Вопрос 3. Организация учета и отчетности

 

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств в центральном, территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

Учет должен отражать наличие, обеспеченность, движение, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения, боеприпасов и спецсредств на каждый день, обеспечивать контроль за сохранностью и законностью их расходования (использования), а также своевременное представление установленной отчетности в отдел вооружения центрального органа УИС.

Учету подлежат все виды вооружения, боеприпасов и спецсредств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект бронетехники и специальных автомобилей.

Начальник службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС несет непосредственную ответственность за состояние учета, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, качественное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

- в службе вооружения - делопроизводителем;

- в учреждении (подразделении) УИС - заведующим складом или сотрудником из числа лиц начальствующего состава, на которого возложены задачи хранения, выдачи и приема вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- на складе - начальником склада.

Лица, непосредственно ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, за сохранность учетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте этой же страницы документа записью: "Исправленному _____ (указывается исправленная запись) верить". В случае, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без ее исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое __ (указываются цифры или слова) не считать". Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.

Подпись должностного лица об исправлении в накладной (на отпуск материальных средств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС), акте, аттестате заверяется гербовой печатью.

При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения, боеприпасов и спецсредств,их категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение, боеприпасы и спецсредства.

Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС, военные базы и склады МВД России и Минобороны России, предприятиям-поставщикам, подписываются начальниками территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС. На этих документах ставится гербовая печать.

Учетные документы, которые не выходят за пределы территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, подписываются начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Книги (карточки) учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг (карточек) и ведутся до полного расходования. Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения, боеприпасов и спецсредств производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешаетсяв книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (форма № 19-арт.), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

На день инвентаризации, представления в отдел вооружения центрального органа УИС отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета, а также при приеме-передаче дел и должности материально ответственными лицами во всех книгах и карточках учета подводится черта и делаются итоговые записи.

Обоснованность и достоверность данных в книгах и карточках учета об остатках заверяются: в службе вооружения и учреждениях (подразделениях) УИС, подчиненных территориальному органу, научному и образовательному учреждению УИС -начальником службы вооружения и делопроизводителем, а в складе и мастерской -лицом, ведущим учет.

Сверка учетных данных службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС осуществляется с учетными данными: отдела вооружения центрального органа УИС - один раз в год; учреждения (подразделения) УИС - не реже одного раза в полугодие; склада - ежемесячно.

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств осуществляетсяпо следующим формам учетных документов (приложение № 1 к Наставлению).

В службе вооружения:

Книга учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета вооружения (форма № 9-арт.).

Аттестат на вооружение и боеприпасы (форма № 10-арт.).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов (форма № 13-арт.).

Карточка учета положенности и расхода ____ на боевую подготовку (форма № 14-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Сводная ведомость на боеприпасы,израсходованные на боевую подготовку (форма № 19-арт.).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт .).

Приемный акт (форма № 24-арт.).

Накладная (форма № 26-арт.).

Книга номерного учета оружия (форма № 29-арт.).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов (форма № 32-арт.).

Акт реализации вооружения и боеприпасов (форма № 32а-арт.).

В учреждениях (подразделениях) УИС:

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (форма № 4а-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

Справка о сдаче оружия и боеприпасов (форма № б-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета состояния противогаза (форма № 11-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.) - только при наличии в штате техника по ремонту вооружения.

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

У дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению):

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

На складе:

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.) - только для выдачи оружия в ремонт в течение рабочего дня, а также выдачи учебного оружия на день занятий со слушателями (курсантами) образовательных учреждений (учебных центров) при отсутствии других мест хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Упаковочный лист (форма № 8-арт.).

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма № 12-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Карточка учета (форма № 27-арт.).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

В ОВиСС ЦИТО территориального органа УИС (в части учета ремонта вооружения), мастерской научного и образовательного учреждения УИС:

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.).

Справка о произведенном ремонте вооружения (форма № 22-арт.).

Отчет о расходе запасных частей и материалов для ремонта вооружения (форма № 23-арт.).

Основные предметы вооружения, боеприпасы и спецсредства, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

По лицевым счетам учитываются вооружение, боеприпасы и спецсредства, находящиеся на складе, по учреждениям (подразделениям) в отдельности и центральном, территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС в целом.

Вооружение и боеприпасы, выданные в пользование начальствующему составу аппарата управления центрального, территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, в том числе на постоянное ношение и хранение,а также для обеспечения оперативно-служебных задач, учитываются отдельной графой "В дежурной части".

Все приходные и расходные документы, книги и карточки учета записываются в журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Входящие документы записываются в журнал по поступлении в службу, а документы, составленные в службе вооружения, - по подписании их соответствующими должностными лицами. Всем приходно-расходным и учетным документам присваивается номер по журналу регистрации.

На каждый вид документов в журнале отводится отдельный раздел. Зарегистрированные документы передаются для исполнения (производства приема, выдачи, отправки вооружения, боеприпасов и спецсредств) начальнику склада или получателю (сдатчику) под расписку в журнале регистрации.

По окончании операции по приему или выдаче вооружения, боеприпасов и спецсредств документы возвращаются в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС для учета произведенных операций. В службу вооружения принимаются полностью оформленные документы.Без подписи получателя и сдатчика документ считается недействительным.

Проводка документов по учету производится делопроизводителемпо указанию начальника службы вооружения после проверки им правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и порядкового номера записи (номера статьи) по каждому наименованию вооружения, боеприпасов и спецсредств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

По окончании проводки документов по книге учета (форма № 1 -арт.) вооружение, боеприпасы и спецсредства учитываются также по вспомогательным документам (формы №3,9,13,14,29-арт.).

Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Хранить не подшитые в дело исполненные учетные документы запрещается.

Запасные детали, принадлежность к вооружению, стандартная укупорка (ящики из-под вооружения и боеприпасов, бидоны, бочки и пр.), инструменты и материалы для ремонта, оборудование мастерской, а также смазочно-обтирочные материалы учитываются по книге учета (форма № 2-арт.), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета (форма № 1-арт.). Порядок ведения книги учета формы № 2-арт. аналогичен порядку ведения книги учета формы № 1-арт.

Для образцов вооружения разработаны и поставляются учреждениям и органам УИС совместно с вооружением одиночные (индивидуальные) и групповые комплекты ЗИП. Для пополнения одиночных и групповых комплектов ЗИП, израсходованных в ходе эксплуатации и ремонта вооружения, поставляется ЗИП россыпью.

Одиночный (индивидуальный) комплект разрабатывается предприятием-изготовителем на каждый образец вооружения и поставляется с каждым изделием один раз на весь период эксплуатации в специальной укупорке или укладке. Состав одиночного комплекта ЗИП указывается в формуляре (паспорте) или ведомости его комплектации.

Одиночный (индивидуальный) комплект ЗИП является неотъемлемой принадлежностью образца вооружения и должен постоянно находитьсяпри немукомплектованным согласно действующей ведомости комплектации (формуляру, паспорту).

Израсходованные из состава одиночного (индивидуального) комплекта предметы ЗИП должны своевременно пополняться одноименными деталями из группового комплекта ЗИП.

Групповой комплект ЗИП разрабатывается на группу одноименных образцов вооружения и поставляется вместе с соответствующей группой изделий один раз на весь период их эксплуатации в специальной укупорке. Групповой комплект ЗИП должен находиться на складе вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Состав группового комплекта ЗИП определяется ведомостью комплектации непосредственно в групповом комплекте ЗИП.

Израсходованные из состава группового комплекта предметы ЗИП пополняются одноименными деталями за счет ЗИП россыпью.

Одиночный комплект ЗИП ко всем видам вооружения учитывается комплектами по книге учета (форма № 2-арт.) в службе вооружения и по карточкам учета (форма № 27-арт.) в складе вооружения.

Групповой комплект, а также ЗИП россыпью учитываются подетально по книге учета (форма № 2-арт.) и карточкам учета (форма № 27-арт.).

