Республика Казахстан
ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ»
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ» _______________А.В. Зинкевич «___» ________________ 20__г. |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
| Заместителя начальника договорного отдела |
| ДИ 36.105.2014 |
г. Астана, 2014 г.
_____________________________________________________________________________________
Содержание
1. Общие положения. 3
2. Квалификационные требования. 3
3. Функции и должностные обязанности. 3
4. Права. 5
5. Взаимоотношения. 5
6. Ответственность. 6
Лист согласования. 7
Лист ознакомления. 8
Лист регистрации изменений.............................................................................................................9
Пересмотр: 2017 г.
| Разработано: «___»_______20__г. | Проверено: «___» ________20__г. | Введено: |
| Начальник договорного отдела ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ» Махметова Б.С. ___________________ (подпись) | Ведущий экономист по труду ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ» Араспаева А.А._____________________ (подпись) | Вместо Должностной инструкции № 155 от 01.08.2013г. |
| Документ является собственностью ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ». Несанкционированное воспроизведение его в любой форме запрещено. |
Общие положения.
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника договорного отдела.
1.2. Заместитель начальника договорного отдела относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель начальника договорного отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ» (далее – Товарищество) по представлению начальника договорного отдела и согласованию с заместителя Генерального директора в порядке, установленном действующим Трудовым кодексом Республики Казахстан.
1.4. Заместитель начальника договорного отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.5. В случае временного отсутствия заместителя начальника договорного отдела (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет назначенный работник отдела с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Квалификационные требования.
2.1. На должность заместителя начальника договорного отдела назначается лицо с высшим энергетическим, теплотехническим, юридическим или экономическим образованием и опытом работы по специальности не менее 3 лет.
2.2. Заместитель начальника договорного отдела в процессе работы руководствуется следующими законодательными актами и документами:
2.2.1. Конституцией Республики Казахстан;
2.2.2. Гражданским кодексом Республики Казахстан;
2.2.3. Законом Республики Казахстан «Об электроэнергетике»;
2.2.4. Трудовым Кодексом Республики Казахстан;
2.2.5. Законом Республики Казахстан «О жилищных отношениях»;
2.2.6. Законом Республики Казахстан «О естественных монополиях и регулируемых рынках»;
2.2.7. Правилами пользования тепловой энергией;
2.2.8. Правилами пользования электрической энергией;
2.2.9. Правилами учета тепловой энергии и теплоносителя;
2.2.10. Нормативными и методическими материалами по электро и теплоснабжению объектов энергопотребления.
2.3. Заместитель начальника договорного отдела должен знать:
2.3.1. Принципы Политики ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ»;
2.3.2. Основные внутренние документы ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ»;
2.3.3. Методические указания и другие документы, регламентирующие деятельность по данной должности, правила внутреннего трудового распорядка.
2.4. Заместитель начальника договорного отдела в установленном порядке проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности через три года и переподготовку в плановом порядке и по мере необходимости.
Функции и должностные обязанности.
3.1. Заместитель начальника договорного отдела обязан:
3.1.1. Принимать участие в работе по заключению/изменению/расторжению гражданско-правовых договоров/соглашений, в области хозяйственной деятельности и энергоснабжения, проведении их правовой экспертизы, составление протоколов разногласий и урегулирования разногласий;
3.1.2. Консультировать работников Товарищества по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, связанным с заключением/изменением/расторжением гражданско-правовых договоров/соглашений, в области хозяйственной деятельности и энергоснабжения;
3.1.3. По устному и/или письменному поручению генерального директора Товарищества и/или начальника отдела оказывать правовую помощь структурным подразделениям Товарищества в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, связанных с заключением/изменением/расторжением гражданско-правовых договоров/соглашений, в области хозяйственной деятельности и энергоснабжения;
3.1.4. Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении иных документов (актов приема-передачи и др.), подготавливать проекты запросов/ответов контрагентам Товарищества, в уполномоченные государственные органы;
3.1.5. Подготавливать претензии контрагентам Товарищества в случае ненадлежащего исполнения ими принятых на себя обязательств, с последующим направлением в суд исковых заявлений (о взыскании задолженности, неустойки, убытков и пр.) и принятием участия в судах всех инстанций по всем гражданским делам, в том числе по преддоговорным спорам;
3.1.6. Принимать участие в суде в случае предъявления контрагентами Товарищества исков/заявлений (имущественного, неимущественного характера) к Товариществу по спорам, вытекающим из гражданско-правовых договоров/соглашений, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности Товарищества;
3.1.7. Проводить правовую экспертизу проектов договоров/соглашений, предоставляемых и/или направленных контрагентами для заключения;
3.1.8. Соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требования работодателя по безопасному ведению работ на производстве;
3.1.9. Предоставлять начальнику отдела данные по электроэнергии и тепловой энергии для еженедельных и ежемесячных отчетов;
3.1.10. Представлять предложения начальнику отдела по обеспечению эффективности работы отдела, рациональной расстановки работников, принятие мер по развитию деловой активности специалистов;
3.1.11. Вносить в базу данных программного комплекса «EnergoLe» изменения по реквизитам (изменения наименования, адреса и.т.д.);
3.1.12. Работать с письмами потребителей и готовить квалифицированные ответы, консультировать потребителей по вопросам касающимся деятельности отдела, в том числе по телефону;
3.1.13. При работе с потребителем вести себя вежливо и корректно;
3.1.14. Осуществлять реализацию целей и задач, возложенных на структурное подразделение;
3.1.15. Своевременно информировать руководство о выявленных несоответствиях;
3.1.16. Обеспечивать функционирование бизнес-процессов в рамках возложенных полномочий;
3.1.17. Выполнять предупреждающие и корректирующие мероприятия в соответствии с действующими в ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ» внутренними нормативными документами.
