другие национальные денежные единицы; если учет ведется в валюте, то она переводится в руб. на дату совершения операции);
3) трудовые измерители (ч, дни, недели, мес., чел./дни, чел./ч и т.д.).
Принципы бухгалтерского учета официально не зарегистрированы ни в одном нормативном документе, тем не менее они используются в учете.
На сегодняшний день принципы бухгалтерского учетаделятся на допущения и требования.
Допущения предполагают, что:
1) допущение имущественной обособленности - активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
2) допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствует намерение и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
3) допущение последовательности применения учетной политики - принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года1 к другому;
4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этим фактом.
Требования к ведению бухгалтерского учета:
1) требование полноты обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
2) требование своевременности обеспечивает своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности
3) требование осмотрительности обеспечиваетбольшую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов;
4) требование приоритета обеспечивает содержания перед формой отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
5) требование непротиворечия обеспечивает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;
6) требование рациональности обеспечивает рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.