Для каждого вида группового оружия, находящегося в эксплуатации, заполняется ведомость его комплектации ЗИП (форма № 17-арт.). Ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых вклеивается в формуляр, а второй хранится в специальном деле "Комплектация ЗИП группового оружия" службы вооружения.

Запасные детали, выданные по накладной (форма № 26-арт.) со склада вооружения для укомплектования ЗИП группового оружия, после проводки их по книге учета (форма № 2-арт.) записываются в экземпляр ведомости комплектации (форма № 17-арт.), хранящейся в службе вооружения.

Запись во втором экземпляре ведомости комплектации производится делопроизводителем в день получения ЗИП на основании второго экземпляра накладной и заверяется подписью заведующего складом учреждения (подразделения) УИС. По книге учета (форма № 3-арт., часть II) запасные детали не учитываются.

Предметы ЗИП, убывающие с вооружением за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, списываются с учета на основании ведомости комплектации, которая изымается из дела комплектации и прилагается к расходными документам, по которым убывшее оружие списывается по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Стрелковое оружие, вооружение бронемашин, гранатометы учитываются по наименованиям, образцам и маркам вместе с положенными к ним комплектами одиночных (индивидуальных) ЗИП.

Оптические и ночные прицелы оружия учитываются отдельно от оружияпо наименованиям, образцам и маркам, независимоот того, входят они в комплекты или находятся в свободном наличии.

Табельное оружие, числящееся за начальствующим составом аппаратов управления территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, учитываетсяпо карточкам (форма № 9-арт.). Записи в карточки производятсянаосновании накладных (форма № 26-арт.), по которым производилась выдача вооружения начальствующему составу со склада или прием от них на склад.

Наградное оружие сотрудников по книгам учета не учитывается и в сведения об обеспеченности территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не включается.

Для учета количества боеприпасов, израсходованных на боевую подготовку учреждениями (подразделениям) УИС, а также контроля за правильным их расходованием по утвержденному расчету в службе вооружения ведется карточка учета (форма № 14-арт.).

Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств на складе осуществляется по карточкам (форма № 27-арт.), которые заводятся на каждый вид вооружения, боеприпасов и спецсредств и выдаются под расписку начальнику склада.

Учету по карточкам подлежит все имущество, находящееся на складе. Хранить на складе неучтенные вооружение, боеприпасы и спецсредства запрещается.

Стандартная укупорка, а также тара и укупорочный материал учитываются наравне с предметами вооружения.

Первоначальные записи в карточках (форма № 27-арт.) производятся делопроизводителем на основании приходных документов (приемных актов, нарядов, накладных), перенесения выверенных остатков со старых карточек и утвержденных материалов инвентаризации. Правильность записей заверяется подписью начальника службы вооружения. Последующие записи осуществляет начальник склада на основании полностью оформленных приходных и расходных документов.

По каждому документу в день приема (выдачи) вооружения, боеприпасов и спецсредств в карточках производится отдельная запись. Исполненные приходные и расходные документы в этот же день сдаются начальником склада в службу вооружения.

Исполненными считаются приходно-расходные документы, по которым произведен прием или отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств, хотя бы не в полном объеме против назначенного количества. На вооружение и боеприпасы, не полностью полученные или сданные, при необходимости дополучить или доедать их, должен быть составлен новый документ.

Хранение исполненных документов у начальника склада запрещается.

В закончившихся карточках (форма № 27-арт.) выводятся остатки, затем они предъявляются в службу вооружения для производства сверки с данными книг учета службы, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись вооружения, боеприпасов и спецсредств по категориям. Новым карточкам при регистрации по журналу (форма № 20-арт.) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

Закончившиеся карточки хранятся с вновь заведенными на складе до конца года, затем сдаются в службу вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.

Отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств со склада учреждениям (подразделениям) УИС производится по накладным (форма № 26-арт.) и доверенностям.

Вооружение, боеприпасы и спецсредства для кратковременного хранения от учреждений (подразделений) УИС и лиц, убывающих в командировку или в отпуск, принимаются на склад и выдаются со склада только по накладным (форма № 26-арт.).