3.2. К основным должностным обязанностям заместителя начальника договорного отдела относится:
3.2.1. Контроль заключения договоров энергоснабжения и в области хозяйственной деятельности Товарищества;
3.2.2. Организация и контроль проведения процесса закупок товаров (работ, услуг), необходимых для осуществления Товариществом хозяйственной деятельности способом открытого тендера, а также другими способами, предусмотренными действующим законодательством;
3.2.3. Контроль за соблюдением регламента отдела, по заключению (расторжению) договоров;
3.2.4. Организация и контроль своевременности и качества выполнения заданий специалистами отдела, ведущими специалистами;
3.2.5. Контроль подготовку реестров заключенных и расторгнутых договоров в энергопередающие организации и Отдел реализации тепловой энергии Управления реализации и Отдел реализации электрической энергии Управления реализации.
3.3. Заместитель начальника договорного отдела принимает меры по:
3.3.1. Руководству соображениями качества при разработке планов работ;
3.3.2. Проведению мероприятий, направленных на повышение качества работ;
3.3.3. Предъявлению требований к взаимодействующим структурным подразделениям на проведение такой же политики качества;
3.3.4. Соблюдению всеми работниками правил техники безопасности и охраны труда, внутреннего трудового распорядка ТОО «АСТАНАЭНЕРГОСБЫТ».
Права.
4.1. Заместитель начальника договорного отдела имеет право:
4.1.1. Запрашивать, через начальника отдела, от других структурных единиц и подразделений Товарищества информацию, непосредственно связанную с осуществляемыми отделом функциями;
4.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей специалистов отдела;
4.1.3. Вносить на рассмотрение начальнику отдела предложения по улучшению деятельности отдела;
4.1.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.1.5. Запрашивать у структурных подразделений Товарищества информацию, необходимую для осуществления своих непосредственных функций;
4.1.6. Представлять интересы Товарищества при взаимодействии с потребителями в рамках своей компетенции;
4.1.7. Представлять начальнику отдела предложения о поощрении подчиненного персонала или наложению на него взыскания;
4.1.8. Заявлять о любых несоответствиях, обнаруженных в ходе нефункциональных обязанностей;
4.1.9. Отстранять от работы персонал, не обеспечивающий выполнение своих обязанностей;
4.1.10. Принимать решения и давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;
4.1.11. Не выполнять распоряжения, которые противоречат требованиям Правилам техники безопасности и охраны труда или создают угрозу для безопасности людей или сохранности имущества Товарищества;
4.1.12. Обжаловать, в случае несогласия, другие распоряжения, не приостанавливая их выполнение;
4.1.13. Доступа к законодательной, нормативной, технической документации для постоянного повышения своей квалификации;
4.1.14. Доступа к внутренним документам Товарищества;
4.1.15. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий.
Взаимоотношения.
5.1. При исполнении своих обязанностей заместитель начальника договорного отдела:
5.1.1. Оформляет и направляет служебные записки в отделы реализации тепловой и электрической энергии, Управление энергетического контроля, Управление сбыта, Бухгалтерию, Управление экономики и финансов;
5.1.2. Осуществляет переписку с энергопередающими организациями, с потребителями, подразделениями Товарищества, с контрагентами по хозяйственной деятельности;
5.1.3. Подготавливает уведомления для потребителей о предстоящих изменениях в соответствии с условиями договора энергоснабжения и соглашений к ним.
5.2. В случае получения распоряжения непосредственно от руководства выполняет его и доводит до сведения начальника отдела или заинтересованных сторон.
5.3. При оперативных телефонных переговорах, прежде всего, называет свою должность и фамилию, а затем передает или получает распоряжение или сообщение.
Ответственность.
6.1. Заместитель начальника договорного отдела несет ответственность за:
6.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, условий трудового договора и соглашений;
6.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;
6.1.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан;
6.1.4. Выполнение качества работ с соблюдением обязательств в области качества и требований СМК;
6.1.5. Разглашение конфиденциальной информации Товарищества, ставшей известной при выполнении должностных обязанностей;
6.1.6. Качество выполнения работ и услуг;
6.1.7. Правильность и полноту использования предоставленных ему прав;
6.1.8. Обеспечение выполнения плановых заданий;
6.1.9. Низкую исполнительную дисциплину;
6.1.10. Не соблюдение правил внутреннего распорядка дня Товарищества.
6.2. Заместитель начальника договорного отдела в установленном порядке несет материальную ответственность за ущерб причиненный Товариществу в результате хищения, порчи или уничтожения материальных ценностей Товарищества в соответствии с Трудовым кодексом в Республике Казахстан.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
| № п/п | Должность | ФИО | Дата | Подпись |
| Заместитель Генерального директора | Пизиков Е.В. | |||
| Начальник Управления по работе с персоналом | Айтжанова М.Г. | |||
| Начальник Группы по качеству | Бердник К. | |||
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
| № п/п | ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись |