По видам расходов они подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.
По экономическим элементам группируются затраты, однородные по их экономическому содержанию: материальные; трудовые; затраты, имеющие характер комплексных платежей. Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера.
К экономическим элементам относятся:
1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов): стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, покупных комплектующих и полуфабрикатов; стоимость работ и услуг промышленного характера, которые выполняются сторонними организациями или подразделениями предприятия, не относящимися к основному виду деятельности.
2. Расходы на оплату труда. Отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексации заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.
3. Отчисления на социальные нужды. Обязательные социальные отчисления по установленным законодательством нормам с фонда оплаты труда (например, в Фонд социальной защиты населения ФСЗН).
4. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
5. Прочие затраты: налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды; страховые взносы по видам обязательного страхования; плата по процентам за ссуды; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; плата за подготовку и переподготовку кадров; расходы на рекламу и др.
Эта группировка является единой для всех предприятий.
Группировка затрат по экономическим элементам не показывает целевое использование средств. Поэтому применяется классификация расходов по статьям калькуляции. В промышленности состав затрат регулируется Методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях, утвержденные приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 31 декабря 2010 года №881 с изм. и дополнениями:
1. Сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов). Затраты по данной статье определяются по всем видам основных материалов.
2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий.
3. Вспомогательные материалы для технологических целей.
4. Топливо и энергия на технологические цели.
5. Основная заработная плата основных производственных рабочих. Включает оплату за выполнение операций и работ по сдельным расценкам, а также по часовым тарифным ставкам основных рабочих, занятых изготовлением продукции, доплаты и премии.
6. Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих. Определяется в процентах от основной. К ней относятся выплаты, предусмотренные законодательством (оплата отпусков, льготных часов подростков, времени выполнения государственных обязанностей и т.д.);
7. Отчисления на социальные нужды. Включают отчисления в фонд социальной защиты населения. Определяются в процентах от основной и дополнительной заработной платы основных производственных рабочих;
8. Расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции. По данной статье учитываются расходы по проектированию и конструированию изделия, разработке технологического процесса его изготовления, разработке и оформлению расходных нормативов, корректировке технической документации и т. п.
9. Возмещение износа инструментов и приспособлений целевого назначения. Учитывается стоимость специального инструмента и приспособлений, расходы по ремонту и поддержанию их в исправном состоянии;
10. Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования. Состоят из следующих статей затрат: амортизация оборудования и транспортных средств, стоимость смазочных, обтирочных материалов, заработная плата вспомогательных рабочих с отчислениями на социальные нужды, износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений и др.;
11. Общепроизводственные расходы. Включают затраты цеха на: заработную плату административно-управленческого персонала цеха с отчислениями на социальные нужды, амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения, затраты по охране труда и др.;
12. Общехозяйственные расходы. Включают заработную плату руководящих работников и специалистов с отчислениями на социальные нужды, амортизацию зданий и сооружений общезаводского назначения, их содержание и текущий ремонт, командировочные расходы и др.;
13. Прочие производственные расходы. Учитывают затраты на гарантийное обслуживание, сертификацию, стандартизацию и т.д. Определяются в процентах от суммы статей 1-12;
14. Коммерческие расходы. Содержат расходы на реализацию продукции, проведение рекламных мероприятий и т.д. Определяются в процентах от производственной себестоимости (сумма статей 1-13).
После расчета всех статей составляется калькуляция себестоимости продукции, которая является основой формирования цены изделия.
В зависимости от удельного веса отдельных групп расходов и порядка их включения в себестоимость конкретных изделий при разработке отраслевых методических указаний приведенная номенклатура статей может сокращаться либо расширяться.
Все затраты как по элементам, так и по статьям калькуляции определяются на основании единых первичных расходных документов.