Вооружение во временное пользование в течение рабочего дня для обеспечения учебных занятий, в том числе со слушателями и курсантами образовательных учреждений (при отсутствии других мест его хранения), спортивных мероприятий, а также производства ремонта в мастерской выдается со склада по книге (форма № 5арт., часть I).

Боеприпасы, пиротехнические и имитационные средства со склада выдаются на стрельбы и занятия с начальствующим составом аппарата управления территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС по ведомостям (форма № 4-арт.). По этим же ведомостям принимаются после стрельб на склад неизрасходованные и неисправные боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

На складе ОВиСС ЦИТО территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС ведется книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали склад (привлекались к работам на складе), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания.

Все вооружение, боеприпасы и спецсредства, поступившие для обеспечения в учреждения (подразделения) УИС, учитываются по книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Книга хранится у заведующего складом. По этой книге не учитывается ЗИП к групповому оружию, записанный в ведомость комплектации (форма № 17-арт.).

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.) заводится службой вооружения с указанием в первой части количества всего вооружения, боеприпасов и спецсредств, числящихся за учреждением (подразделением) УИС. Во второй части книги учитываются выданные сотрудникам и закрепленные за ними вооружение, боеприпасы и спецсредства.

При получении книги начальник учреждения (подразделения) УИС обязан проверить правильность произведенных в ней записей и расписаться в книге (форма № 3-арт., часть I) в графе о проверке записей начальником учреждения (подразделения) УИС с указанием даты проверки.

Все записи в книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть I) производятся только делопроизводителем при очередном получении (сдаче) вооружения, боеприпасов и спецсредств и представлении отчета о расходе боеприпасов на боевую подготовку за квартал (полугодие).

Оружие (боевое, спортивное, малокалиберное, учебное), артиллерийские приборы (бинокли, оптические и ночные прицелы стрелкового оружия и гранатометов), выданные учреждениям (подразделениям) УИС, закрепляются за ними приказом начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС с указанием его серий, номеров, годов изготовления и категорий.

В книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть II) службой вооружения делается выписка из приказа о закреплении оружия. Выписка подписывается начальником службы вооружения и заверяется гербовой печатью территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Выдача, закрепление за сотрудниками вооружения, боеприпасов и спецсредств в учреждениях (подразделениях) УИС, а также сдача их при увольнении или убытии к новому месту службы осуществляются в порядке, изложенном в пунктах 4.11- 4.12, 4.20.

Сданное оружие заведующий складом учреждения (подразделения) УИС закрепляет за вновь прибывшими сотрудниками или сдает на хранение на склад по накладной (форма № 26-арт.).

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, выдаваемых сотрудникам на службу, занятия и по тревоге, ведется по книге выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт., часть I).

Количественный учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, находящихся в комнате для хранения оружия на ответственном хранении у дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению) и заведующего складом, ведется в книге (форма № 5-арт, часть II), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью заведующий складом (начальник учреждения, подразделения УИС).

Результаты проверок наличия, учета и хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС должностными лицами от заместителя начальника учреждения (подразделения) УИС и выше учитываются в книге проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали комнату для хранения оружия (привлекались к работам в ней), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания. Книга хранится в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС.

 

Вопрос 4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.

ПЕРЕЧЕНЬ отчетных документов по службе вооружения, представляемых территориальными органами, образовательными учреждениями и структурными подразделениями, непосредственно подчиненными центральному органу уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации

