Документ – текст, созданный и изменяемый с помощью программы Microsoft Word. Обычно сохраняется в виде одного файла с расширением doc (от английского document).
Раздел – часть документа, отделенная специальными символами разрыва раздела (в обычном режиме просмотра не видны). Разделу можно присвоить такие атрибуты как ориентация страницы, ширина полей, колонтитулы, количество колонок текста. По умолчанию документ состоит из одного раздела с книжной (вертикальной) ориентацией страницы, пустыми колонтитулами и текстом в одну колонку. Можно создавать новые разделы (меню Вставка > Разрыв).
Страница ограничена полями. Строки переходят на следующую страницу по мере заполнения. При вставке разрыва страницы (меню Вставка > Разрыв), следующие за ним строки начинаются с новой страницы независимо от количества текста на предыдущей.
Абзац – часть документа между двумя спецсимволами ¶ (в обычном режиме просмотра не видны). Абзац имеет атрибуты выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине), отступов справа и слева абзаца, отступа или выступа первой строки, интервала до и после абзаца, междустрочного интервала, запрета висячих строк и т. д. Атрибуты применяются к абзацу целиком (меню Формат > Абзац). N. B. Форматируя абзац, не следует изменять отступы с помощью пробелов и табуляции, а разрядку строк – вставкой пустых абзацев. Следует применять перечисленные выше атрибуты абзаца. Если применяемое форматирование встречается хотя бы в нескольких абзацах текста, следует применять соответствующие стили.
Стиль – набор атрибутов абзаца, шрифта, нумерации, табуляции и т. д. Применяется к абзацу целиком. Стилю может быть присвоен уровень в иерархии заголовков. Пользователь может создавать новые и изменять существующие стили (меню Формат > Стили_и_форматирование).
Структура документа – совокупность иерархически соподчиненных уровней заголовков документа. Документ может содержать до 9 уровней включительно. По умолчанию уровни сопоставлены со стилями «Заголовок»: Заголовок1 – 1-й уровень, Заголовок2 – 2-й уровень и т. д. Структура отображается при просмотре в режиме структуры (команда Вид > Структура). N. B. В этом режиме при выделении и перемещении абзаца выделяются и перемещаются все подчиненные ему абзацы.
Шаблон документа определяет параметры разделов, набор стилей, может содержать текст, присутствующий в документе изначально. Отдалённым аналогом шаблона является типографский бланк. Сохраняется в файле с расширением dot (от английского document template). По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Normal.dot. При открытии шаблона на его основе создается новый документ. Пользователь может создавать новые и изменять существующие шаблоны.
| Клавиша | Без модификатора | Ctrl | Shift | Shift + Ctrl | Alt |
| F4 | Выполнение последнего действия | Закрытие документа без закрытия окна программы (аналог Ctrl+w) [2] | Закрытие окна программы | ||
| Enter | Вставка абзаца | Разрыв страницы | Разрыв строки | ||
| ß | На один знак влево | На одно слово влево | Выделение символа слева | Выделение слова слева | |
| à | На один знак вправо | На одно слово вправо | Выделение символа справа | Выделение слова справа | |
| á | К предыдущей строке | На один абзац вверх | Выделение строки сверху | Выделение предыдущего абзаца | |
| â | К следующей строке | На один абзац вниз | Выделение строки снизу | Выделение следующего абзаца | |
| Home | В начало строки | В начало документа | Выделение до начала строки | Выделение до начала документа | |
| End | В конец строки | В конец документа | Выделение до конца строки | Выделение до конца документа | |
| Page Up | На один экран вверх | К началу предыдущей страницы | |||
| Page Down | На один экран вниз | К началу следующей страницы | |||
| F5 | Переход к элементу документа (странице, разделу, закладке и т. д.) | Переход к предыдущему месту правки (до трёх мест во всех открытых документах) | |||
| F12 | Сохранение документа в другом месте или под другим именем | Сохранение документа | |||
| A | Выделение всего документа [all] | ||||
| B | Полужирное начертание [bold] | ||||
| C | Копирование выделенного фрагмента [copy] | ||||
| E | Выравнивание текста по центру | ||||
| J | Выравнивание текста по ширине [justify] | ||||
| I | Курсивное начертание [italic] | ||||
| L | Выравнивание текста влево [left] | ||||
| R | Выравнивание текста вправо [right] | ||||
| U | Подчеркивание [underline] | ||||
| V | Вставка скопированного фрагмента [3] | ||||
| W | Закрытие документа без закрытия окна Word (аналог Ctrl+F4) | ||||
| X | Вырезание выделенного фрагмента | ||||
| Z | Отмена последнего действия | ||||
| 8 в буквенном блоке клавиш | Просмотр/скрытие спецсимволов | ||||
| = в буквенном блоке клавиш | Надстрочное/ обычное написание выделенного фрагмента | ||||
| Backspace | Удаление знака слева | Удаление слова слева | Отмена последнего действия (аналог Ctrl+z) | ||
| Insert | Копирование выделенного фрагмента (аналог Ctrl+c) | Вставка скопированного фрагмента (аналог Ctrl+v) | |||
| Delete | Удаление знака справа | Удаление слова справа | Вырезание выделенного фрагмента (аналог Ctrl+x) | ||
| Пробел | Системное меню окна программы |
Сочетания клавиш могут быть присвоены командам, стилям, шрифтам, автотекстам, макросам и даже отдельным символам. Можно задавать свои и изменять существующие сочетания клавиш. К примеру, удобно задать сочетания для стилей: «Заголовок1» - Ctrl+1, «Заголовок2» - Ctrrl+2 и т. д. Для изменения сочетания клавиш нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов и выбрать «Настройка » или выбрать ту же команду в меню «Сервис ». В диалоговом окне нажать кнопку «Клавиатура». Выбрать нужную команду в соответствующей категории (названия команд даны на английском языке) и ввести новое сочетание в одноимённом поле. Одной команде может быть назначено несколько сочетаний.
Действия мышью
Перемещение указателя мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент. По умолчанию такое перемещение выделяет слова целиком вместе с последующими пробелами и знаками препинания, если таковые имеются. Если нужно выделить часть последнего слова, нужно, не отпуская кнопку мыши переместить указатель до конца уже выделенного слова, а затем обратно к нужному символу.
Двойной щелчок выделяет слово.
Тройной щелчок выделяет абзац.
Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.
Щелчок в области выделения (никак не выделенная вертикальная полоса слева от текста, указатель в ней обращается на северо-восток: ö) выделяет строку.
Двойной щелчок в области выделения выделяет абзац (аналог тройного щелчка в тексте).
Тройной щелчок в области выделения выделяет весь документ (аналог Ctrl+A).
Перемещение указателя мыши (после помещения его внутрь выделенного фрагмента) при нажатой левой кнопке перемещает фрагмент. Во время перемещения прозрачный курсор указывает место, куда будет перемещён фрагмент после отпускания кнопки.
Перемещение указателя мыши (после помещения его внутрь выделенного фрагмента) при нажатой левой кнопке и клавише Ctrl копирует фрагмент. Во время перемещения прозрачный курсор указывает место, куда будет скопирован фрагмент после отпускания кнопки.
[1] Команды приведены по версии Microsoft Word 2003. В последующих версиях эти команды присутствуют, но могут располагаться в других меню.
[2] Выделенные курсивом сочетания действуют также во многих других программах кроме Word. В квадратных скобках приведены английские слова, от которых образованы названия клавиш.
[3] В сочетании с Ctrl+V копирует, а в сочетании с Ctrl+X перемещает фрагмент.