№ п/п	Наименование отчетных документов	№ формы	Способ представления	Периодичность	Кто представляет	Кому представляет	Срок представления
1.	Табель вооружения и боеприпасов,	прилож	почтовая	после создания	территориальные	ГУИН Минюста	в дальнейшем
	положенных содержать по штату.	ение		территориального	органы,	России	при каждом
		№4 к		органа,	образовательные	(УИТОСиВ)	изменении штата
		Наставл		образовательного	учреждения УИС
		ению		учреждения УИС	Минюста России
				Минюста России
2.	Отчет по вооружению, боеприпасам,		почтовая	годовая	территориальные	ГУИН Минюста	к 10 января
	взрывчатым веществам и средствам			По состоянию на 1	органы,	России	после отчетного
	взрывания, средствам индивидуальной			января текущего	образовательные	(УИТОСиВ)	периода
	бронезащиты и средствам активной			года	учреждения УИС
	обороны				Минюста России
3.	Заявки на запасные части, инструмент,	прилож	почтовая	годовая	территориальные	ГУИН Минюста	к 20 января
	принадлежность, оборудование,	ение			органы,	России	текущего года
	калибры и приборы, смазочные и	№ 1-2 к			образовательные	(УИТОСиВ)
	обтирочные материалы, учебное	Положе			учреждения УИС
	имущество, книги и бланки учета	нию			Минюста России
4.	Материалы категорирования	32-арт.,	почтовая	полугодовая	территориальные	ГУИН Минюста	к 1 апреля
	артиллерийского вооружения,	32а-			органы,	России	и 1 октября
	боеприпасов, средств индивидуальной	арт.,			образовательные	(УИТОСиВ)	текущего года
	бронезащиты, вооружения химических	прилож			учреждения УИС
	войск и средств защиты, а также их	ение			Минюста России
	реализации и уничтожения	№9 к
		Инстру
		кции

 

№ п/п	Наименование отчетных документов	№ формы	Способ представления	Периодичность	Кто представляет	Кому представляет	Срок представления
5.	Материалы инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств	прилож ение № 1-3 к Инстру кции	почтовая	годовая по состоянию на 1 июня текущего года	территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	к 15 июля после отчетного периода
6.	Отчет о расходе боеприпасов, взрывчатых веществ и средств взрывания, пиротехнических, дымовых, имитационных, специальных средств и смазочно-обтирочных материалов		почтовая	годовая по состоянию на 1 июля текущего года	территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	к 1 августа после отчетного периода
7.	Расчет-заявку на потребное количество боеприпасов, взрывчатых веществ и средств взрывания, пиротехнических, дымовых, имитационных и специальных средств на боевую подготовку		почтовая	годовая	территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	к 1 августа текущего года
8.	0 каждом случае утраты (хищения) оружия и боеприпасов		почтовая (факсимильная; телетайпная)		территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	при обнаружении утраты (хищения)
9.	Один экземпляр идентификационной карты на оружие и один экземпляр карточки на похищенные (утраченные) боеприпасы	прилож ение №19 и №20 к Наставл ению	почтовая (факсимильная; телетайпная)		территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	не позднее двух суток с момента получения сведений об утрате (хищении) оружия и боеприпасов
10.	Донесение о причинах, способствовавших хищению (утрате) оружия и боеприпасов, и принятых мерах по их устранению		почтовая		территориальные органы, образовательные учреждения УИС	ГУИН Минюста России (УИТОСиВ)	не позднее месячного срока после совершения
№ п/п	Наименование отчетных документов	№ формы	Способ представления	Периодичность	Кто представляет	Кому представляет	Срок представления
					Минюста России		хищения
							(утраты) оружия
							и боеприпасов
11.	Копии заключения проведенной служебной проверки и приказа по		почтовая		территориальные органы,	ГУИН Минюста России	в двухнедельный срок со дня
	факту утраты (хищения, порчи)				образовательные	(УИТОСиВ)	окончания
	вооружения, боеприпасов и				учреждения УИС		служебной
	спецсредств, а также донесение о				Минюста России		проверки
	принятом решении по недостаче,
	утрате и порче с указанием
	обстоятельств, виновных лиц и
	принятых мерах
12.	Мотивированное ходатайство с	приложе	почтовая		территориальные	ГУИН Минюста
	приложением к нему документов,	ние			органы,	России
	обосновывающих списание, для	№7 к			образовательные	(УИТОСиВ)
	получения инспекторского	Наставле			учреждения УИС

⇐ Предыдущая123

Поделиться: